خرید شیرپوینت SharePoint

خرید شیرپوینت SharePoint یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات را به‌اشتراک بگذارند، مستندات را مدیریت کنند و فرآیندهای کاری را بهبود بخشند. اگر به خرید شیرپوینت یا استفاده از خدمات آن علاقه‌مند هستید، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

جزئیات بیشتر

انتخاب نسخه مناسب شیرپوینت برای سازمان شما

شما می‌توانید نسخه مناسب شیرپوینت برای سازمان خود انتخاب کرده و به راحتی آن را پیاده‌سازی کنید.

بررسی نیازها:

• تحلیل نیازها: ابتدا نیازهای خاص سازمان خود را تحلیل کنید. آیا به اشتراک‌گذاری اسناد، همکاری تیمی یا مدیریت پروژه نیاز دارید؟ • نوع محتوا: نوع محتوایی که قصد دارید مدیریت کنید (مدارک، تصاویر، ویدئوها و غیره) را بررسی کنید.

انتخاب نسخه:

شیرپوینت در نسخه‌های مختلفی ارائه می‌شود، از جمله شیرپوینت آنلاین (که بخشی از Microsoft 365 است) و شیرپوینت سرور (که روی سرورهای محلی نصب می‌شود). نسخه مناسب خود را انتخاب کنید.شیرپوینت آن‌پریمیس معمولاً در چند نسخه مختلف ارائه می‌شود.

بررسی ویژگی‌ها:

• ویژگی‌های استاندارد: بررسی کنید که آیا ویژگی‌های مورد نیاز شما در نسخه استاندارد موجود است یا خیر. • ویژگی‌های پیشرفته: اگر به ابزارهای پیشرفته‌تری نیاز دارید (مانند داشبوردهای تحلیلی، مدیریت اطلاعات و غیره)، نسخه Enterprise ممکن است گزینه بهتری باشد.

زیرساخت IT:

سرور و سخت‌افزار: بررسی کنید که آیا زیرساخت‌های لازم برای نصب و اجرای شیرپوینت را دارید. • مدیریت و پشتیبانی: آیا تیم IT شما توانایی مدیریت و پشتیبانی از شیرپوینت را دارد؟ این موضوع می‌تواند تأثیر زیادی داشته باشد.

مجوزها و هزینه‌ها:

مدل مجوزدهی: آگاه باشید که مایکروسافت مجوزهای مختلفی برای شیرپوینت ارائه می‌دهد. شما باید مدل مجوزدهی مناسب برای سازمان خود را انتخاب کنید. • هزینه‌ها: هزینه‌های مربوط به خرید لایسنس، هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی را در نظر بگیرید.

آموزش و پشتیبانی:

آموزش کاربران: برنامه‌ریزی برای آموزش کاربران نهایی و مدیران سیستم‌ها. • پشتیبانی فنی: اطمینان حاصل کنید که دسترسی به منابع پشتیبانی فنی وجود دارد. مدیریت تغییرات: برنامه‌ای برای مدیریت تغییرات در سازمان به دلیل استفاده از شیرپوینت داشته باشید

بررسی مزایای شیرپوینت

شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم قدرتمند است که برای مدیریت محتوا، همکاری و ایجاد وب‌سایت‌ها طراحی شده است. این پلتفرم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به طور مؤثرتری با اطلاعات و منابع خود کار کنند. در زیر به برخی از مزایای شیرپوینت اشاره می‌کنم: 1. همکاری بهینه • اشتراک‌گذاری اسناد: کاربران می‌توانند به راحتی اسناد را به اشتراک بگذارند و ویرایش کنند، که باعث افزایش همکاری در تیم‌ها می‌شود. • کار بر روی اسناد به‌صورت همزمان: امکان ویرایش همزمان اسناد توسط چند کاربر، که باعث تسریع فرآیندها می‌شود. 2. مدیریت محتوا • مدیریت اسناد: شیرپوینت ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت نسخه‌ها، متادیتا و جستجوی پیشرفته ارائه می‌دهد. • کتابخانه‌های مستندات: امکان سازماندهی و ذخیره‌سازی اسناد در کتابخانه‌های مستندات با قابلیت‌های جستجوی پیشرفته. 3. سفارشی‌سازی و انعطاف‌پذیری • سفارشی‌سازی وب‌سایت‌ها: امکان ایجاد وب‌سایت‌های سفارشی برای نیازهای خاص سازمان. • قابلیت توسعه: امکان توسعه و افزودن ویژگی‌های جدید با استفاده از APIها و افزونه‌ها. 4. مدیریت پروژه و وظایف • ابزارهای مدیریت پروژه: امکاناتی مانند لیست‌های وظایف، تقویم‌ها و داشبوردهای پروژه برای مدیریت بهتر پروژه‌ها. • پیگیری پیشرفت: امکان پیگیری پیشرفت پروژه‌ها و تخصیص وظایف به اعضای تیم. 5. جستجوی پیشرفته • جستجوی محتوای سازمانی: قابلیت جستجوی پیشرفته برای یافتن سریع اطلاعات مورد نیاز در میان حجم بالای داده‌ها. • نتایج جستجوی سفارشی: امکان سفارشی‌سازی نتایج جستجو بر اساس نیازهای سازمان. 6. امنیت و کنترل دسترسی • مدیریت دسترسی: امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کاربران و گروه‌ها، که امنیت اطلاعات را تضمین می‌کند. • گزارش‌گیری و نظارت: قابلیت نظارت بر فعالیت‌ها و گزارش‌گیری از استفاده کاربران. 7. یکپارچگی با سایر محصولات مایکروسافت • یکپارچگی با Office 365: شیرپوینت به راحتی با سایر محصولات مایکروسافت مانند ورد، اکسل و تیمز یکپارچه می‌شود. • استفاده از Microsoft Flow: امکان اتوماسیون فرآیندها با استفاده از Microsoft Power Automate. 8. دسترسی از هر مکان • دسترسی آنلاین: کاربران می‌توانند از هر کجا که اینترنت وجود دارد به اطلاعات دسترسی داشته باشند. • نسخه موبایل: شیرپوینت دارای نسخه‌های موبایل است که به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی به محتوا دسترسی پیدا کنند. 9. مدیریت دانش • ایجاد پایگاه‌های دانش: امکان ایجاد پایگاه‌های دانش برای ذخیره‌سازی اطلاعات مهم و تجربیات سازمان. • فراهم کردن اطلاعات برای کاربران: کمک به کاربران در یافتن اطلاعات مورد نیازشان به راحتی. 10. پشتیبانی از فرآیندهای کسب‌وکار • اتوماسیون فرآیندها: امکان طراحی و پیاده‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار با استفاده از ابزارهای گردش کار. • مدیریت فرم‌ها: قابلیت ایجاد فرم‌های سفارشی برای جمع‌آوری اطلاعات. با توجه به این مزایا، شیرپوینت می‌تواند ابزاری بسیار مفید برای هر سازمانی باشد که به دنبال بهبود همکاری، مدیریت محتوا و افزایش بهره‌وری است. اگر سوالات بیشتری دارید یا نیاز به اطلاعات خاصی دارید، خوشحال می‌شوم که کمک کنم!

