ما به عنوان یک شرکت ارائه دهنده راه حل های سازمانی
بستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
مایکروسافت شیرپوینت
راهکاری های سازمانی نیواد
به طرز حیرت انگیزی با امکانات شیرپوینت هوشمند سازی
را برای سازمانتان به ارمغان بیاورید.
شیرپوینت چیست؟
شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا است که توسط
شرکت مایکروسافت توسعه یافته است. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد
تا اطلاعات را به‌صورت مشترک مدیریت کنند، اسناد را به اشتراک بگذارند و با یکدیگر
همکاری کنند. شیرپوینت معمولاً در سازمان‌ها و شرکت‌ها برای ایجاد وب‌سایت‌های داخلی
(اینترانت)، مدیریت پروژه‌ها، ذخیره‌سازی و مدیریت اسناد و همچنین ایجاد فرم‌ها
و جریان‌های کاری استفاده می‌شود.
نرم افزار شیرپوینت
یکپارچگی ، سرعت و امنیت با مایکروسافت شیرپوینت
امکان سنجی و ارزیابی
ابتدایی ترین و مهمترین فاز، مشاوره ، امکان سنجی و ارزیابی هویت، نیاز ها و مسائل کسب و کارها میباشد؛ ...
پیاده سازی شیرپوینت
پیاده سازی شیرپوینت با طراحی و اجرای راهکارهای مورد نیاز سازمان شما بعد از فاز های مشاوره و ارزیابی و ...
مشاوره و بهبود شیرپوینت
مشاوره و بهبود شیرپوینت با تکیه بر توان متخصصین خود و سالها تجربه در زمینه ارائه خدمات در زمینه شیرپوینت ...
امنیت و پشتیبانی شیرپوینت
خدمات امنیت و پشتیبانی شیرپوینت و امنیت اطلاعات ما یکی از مراحل اصلی چرخه حیات محصولات و پل ارتباطی پایدار ...
درباره شرکت
ماموریت ما
- ماموریت ما حل مسائل فنی و چالش ها در تعامل با مشتریان است. تجربه سالها تحلیل و برنامه نویسی در حوزه های مختلف، نگرشی جامع و خلاقانه در برخورد با انواع کسب و کار ایجاد کرده است. ما مدعی هستیم با شناخت کسب و کار شما، می توانیم راه حل های نـرم افزاری بهینه، برگرفته از دانش جمعی ارائه دهیم و با تجهیز و تدارک نیروی انسانی مجرب در سه بخش شیرپوینت ووب پارت های مربوطه، پراجکت سرور و مجموعه آفیس علاوه بر بهره مندی از قابلیت های هر بخش و برقراری تعامل بین آنها، امکان مرتفع ساختن کلیه نیازها بر پایه IT را در این شرکت فراهم نمودیم و در نهایت با رعایت اصـول فنی و قوانین حـاکم بر نرم افزار، آنچه را کـه مشتریی مـی خواهد بر اساس تحلیل دوره ای سیستمها و نیاز سنجی ارتقاء می دهیم.
درباره شرکت
چشم انداز
شرکت نیواد آماده است
- تا با آمیزه‌ای بومی‌شده از دانش و تجربه، نبض فرایندهای کسب‌وکارها را در دست بگیرد و در بسیاری از عرصه‌ها، اطلاعات دقیق را به‌هنگام فراروی مدیران قرار دهد و هدف خود را برآورده کردن نیازهای مشتریان خود با بهترین کیفیت مطلوب دانسته و با ارائه خدمات موثر و کارآمد مرتبط با پروژه های نرم افزارى و فناوری اطلاعات موجبات موفقیت سازمان ها و دیگر مشتریان خود را در این زمینه فراهم آورد و سبب رشد و ترقى سريع آن در همه جوانب گردد. از جمله اهداف شرکت، تولید و ارتقا نرم افزار در سطح ملی و بین المللی، تولید نرم افزار های جدید، استانداردسازی و بالابردن کیفی نرم افزارهای موجود در راستای تعیین استاندارد داخلی و بین المللی را می توان نام برد.
