ما به عنوان یک شرکت ارائه دهنده راه حل های سازمانی
ابتدایی ترین و مهمترین فاز، مشاوره ، امکان سنجی و ارزیابی هویت، نیاز ها و مسائل کسب و کارها میباشد؛ ...
پیاده سازی شیرپوینت با طراحی و اجرای راهکارهای مورد نیاز سازمان شما بعد از فاز های مشاوره و ارزیابی و ...
مشاوره و بهبود شیرپوینت با تکیه بر توان متخصصین خود و سالها تجربه در زمینه ارائه خدمات در زمینه شیرپوینت ...
خدمات امنیت و پشتیبانی شیرپوینت و امنیت اطلاعات ما یکی از مراحل اصلی چرخه حیات محصولات و پل ارتباطی پایدار ...
درباره شرکت
ما به عنوان یک شرکت ارائه دهنده راه حل های سازمانی
درباره شرکت
شرکت نیواد آماده است
درباره شرکت
ما به عنوان یک شرکت ارائه دهنده راه حل ، طیف گسترده ای از خدمات مشاوره ، توسعه و کیفیت را با رضایت 100٪ ارائه می دهیم.
راه حل هایی برای چابک سازی سازمان ها
طراحی و پشتیبانی گزارش ها و داشبورد های بر خط با بهترین نرم افزار گزارش ساز دنیا
صنایع مختلف
توضیح مایکروسافت شیرپوینت دیزاینر
SharePoint Designer یک ابزار توسعه و طراحی است که توسط مایکروسافت برای مدیریت و سفارشیسازی وبسایتها و برنامههای شیرپوینت (SharePoint) طراحی شده است. این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا بدون نیاز به کدنویسی پیچیده، وبسایتهای شیرپوینت را طراحی و پیکربندی کنند. در زیر به برخی از ویژگیها و قابلیتهای SharePoint Designer اشاره میشود: 1. ویرایش صفحات: کاربران میتوانند صفحات شیرپوینت را بهراحتی ویرایش کنند، از جمله اضافه کردن متن، تصاویر، و عناصر دیگر. 2. مدیریت لیستها و کتابخانهها: SharePoint Designer به کاربران این امکان را میدهد که لیستها و کتابخانههای شیرپوینت را مدیریت کنند، از جمله ایجاد، ویرایش و حذف عناصر. 3. ایجاد و مدیریت گردش کار (Workflows): یکی از ویژگیهای کلیدی SharePoint Designer، قابلیت ایجاد و مدیریت گردش کار است. کاربران میتوانند گردش کارهای سفارشی برای خودکارسازی فرآیندها بسازند. 4. سفارشیسازی نمایهها (Views): کاربران میتوانند نمایههای مختلفی برای لیستها و کتابخانهها ایجاد کنند تا دادهها را به شیوههای مختلف نمایش دهند. 5. ایجاد و ویرایش قالبها: SharePoint Designer به کاربران این امکان را میدهد که قالبهای سفارشی برای صفحات و لیستها ایجاد کنند. 6. پشتیبانی از HTML و CSS: کاربران میتوانند از HTML و CSS برای سفارشیسازی ظاهر وبسایتهای شیرپوینت استفاده کنند. 7. مدیریت منابع سایت: این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا منابع مختلف سایت، از جمله متا دیتا، تنظیمات و مجوزها را مدیریت کنند. 8. ایجاد فرمهای سفارشی: کاربران میتوانند فرمهای سفارشی برای جمعآوری دادهها در شیرپوینت ایجاد کنند.
پیادهسازی شیرپوینت
شناسایی نیازهای کسبوکار و کاربران بررسی اهداف و مقاصد استفاده از شیرپوینت.
شناسایی نیازهای کسبوکار و کاربران بررسی اهداف و مقاصد استفاده از شیرپوینت.