مقایسه شیرپوینت سرور و شیرپوینت آنلاین

<a title=”شیرپوینت” href=”https://nivad.org/” target=”_blank” rel=”noopener”>شیرپوینت</a> (SharePoint) یک پلتفرم مدیریت محتوا و همکاری است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. این پلتفرم در دو نسخه اصلی ارائه می‌شود: شیرپوینت آنلاین (SharePoint Online) و شیرپوینت آن‌پریمایس (SharePoint On-Premises). هر کدام از این نسخه‌ها ویژگی‌ها و مزایای خاص خود را دارند. در ادامه به مقایسه این دو نسخه می‌پردازیم:

۱. استقرار و مدیریت

• شیرپوینت آنلاین: به عنوان بخشی از مجموعه Office 365، شیرپوینت آنلاین به صورت ابری ارائه می‌شود. این بدان معناست که مایکروسافت زیرساخت‌های لازم را مدیریت می‌کند و کاربران نیازی به نصب و نگهداری سرورها ندارند.

• شیرپوینت آن‌پریمایس: این نسخه نیاز به نصب و راه‌اندازی بر روی سرورهای محلی دارد. سازمان‌ها باید سخت‌افزار و نرم‌افزار را مدیریت کنند و هزینه‌های مربوط به نگهداری و پشتیبانی را متحمل شوند.

۲. هزینه

• شیرپوینت آنلاین: معمولاً هزینه‌های اشتراک ماهانه یا سالانه دارد و شامل به‌روزرسانی‌های مداوم و پشتیبانی می‌شود.

• شیرپوینت آن‌پریمایس: شامل هزینه‌های اولیه برای خرید لایسنس و همچنین هزینه‌های جاری برای نگهداری و پشتیبانی است.

۳. قابلیت‌ها و ویژگی‌ها

• شیرپوینت آنلاین: به‌روزرسانی‌ها و ویژگی‌های جدید به‌طور منظم به آن اضافه می‌شود. همچنین، قابلیت‌هایی مانند یکپارچگی با دیگر خدمات ابری مایکروسافت (مانند Teams و OneDrive) را داراست.

• شیرپوینت آن‌پریمایس: ممکن است برخی از ویژگی‌های جدید که در نسخه آنلاین موجود است، در نسخه آن‌پریمایس در دسترس نباشد یا با تأخیر ارائه شوند. با این حال، سازمان‌ها کنترل بیشتری بر روی سفارشی‌سازی و تنظیمات دارند.

۴. امنیت و انطباق

• شیرپوینت آنلاین: مایکروسافت تدابیر امنیتی قوی را برای حفاظت از داده‌ها در سرورهای ابری اتخاذ کرده است. همچنین، امکان انطباق با استانداردهای مختلف امنیتی وجود دارد.

• شیرپوینت آن‌پریمایس: سازمان‌ها کنترل کامل بر روی امنیت داده‌ها دارند و می‌توانند تدابیر امنیتی دلخواه خود را پیاده‌سازی کنند. اما مسئولیت تمام جنبه‌های امنیتی بر عهده خود سازمان است.

۵. مقیاس‌پذیری

• شیرپوینت آنلاین: مقیاس‌پذیری بالایی دارد و می‌تواند به راحتی با افزایش نیازهای سازمان گسترش یابد.

• شیرپوینت آن‌پریمایس: مقیاس‌پذیری محدودتر است و ممکن است نیاز به سرمایه‌گذاری اضافی در سخت‌افزار داشته باشد.

نتیجه‌گیری

شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت سرور؟

انتخاب بین شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت آن‌پریمایس بستگی به نیازها، منابع و الزامات سازمان شما دارد. اگر به دنبال یک راه‌حل سریع، مقیاس‌پذیر و بدون نیاز به مدیریت زیرساخت هستید، شیرپوینت آنلاین گزینه مناسبی است. اما اگر نیاز به کنترل کامل بر روی داده‌ها و سفارشی‌سازی‌های خاص دارید، شیرپوینت آن‌پریمایس ممکن است بهتر باشد.