درباره شرکت
ما باور داریم که فناوری لازم و تجربه کافی
ما به عنوان یک شرکت ارائه دهنده راه حل ، طیف گسترده ای از خدمات مشاوره ، توسعه و کیفیت را با رضایت 100٪ ارائه می دهیم.
- برای ساده سازی و کارآمدی بیشتر برای بهبود فرآیند های کسب و کار شما را در اختیار داریم.
- طیف فعالیت های گسترده شیرپوینت در شیرپوینت سنتر، حاصل استاندارد سازی فرآیند طراحی و بکارگیری تکنولوژی های نوین پیاده سازی سامانه های مبتنی بر شیرپوینت با رویکرد مشتری مداری است. با اجرای فرآیندهای استاندارد شده و وجود متخصصین مجرب، سامانه های شیرپوینتی طراحی شده ، دارای ویژگی متمـایز، کیفیت قابل اعتماد، مدرن و ایمن، کاربری آسان و خدمات پس از فروش هستند که اساس موفقیت این شرکت را سبب گردیده است.
راه حل هایی برای چابک سازی سازمان ها
مایکروسافت شیرپوینت SharePoint
صنایع مختلف
پیاده سازی شیرپوینت برای سازمان ها
توضیح مایکروسافت شیرپوینت دیزاینر
مایکروسافت شیرپوینت دیزاینر؟
SharePoint Designer یک ابزار توسعه و طراحی است که توسط مایکروسافت برای مدیریت و سفارشی‌سازی وب‌سایت‌ها و برنامه‌های شیرپوینت (SharePoint) طراحی شده است. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به کدنویسی پیچیده، وب‌سایت‌های شیرپوینت را طراحی و پیکربندی کنند. در زیر به برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های SharePoint Designer اشاره می‌شود: 1. ویرایش صفحات: کاربران می‌توانند صفحات شیرپوینت را به‌راحتی ویرایش کنند، از جمله اضافه کردن متن، تصاویر، و عناصر دیگر. 2. مدیریت لیست‌ها و کتابخانه‌ها: SharePoint Designer به کاربران این امکان را می‌دهد که لیست‌ها و کتابخانه‌های شیرپوینت را مدیریت کنند، از جمله ایجاد، ویرایش و حذف عناصر. 3. ایجاد و مدیریت گردش کار (Workflows): یکی از ویژگی‌های کلیدی SharePoint Designer، قابلیت ایجاد و مدیریت گردش کار است. کاربران می‌توانند گردش کارهای سفارشی برای خودکارسازی فرآیندها بسازند. 4. سفارشی‌سازی نمایه‌ها (Views): کاربران می‌توانند نمایه‌های مختلفی برای لیست‌ها و کتابخانه‌ها ایجاد کنند تا داده‌ها را به شیوه‌های مختلف نمایش دهند. 5. ایجاد و ویرایش قالب‌ها: SharePoint Designer به کاربران این امکان را می‌دهد که قالب‌های سفارشی برای صفحات و لیست‌ها ایجاد کنند. 6. پشتیبانی از HTML و CSS: کاربران می‌توانند از HTML و CSS برای سفارشی‌سازی ظاهر وب‌سایت‌های شیرپوینت استفاده کنند. 7. مدیریت منابع سایت: این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا منابع مختلف سایت، از جمله متا دیتا، تنظیمات و مجوزها را مدیریت کنند. 8. ایجاد فرم‌های سفارشی: کاربران می‌توانند فرم‌های سفارشی برای جمع‌آوری داده‌ها در شیرپوینت ایجاد کنند.
درجه اهمیت شیرپوینت
پیاده‌سازی شیرپوینت
پیاده‌سازی SharePoint
پیاده‌سازی شیرپوینت (SharePoint) یک فرآیند پیچیده است که نیاز به برنامه‌ریزی و طراحی دقیق دارد. در زیر مراحل کلیدی برای پیاده‌سازی شیرپوینت آورده شده است.