تعیین ساختار سایتها و زیرسایتها طراحی معماری اطلاعات
تعیین ساختار سایتها و زیرسایتها طراحی معماری اطلاعات
انتخاب نسخه مناسب شیرپوینت نصب و پیکره بندی شیرپونت بر روی سرور
انتخاب نسخه مناسب شیرپوینت نصب و پیکره بندی شیرپونت بر روی سرور
طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری ایجاد لیستها، کتابخانهها، صفحات
طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری ایجاد لیستها، کتابخانهها، صفحات
تعیین سطوح دسترسی برای کاربران و گروهها پیکربندی مجوزها برای سایتها و محتوا
تعیین سطوح دسترسی برای کاربران و گروهها پیکربندی مجوزها برای سایتها و محتوا
ارائه آموزشهای لازم برای کاربران نهایی تهیه مستندات و راهنماهای کاربری
ارائه آموزشهای لازم برای کاربران نهایی تهیه مستندات و راهنماهای کاربری
انجام تستهای نهایی و رفع مشکلات راهاندازی سیستم و انتقال به محیط عملیاتی
انجام تستهای نهایی و رفع مشکلات راهاندازی سیستم و انتقال به محیط عملیاتی
جمعآوری بازخورد از کاربران بهبود سیستم بر اساس نیازهای جدید
جمعآوری بازخورد از کاربران بهبود سیستم بر اساس نیازهای جدید
مرتبط با شیرپوینت
مایکروسافت Microsoft 365 (که قبلاً به عنوان Office 365 شناخته میشد) یک مجموعه خدمات و برنامههای کاربردی ابری است که توسط مایکروسافت ارائه میشود. این پلتفرم به کاربران امکان دسترسی به ابزارهای مختلف برای بهرهوری، همکاری و مدیریت اطلاعات را ...
وان درایو OneDrive for Business یک سرویس ذخیرهسازی ابری است که توسط مایکروسافت ارائه شده و به کاربران این امکان را میدهد تا فایلها و مستندات خود را به صورت آنلاین ذخیره، مدیریت و به اشتراک بگذارند. این سرویس بخشی ...
مایکروسافت تیمز Microsoft Teams یک پلتفرم همکاری و ارتباطات تیمی است که توسط مایکروسافت توسعه یافته و به کاربران این امکان را میدهد تا به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، به اشتراکگذاری اطلاعات کنند و در پروژهها همکاری نمایند. ...
پاور اپس Power Apps یکی از خدمات ابری مایکروسافت است که به کاربران این امکان را میدهد تا برنامههای کاربردی سفارشی و بدون نیاز به کدنویسی ایجاد کنند. این ابزار بخشی از مجموعه Microsoft Power Platform است و به کاربران ...
مایکروسافت فلو Microsoft Flow که اکنون به نام Power Automate شناخته میشود، یک سرویس ابری از مایکروسافت است که به کاربران این امکان را میدهد تا فرآیندهای کاری و اتوماسیونهای مختلف را به راحتی ایجاد کنند. این ابزار بخشی از ...
SharePoint Framework (SPFx) یک چارچوب توسعه است که به توسعهدهندگان این امکان را میدهد تا برنامهها و اجزای سفارشی را برای SharePoint و Microsoft 365 ایجاد کنند. SPFx به طور خاص برای توسعه برنامههای مدرن طراحی شده است و به ...
مایکروسافت سرچ Microsoft Search یک سرویس جستجوی قدرتمند است که به کاربران این امکان را میدهد تا به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را در محیطهای مختلف مایکروسافت و همچنین منابع خارجی پیدا کنند. این سرویس بهطور خاص برای سازمانها ...
یامر Yammer یک پلتفرم شبکه اجتماعی داخلی است که بهطور خاص برای سازمانها و کسبوکارها طراحی شده است. این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و در پروژههای مشترک همکاری ...
شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم مدیریت محتوا و همکاری است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. نسخههای مختلف شیرپوینت شامل موارد زیر میشود:
• این نسخه به صورت محلی (On-Premises) نصب و مدیریت میشود.
