نرم افزار مدیریت وظایف شیرپوینت
مدیریت وظایف با شیرپوینت SharePoint به کاربران این امکان را می‌دهد که وظایف خود را به‌طور مؤثری سازمان‌دهی و پیگیری کنند. در شیرپوینت، می‌توان فهرستی از وظایف ایجاد کرد که شامل جزئیاتی مانند تاریخ‌های سررسید، اولویت‌ها و وضعیت پیشرفت باشد. کاربران می‌توانند وظایف را به یکدیگر تخصیص دهند و نظارت بر پیشرفت کارها را به‌راحتی انجام دهند. همچنین، امکان استفاده از فیلترها و نمایه‌های مختلف برای مشاهده وظایف بر اساس معیارهای مختلف وجود دارد. با استفاده از قابلیت‌های همکاری شیرپوینت، تیم‌ها می‌توانند به‌صورت هم‌زمان روی وظایف کار کنند و اطلاعات را به‌روز نگه دارند.
مدیریت وظایف با شیرپوینت
مدیریت وظایف با SharePoint
ایجاد فهرست وظایف
کاربران می‌توانند فهرستی از وظایف ایجاد کنند که شامل اطلاعاتی مانند عنوان وظیفه، تاریخ سررسید، اولویت، وضعیت و توضیحات باشد.
جزئیات بیشتر
تخصیص وظایف
امکان تخصیص وظایف به اعضای تیم وجود دارد. این ویژگی به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا مسئولیت‌ها را به‌وضوح مشخص کنند.
جزئیات بیشتر
پیگیری پیشرفت
کاربران می‌توانند وضعیت پیشرفت هر وظیفه را به‌روزرسانی کنند، از جمله وضعیت‌هایی مانند "در حال انجام"، "تمام شده" یا "معوق شده".
جزئیات بیشتر
فیلترها و نمایه‌ها
شیرپوینت امکان فیلتر کردن وظایف بر اساس معیارهای مختلف مانند تاریخ سررسید، اولویت یا وضعیت را فراهم می‌کند. این ویژگی کمک می‌کند تا کاربران به راحتی وظایف مورد نظر خود را پیدا کنند.
جزئیات بیشتر
ادغام با دیگر ابزارها
شیرپوینت به‌طور یکپارچه با دیگر ابزارهای مایکروسافت مانند Outlook، Teams و Planner ادغام می‌شود. این ادغام به کاربران این امکان را می‌دهد که از قابلیت‌هایی برای مدیریت وظایف استفاده کنند.
جزئیات بیشتر
گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها
شیرپوینت ابزارهایی برای گزارش‌گیری فراهم می‌کند که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا عملکرد تیم را تحلیل کرده و تصمیمات بهتری جهت رشد و بالندگی سازمان بگیرند.
جزئیات بیشتر
مزایای استفاده از شیرپوینت برای مدیریت وظایف
مدیریت وظایف با شیرپوینت
همکاری مؤثر
شیرپوینت به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که به‌صورت هم‌زمان روی وظایف کار کنند و اطلاعات را به‌روز نگه دارند. این امر باعث افزایش کارایی و کاهش زمان لازم برای انجام کارها می‌شود.
شفافیت در مسئولیت‌ها
با تخصیص وظایف و پیگیری پیشرفت آن‌ها، همه اعضای تیم از مسئولیت‌های یکدیگر آگاه هستند و می‌توانند در صورت نیاز کمک کنند.
دسترسی آسان به اطلاعات
شیرپوینت به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌راحتی به اطلاعات مربوط به وظایف دسترسی پیدا کنند و در صورت نیاز آن‌ها را ویرایش کنند.
مزایای مدیریت وظایف با شیرپوینت نشان‌دهنده توانمندی شیرپوینت در مدیریت وظایف و پروژه‌ها هستند
مزایای مدیریت وظایف SharePoint
همکاری مؤثر
شیرپوینت به اعضای تیم این امکان را می‌دهد که به‌صورت هم‌زمان روی پروژه‌ها و وظایف کار کنند. این پلتفرم ابزارهایی برای اشتراک‌گذاری اطلاعات و ارتباطات سریع فراهم می‌کند که باعث افزایش تعامل و همکاری بین اعضای تیم می‌شود.
بیشتر بخوانیدشفافیت در مسئولیت‌ها
با استفاده از شیرپوینت، مدیران پروژه می‌توانند وظایف را به‌وضوح به اعضای تیم تخصیص دهند. این شفافیت در مسئولیت‌ها باعث می‌شود که هر فرد از وظایف خود آگاه باشد و در صورت نیاز کمک کند.
بیشتر بخوانیدپیگیری پیشرفت
شیرپوینت امکان پیگیری وضعیت پیشرفت هر وظیفه را فراهم می‌کند. اعضای تیم می‌توانند وضعیت وظایف را به‌روزرسانی کنند و مدیران می‌توانند به راحتی پیشرفت کلی پروژه را نظارت کنند.