پیاده‌سازی موفق شیرپوینت نیازمند همکاری نزدیک بین تیم IT و کاربران نهایی است تا اطمینان حاصل شود که سیستم به طور مؤثری نیازهای کسب‌وکار را برآورده می‌کند.
برای نصب و راه‌اندازی شیرپوینت (SharePoint)، بسته به نسخه‌ای که می‌خواهید نصب کنید (شیرپوینت آنلاین یا شیرپوینت سرور)، پیش‌نیازها متفاوت خواهند بود. در اینجا پیش‌نیازهای عمومی برای هر دو نسخه آورده شده است:
شیرپوینت آنلاین:
• حساب کاربری آفیس 365: شما نیاز به یک حساب کاربری آفیس 365 دارید که شامل اشتراک شیرپوینت باشد.
• مرورگر وب: از مرورگرهای مدرن مانند Google Chrome، Microsoft Edge، Mozilla Firefox یا Safari استفاده کنید.
شیرپوینت سرور:
پیش‌نیازهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری زیر را باید در نظر بگیرید:
• سرور: یک سرور فیزیکی یا مجازی با حداقل مشخصات زیر:
• پردازنده: حداقل 4 هسته
• RAM: حداقل 8 گیگابایت (برای محیط‌های کوچک) و 16 گیگابایت یا بیشتر برای محیط‌های بزرگتر
• فضای دیسک: حداقل 10 گیگابایت برای نصب
تحلیل نیازها
شناسایی نیازهای کسب‌وکار و کاربران بررسی اهداف و مقاصد استفاده از شیرپوینت.
تحلیل نیازها
شناسایی نیازهای کسب‌وکار و کاربران بررسی اهداف و مقاصد استفاده از شیرپوینت.
برنامه‌ریزی
تعیین ساختار سایت‌ها و زیرسایت‌ها طراحی معماری اطلاعات
برنامه‌ریزی
تعیین ساختار سایت‌ها و زیرسایت‌ها طراحی معماری اطلاعات
نصب و راه‌اندازی
انتخاب نسخه مناسب شیرپوینت نصب و پیکره بندی شیرپونت بر روی سرور
نصب و راه‌اندازی
انتخاب نسخه مناسب شیرپوینت نصب و پیکره بندی شیرپونت بر روی سرور
طراحی و توسعه
طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری ایجاد لیست‌ها، کتابخانه‌ها، صفحات
طراحی و توسعه
طراحی رابط کاربری و تجربه کاربری ایجاد لیست‌ها، کتابخانه‌ها، صفحات
مدیریت دسترسی و امنیت
تعیین سطوح دسترسی برای کاربران و گروه‌ها پیکربندی مجوزها برای سایت‌ها و محتوا
مدیریت دسترسی و امنیت
تعیین سطوح دسترسی برای کاربران و گروه‌ها پیکربندی مجوزها برای سایت‌ها و محتوا
آموزش کاربران
ارائه آموزش‌های لازم برای کاربران نهایی تهیه مستندات و راهنماهای کاربری
آموزش کاربران
ارائه آموزش‌های لازم برای کاربران نهایی تهیه مستندات و راهنماهای کاربری
راه‌اندازی و نگهداری
انجام تست‌های نهایی و رفع مشکلات راه‌اندازی سیستم و انتقال به محیط عملیاتی
راه‌اندازی و نگهداری
انجام تست‌های نهایی و رفع مشکلات راه‌اندازی سیستم و انتقال به محیط عملیاتی
پشتیبانی و بهبود مستمر
جمع‌آوری بازخورد از کاربران بهبود سیستم بر اساس نیازهای جدید
پشتیبانی و بهبود مستمر
جمع‌آوری بازخورد از کاربران بهبود سیستم بر اساس نیازهای جدید
مرتبط با شیرپوینت
محصولات مرتبط با شیرپوینت SharePoint
مایکروسافت Microsoft 365
مایکروسافت Microsoft 365 (که قبلاً به عنوان Office 365 شناخته می‌شد) یک مجموعه خدمات و برنامه‌های کاربردی ابری است که توسط مایکروسافت ارائه می‌شود. این پلتفرم به کاربران امکان دسترسی به ابزارهای مختلف برای بهره‌وری، همکاری و مدیریت اطلاعات را ...