• شامل امکاناتی مانند مدیریت مستندات، همکاری تیمی، و ایجاد وبسایتهای داخلی است.
• نسخههای مختلفی از شیرپوینت سرور وجود دارد، از جمله:
• شیرپوینت سرور 2010
• شیرپوینت سرور 2013
• شیرپوینت سرور 2016
• شیرپوینت سرور 2019
• شیرپوینت سرور SE
• این نسخه به عنوان بخشی از مایکروسافت 365 (Microsoft 365) ارائه میشود و به صورت ابری مدیریت میشود.
• کاربران میتوانند بدون نیاز به نصب نرمافزار، به امکانات شیرپوینت دسترسی داشته باشند.
• این یک مدل توسعه است که به توسعهدهندگان اجازه میدهد تا برنامههای کاربردی و افزونههایی برای شیرپوینت بسازند.
• این نسخه شامل تمامی ویژگیهای شیرپوینت آنلاین به همراه سایر خدمات مایکروسافت 365 مانند OneDrive و Teams است.
نسخههای مختلف شیرپوینت هر کدام ویژگیها و قابلیتهای خاص خود را دارند و انتخاب مناسب بستگی به نیازهای سازمان و نوع استفاده از آن دارد.
شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم جامع و قدرتمند است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده و به سازمانها و کسبوکارها کمک میکند تا اطلاعات، اسناد و فرآیندهای خود را به صورت متمرکز مدیریت کنند. این پلتفرم به عنوان یک سیستم مدیریت محتوا (CMS) و همکاری تیمی عمل میکند و قابلیتهای گستردهای را در اختیار کاربران قرار میدهد. در ادامه به طور مفصلتر به جنبههای مختلف شیرپوینت میپردازیم:
شیرپوینت اولین بار در سال 2001 توسط مایکروسافت معرفی شد و از آن زمان تاکنون به طور مداوم بهروزرسانی شده است. نسخههای مختلفی از شیرپوینت ارائه شدهاند، از جمله:
SharePoint On-Premises: نسخهای که روی سرورهای داخلی سازمان نصب میشود.
SharePoint Online: نسخهای که به عنوان بخشی از سرویسهای ابری مایکروسافت (Microsoft 365 یا Office 365) ارائه میشود.
مدیریت متمرکز اطلاعات: ایجاد یک محیط واحد برای ذخیرهسازی و مدیریت اسناد و دادهها.
افزایش همکاری تیمی: تسهیل ارتباط و همکاری بین اعضای تیمها و دپارتمانها.
بهبود فرآیندهای کسبوکار: خودکارسازی فرآیندها و کاهش خطاهای دستی.
دسترسی آسان به اطلاعات: امکان دسترسی به اطلاعات از هر مکان و هر دستگاه.
کتابخانههای اسناد: امکان ایجاد کتابخانهها برای ذخیرهسازی و سازماندهی فایلها و اسناد.
نسخهبندی (Versioning): ردیابی تغییرات اسناد و بازگردانی نسخههای قبلی.
برچسبگذاری و متادیتا: افزودن اطلاعات توصیفی به اسناد برای جستجوی آسانتر.
تایید اسناد (Approval Workflow): فرآیند بررسی و تایید اسناد قبل از انتشار.
سایتهای تیمی: ایجاد سایتهای اختصاصی برای تیمها یا پروژهها.
لیستهای اشتراکی: ایجاد لیستهای وظایف، تقویمها، نظرسنجیها و فرمها.
وبپارتها (Web Parts): اجزای قابل تنظیم برای نمایش اطلاعات در صفحات سایت.
یکپارچهسازی با Microsoft Teams: امکان استفاده از شیرپوینت در محیط Teams برای همکاری بهتر.
اتوماسیون فرآیندها: خودکارسازی فرآیندهای تکراری مانند تایید اسناد، درخواستها و گزارشها.
Power Automate: ایجاد جریانهای کاری پیشرفته با استفاده از ابزار Power Automate.
جستجوی هوشمند: امکان جستجوی سریع در میان اسناد، لیستها و سایتها.
فیلترها و مرتبسازی: فیلتر کردن نتایج بر اساس تاریخ، نوع فایل، نویسنده و سایر معیارها.
سطوح دسترسی: تعیین سطوح دسترسی برای کاربران و گروهها.
رمزگذاری دادهها: محافظت از دادهها با استفاده از رمزگذاری پیشرفته.
حفاظت از اطلاعات: جلوگیری از نشت اطلاعات با استفاده از سیاستهای امنیتی.
Microsoft 365: یکپارچهسازی با ابزارهایی مانند Word، Excel، Outlook و Teams.
Power BI: نمایش دادهها و گزارشها به صورت گرافیکی.
Power Apps: ایجاد برنامههای سفارشی برای نیازهای سازمان.
ایجاد سایتهای پروژه برای پیگیری پیشرفت و همکاری بین اعضا.
استفاده از لیستهای وظایف و تقویمها برای برنامهریزی پروژه.
ایجاد پایگاههای دانش برای ذخیرهسازی و اشتراکگذاری اطلاعات سازمانی.
استفاده از ویکیها و وبپارتها برای نمایش اطلاعات.
ایجاد فرمهای آنلاین برای جمعآوری اطلاعات و بازخورد.
استفاده از ابزار Power Apps برای طراحی فرمهای سفارشی.
ایجاد داشبوردهای مدیریتی با استفاده از Power BI.
نمایش دادهها به صورت گرافیکی و قابل فهم.
اشتراکگذاری اسناد و سایتها با کاربران خارج از سازمان.
کنترل دسترسی و محدودیتهای امنیتی برای کاربران خارجی.
کاهش هزینهها: حذف نیاز به سیستمهای مدیریت محتوای جداگانه.
افزایش بهرهوری: بهبود همکاری و کاهش زمان انجام فرآیندها.
دسترسی از هر مکان: امکان دسترسی به اطلاعات از طریق اینترنت و دستگاههای مختلف.
قابلیتهای گسترده: پشتیبانی از نیازهای متنوع سازمانها.
پیچیدگی در راهاندازی: نیاز به تخصص فنی برای پیکربندی و مدیریت.
هزینههای اولیه: هزینههای راهاندازی و نگهداری (به ویژه در نسخه On-Premises).
نیاز به آموزش: کاربران نیاز به آموزش برای استفاده موثر از قابلیتها دارند.
On-Premises: روی سرورهای داخلی سازمان نصب میشود و نیاز به مدیریت داخلی دارد.
Online: به صورت ابری ارائه میشود و نیازی به مدیریت سرور ندارد. این نسخه بهروزرسانیهای خودکار و دسترسی آسانتر را فراهم میکند.
با رشد فناوریهای ابری و هوش مصنوعی، شیرپوینت به سمت ارائه قابلیتهای پیشرفتهتر مانند:
هوش مصنوعی و یادگیری ماشین: بهبود جستجو و تحلیل دادهها.
یکپارچهسازی بیشتر با Microsoft 365: ارائه تجربههای کاربری یکپارچهتر.
امنیت پیشرفته: افزایش سطح حفاظت از دادهها در محیطهای ابری.
شیرپوینت یک ابزار قدرتمند و انعطافپذیر است که به سازمانها کمک میکند تا اطلاعات خود را به طور موثر مدیریت کنند، همکاری تیمی را بهبود بخشند و فرآیندهای کسبوکار را بهینه کنند. با توجه به قابلیتهای گسترده و یکپارچهسازی با سایر ابزارهای مایکروسافت، شیرپوینت به یکی از محبوبترین پلتفرمهای مدیریت محتوا و همکاری در جهان تبدیل شده است.