آموزش شیرپوینت

آموزش شیرپوینت شامل مراحل مختلفی است که بسته به سطح کاربر (مبتدی، متوسط، پیشرفته) متفاوت خواهد بود. در زیر، گام‌های کلی برای یادگیری SharePoint Online ارائه شده است:

مراحل آموزش SharePoint Online (مبتدی تا پیشرفته)

۱. آشنایی با مفاهیم پایه‌ای SharePoint
– تعریف SharePoint و کاربردهای آن (همکاری، مدیریت محتوا، اتوماسیون و…)
– تفاوت بین SharePoint Online و SharePoint On-Premises
– آشنایی با سایت‌های تیمی (Team Sites) و سایت‌های ارتباطی (Communication Sites)
– نقش‌های کاربری (Owner, Member, Visitor) و سطح دسترسی‌ها

۲. ایجاد و مدیریت سایت‌ها
– ایجاد یک سایت جدید در SharePoint Online
– تنظیمات اولیه سایت (عنوان، لوگو، تم رنگی)
– مدیریت اعضا و سطح دسترسی‌ها (Sharing Settings)
– آشنایی با هب سایت‌ها (Subsites) و هاب سایت‌ها (Hub Sites)

۳. کار با لیست‌ها و کتابخانه‌های اسناد
– ایجاد لیست‌های سفارشی (Custom Lists)
– استفاده از لیست‌های پیش‌فرض (مثل Tasks, Calendar, Contacts)
– ایجاد کتابخانه اسناد و آپلود فایل‌ها
– تنظیم نسخه‌بندی (Versioning) و تایید محتوا (Content Approval)

۴. استفاده از صفحات و وب‌پارت‌ها
– ایجاد صفحات جدید (Wiki Page یا Modern Page)
– اضافه کردن وب‌پارت‌ها (Web Parts) مانند:
– متن، تصویر، لینک‌ها
– لیست‌ها و کتابخانه‌ها
– تقویم، اخبار، Yammer و…

۵. سفارشی‌سازی با Power Platform
– ایجاد فرم‌های سفارشی با Microsoft Forms یا Power Apps
– ساخت فرآیندهای خودکار با Power Automate
– استفاده از Power BI برای داشبوردهای تحلیلی در SharePoint

۶. مدیریت محتوا و متادیتا
– تعریف ستون‌های سایت (Site Columns) و نوع محتوا (Content Types)
– استفاده از برچسب‌ها (Tags) و متادیتا (Metadata)
– به‌کارگیری سیاست‌های نگهداری (Retention Policies)

۷. جستجو و مدیریت پیشرفته
– استفاده از جستجوی پیشرفته SharePoint
– تنظیمات فیلترها و دسته‌بندی‌ها
– مدیریت حجم ذخیره‌سازی (Storage Metrics)

۸. امنیت و انطباق
– تنظیم دسترسی‌های امنیتی (Permissions)
– فعال‌سازی امنیت سطح سند (IRM – Information Rights Management)
– بررسی گزارش‌های ممیزی (Audit Logs)

۹. یکپارچه‌سازی با Microsoft 365
– اتصال SharePoint به Teams, Outlook, OneDrive
– اشتراک‌گذاری فایل‌ها از طریق لینک‌های امن
– همکاری بلادرنگ (Real-time Co-authoring)

۱۰. توسعه و سفارشی‌سازی پیشرفته
– استفاده از مایکروسافت شیرپوینت برای توسعه
– ایجاد اکستنشن‌های سفارشی
– کار با REST API و PnP PowerShell

—

منابع یادگیری SharePoint Online
– مایکروسافت لرن (Microsoft Learn):
– دوره‌های رایگان: [آموزش SharePoint در Microsoft Learn](https://learn.microsoft.com/fa-ir/sharepoint/)
– یوتیوب:
– کانال‌های آموزشی مانند SharePoint Maven, Microsoft 365.
– کتاب‌ها:
– “Microsoft SharePoint For Dummies” – راهنمای مبتدیان.
– “Professional SharePoint Development” – برای توسعه‌دهندگان.