بیشتر بخوانیددسترسی آسان به اطلاعات
شیرپوینت به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌راحتی به اطلاعات مربوط به وظایف و پروژه‌ها دسترسی پیدا کنند. این دسترسی آسان به اطلاعات باعث کاهش زمان لازم برای جستجو و یافتن داده‌ها می‌شود.
بیشتر بخوانیدگزارشگیری و تحلیل داده‌ها
شیرپوینت ابزارهای قوی برای گزارش‌گیری دارد که به مدیران پروژه کمک می‌کند تا عملکرد تیم را تحلیل کرده و تصمیمات بهتری بگیرند. این گزارش‌ها می‌توانند شامل اطلاعاتی درباره پیشرفت پروژه، زمان صرف‌شده و کارایی اعضای تیم باشند.
بیشتر بخوانیدادغام با سایر ابزارها
شیرپوینت به‌طور یکپارچه با دیگر ابزارهای مایکروسافت مانند Outlook، Teams و Planner ادغام می‌شود. این ادغام به کاربران این امکان را می‌دهد که از قابلیت‌های مختلف برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها استفاده کنند.
بیشتر بخوانیدمدیریت زمان و اولویت‌بندی
با استفاده از شیرپوینت، کاربران می‌توانند وظایف را بر اساس اولویت و تاریخ سررسید سازمان‌دهی کنند. این ویژگی کمک می‌کند تا تیم‌ها روی مهم‌ترین کارها تمرکز کنند و زمان خود را بهینه‌تر مدیریت کنند.
بیشتر بخوانیدسفارشیسازی و انعطاف‌پذیری
شیرپوینت امکانات سفارشی‌سازی زیادی را ارائه می‌دهد، به طوری که کاربران می‌توانند فهرست‌ها و جریان‌های کاری متناسب با نیازهای خاص تیم یا سازمان خود ایجاد کنند.
بیشتر بخوانیدحفاظت از داده‌ها
شیرپوینت دارای ویژگی‌های امنیتی قوی است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا داده‌های خود را محافظت کنند. این امر به ویژه در محیط‌های کاری حساس اهمیت دارد.
بیشتر بخوانیدآرشیو و ذخیره‌سازی اطلاعات
شیرپوینت امکان آرشیو و ذخیره‌سازی اطلاعات مربوط به پروژه‌ها و وظایف را فراهم می‌کند، که این امر به مرور زمان کمک می‌کند تا تجربه‌های گذشته مورد استفاده قرار گیرد.
بیشتر بخوانیدنحوه استفاده از شیرپوینت برای مدیریت وظایف
1. ایجاد فهرست وظایف:
• وارد سایت شیرپوینت خود شوید.
• از منوی “لیست‌ها”، گزینه “ایجاد لیست جدید” را انتخاب کنید.
• فهرست وظایف را با تعیین ستون‌های مورد نیاز مانند عنوان، تاریخ سررسید، اولویت و وضعیت ایجاد کنید.
2. افزودن وظایف:
• پس از ایجاد فهرست، می‌توانید وظایف جدید را اضافه کنید.
• برای هر وظیفه، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید و آن را به یکی از اعضای تیم تخصیص دهید.
3. پیگیری پیشرفت:
• اعضای تیم می‌توانند وضعیت پیشرفت هر وظیفه را به‌روزرسانی کنند.
• با استفاده از فیلترها، می‌توانید وظایف را بر اساس اولویت یا تاریخ سررسید مشاهده کنید.
4. گزارش‌گیری:
• از ابزارهای گزارش‌گیری شیرپوینت برای تحلیل داده‌ها استفاده کنید.
• گزارش‌هایی درباره پیشرفت کلی پروژه یا عملکرد فردی اعضای تیم تهیه کنید.
نتیجه‌گیری
مدیریت وظایف با شیرپوینت یک راهکار مؤثر برای سازمان‌دهی و پیگیری کارها در تیم‌هاست. با استفاده از ویژگی‌های متنوع این پلتفرم، کاربران می‌توانند به راحتی وظایف خود را مدیریت کرده و همکاری مؤثری با یکدیگر داشته باشند. با توجه به امکانات ادغام با دیگر ابزارهای مایکروسافت، شیرپوینت به یکی از بهترین انتخاب‌ها برای مدیریت پروژه‌ها و وظایف تبدیل شده است.
قیمت ها و بسته ها
بسته های قیمت گذاری مقرون به صرفه ما
بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها (مقرون بصرفه)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان25
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی
بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها (مناسب برای همه سازمان ها)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان40
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی
بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها و وظایف پروژه
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان55
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی