تعریف و تخصیص منابع پراجکت سرور
برای تعریف و تخصیص منابع در مایکروسافت پراجکت سرور (Microsoft Project Server)، مراحل زیر را دنبال کنید:
تعریف منابع
ورود به سیستم:
ابتدا وارد پراجکت سرور شوید. این کار معمولاً از طریق مرورگر وب و با استفاده از Project Web App (PWA) انجام می‌شود.
دسترسی به مرکز منابع:
برای دسترسی به مرکز منابع در مایکروسافت پراجکت سرور (Microsoft Project Server)، مراحل زیر را دنبال کنید:
ورود به سیستم:
ابتدا وارد پراجکت سرور شوید. این کار معمولاً از طریق مرورگر وب و با استفاده از Project Web App (PWA) انجام می‌شود.
دسترسی به مرکز منابع:
در نوار ابزار بالا، روی گزینه “Resources” کلیک کنید.
سپس روی “Resource Center” کلیک کنید تا به مرکز منابع دسترسی پیدا کنید.
مشاهده منابع:
در مرکز منابع، می‌توانید لیستی از تمامی منابع موجود را مشاهده کنید.
می‌توانید منابع جدید ایجاد کنید، منابع موجود را ویرایش کنید و تخصیص منابع به وظایف را مدیریت کنید.
این مراحل به شما کمک می‌کنند تا به مرکز منابع در مایکروسافت پراجکت سرور دسترسی پیدا کنید و منابع خود را به‌طور موثری مدیریت کنید.
ایجاد منبع جدید:
ورود به سیستم: ابتدا وارد پراجکت سرور شوید. این کار معمولاً از طریق مرورگر وب و با استفاده از Project Web App (PWA) انجام می‌شود.
دسترسی به مرکز منابع:
در نوار ابزار بالا، روی گزینه “Resources” کلیک کنید.
سپس روی “Resource Center” کلیک کنید تا به مرکز منابع دسترسی پیدا کنید.
در مرکز منابع، روی “New” کلیک کنید و گزینه “Enterprise Resource” را انتخاب کنید.
فرم ایجاد منبع باز می‌شود. در این فرم، اطلاعات اولیه منبع مانند نام، نوع (مثلاً فرد، تجهیزات، مواد)، واحد اندازه‌گیری و سایر جزئیات را وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات، روی “Save” کلیک کنید تا منبع ایجاد شود.
تخصیص منابع
1.انتخاب پروژه:
پروژه‌ای که می‌خواهید منابع را به آن تخصیص دهید، انتخاب کنید.
2.دسترسی به وظایف پروژه:
پس از انتخاب پروژه، به تب “Tasks” بروید.
در این تب، می‌توانید لیستی از تمامی وظایف پروژه را مشاهده کنید.
می‌توانید وظایف جدید ایجاد کنید، وظایف موجود را ویرایش کنید و تخصیص منابع به وظایف را مدیریت کنید.
3.تخصیص منابع به وظایف:
وظیفه‌ای که می‌خواهید منبع را به آن تخصیص دهید، انتخاب کنید.
روی وظیفه کلیک کنید و گزینه “Assign Resources” را انتخاب کنید.
لیستی از منابع موجود نمایش داده می‌شود. منبع مورد نظر را انتخاب کنید و میزان تخصیص را وارد کنید.
روی “Assign” کلیک کنید تا منبع به وظیفه تخصیص داده شود.
4.ذخیره و انتشار پروژه:
پس از تخصیص منابع، پروژه را ذخیره کنید.
برای انتشار پروژه و در دسترس قرار دادن آن برای سایر اعضای تیم، روی “Publish” کلیک کنید.
مدیریت منابع
پیگیری و نظارت بر منابع:
از ابزارهای مختلف پراجکت سرور مانند گزارش‌ها، نمودارها و داشبوردها برای مشاهده و مدیریت منابع استفاده کنید.
ابزارهای پیگیری و نظارت
گزارش‌ها (Reports):
از گزارش‌های مختلف پراجکت سرور برای مشاهده وضعیت منابع استفاده کنید.
گزارش‌ها می‌توانند شامل اطلاعاتی مانند بار کاری منابع، تخصیص منابع به وظایف، و عملکرد منابع باشند.
نمودارها (Charts):
از نمودارهای مختلف برای نمایش بصری اطلاعات منابع استفاده کنید.
نمودارها می‌توانند شامل نمودارهای گانت (Gantt Chart)، نمودارهای بار کاری (Workload Chart)، و نمودارهای تخصیص منابع باشند.
داشبوردها (Dashboards):
از داشبوردهای پراجکت سرور برای مشاهده و مدیریت منابع استفاده کنید.
داشبوردها می‌توانند شامل ویجت‌های مختلفی باشند که اطلاعات منابع را به‌صورت خلاصه و بصری نمایش می‌دهند.
نمای تقویم (Calendar View):
از نمای تقویم برای مشاهده زمانبندی منابع و وظایف استفاده کنید.
نمای تقویم به شما کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای استفاده از منابع داشته باشید.
نکات کلیدی برای پیگیری و نظارت
بررسی بار کاری منابع:
بار کاری منابع را به‌طور منظم بررسی کنید و در صورت نیاز تنظیمات لازم را انجام دهید.
از ابزارهای مختلف پراجکت سرور برای مشاهده و مدیریت بار کاری منابع استفاده کنید.
تنظیم تقویم منابع:
تقویم منابع را تنظیم کنید تا زمانبندی دقیق‌تری داشته باشید.
می‌توانید تعطیلات، روزهای کاری و ساعات کاری را در تقویم مشخص کنید.
ارزیابی عملکرد منابع:
عملکرد منابع را ارزیابی کنید و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی انجام دهید.
از گزارش‌ها و نمودارهای مختلف برای ارزیابی عملکرد منابع استفاده کنید.
مدیریت تغییرات منابع:
در صورت نیاز به تغییرات در تخصیص منابع، می‌توانید تنظیمات لازم را انجام دهید.
تغییرات منابع را به‌روزرسانی کنید و از ابزارهای پراجکت سرور برای مدیریت تغییرات استفاده کنید.
تنظیم تقویم منابع:
تقویم منابع را تنظیم کنید تا زمانبندی دقیق‌تری داشته باشید.
می‌توانید تعطیلات، روزهای کاری و ساعات کاری را در تقویم مشخص کنید.
مدیریت بار کاری منابع:
بار کاری منابع را بررسی کنید و در صورت نیاز تنظیمات لازم را انجام دهید تا از بهره‌وری منابع اطمینان حاصل کنید.
نتیجه‌گیری
مدیریت منابع در مایکروسافت پراجکت سرور به شما کمک می‌کند تا منابع خود را به‌طور موثری مدیریت کنید و بهره‌وری پروژه‌ها را افزایش دهید. با استفاده از این ابزارها، می‌توانید منابع را تعریف، تخصیص و پیگیری کنید و از عملکرد بهینه آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
دیدگاه بگذارید