وان درایو OneDrive for Business
وان درایو OneDrive for Business یک سرویس ذخیره‌سازی ابری است که توسط مایکروسافت ارائه شده و به کاربران این امکان را می‌دهد تا فایل‌ها و مستندات خود را به صورت آنلاین ذخیره، مدیریت و به اشتراک بگذارند. این سرویس بخشی ...
مایکروسافت تیمز Microsoft Teams
مایکروسافت تیمز Microsoft Teams یک پلتفرم همکاری و ارتباطات تیمی است که توسط مایکروسافت توسعه یافته و به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، به اشتراک‌گذاری اطلاعات کنند و در پروژه‌ها همکاری نمایند. ...
پاور اپس Power Apps
پاور اپس Power Apps یکی از خدمات ابری مایکروسافت است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا برنامه‌های کاربردی سفارشی و بدون نیاز به کدنویسی ایجاد کنند. این ابزار بخشی از مجموعه Microsoft Power Platform است و به کاربران ...
مایکروسافت فلو Microsoft Flow
مایکروسافت فلو Microsoft Flow که اکنون به نام Power Automate شناخته می‌شود، یک سرویس ابری از مایکروسافت است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای کاری و اتوماسیون‌های مختلف را به راحتی ایجاد کنند. این ابزار بخشی از ...
SharePoint Framework (SPFx)
SharePoint Framework (SPFx) یک چارچوب توسعه است که به توسعه‌دهندگان این امکان را می‌دهد تا برنامه‌ها و اجزای سفارشی را برای SharePoint و Microsoft 365 ایجاد کنند. SPFx به طور خاص برای توسعه برنامه‌های مدرن طراحی شده است و به ...
مایکروسافت سرچ Microsoft Search
مایکروسافت سرچ Microsoft Search یک سرویس جستجوی قدرتمند است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را در محیط‌های مختلف مایکروسافت و همچنین منابع خارجی پیدا کنند. این سرویس به‌طور خاص برای سازمان‌ها ...
یامر Yammer
یامر Yammer یک پلتفرم شبکه اجتماعی داخلی است که به‌طور خاص برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها طراحی شده است. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و در پروژه‌های مشترک همکاری ...
انواع نسخه های نرم افزار شیرپوینت
شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم مدیریت محتوا و همکاری است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. نسخه‌های مختلف شیرپوینت شامل موارد زیر می‌شود:
1. شیرپوینت سرور (SharePoint Server):
• این نسخه به صورت محلی (On-Premises) نصب و مدیریت می‌شود.
• شامل امکاناتی مانند مدیریت مستندات، همکاری تیمی، و ایجاد وب‌سایت‌های داخلی است.
• نسخه‌های مختلفی از شیرپوینت سرور وجود دارد، از جمله:
• شیرپوینت سرور 2010
• شیرپوینت سرور 2013
• شیرپوینت سرور 2016
• شیرپوینت سرور 2019
• شیرپوینت سرور SE
2. شیرپوینت آنلاین (SharePoint Online):
• این نسخه به عنوان بخشی از مایکروسافت 365 (Microsoft 365) ارائه می‌شود و به صورت ابری مدیریت می‌شود.
• کاربران می‌توانند بدون نیاز به نصب نرم‌افزار، به امکانات شیرپوینت دسترسی داشته باشند.
3. شیرپوینت فریمورک (SharePoint Framework):
• این یک مدل توسعه است که به توسعه‌دهندگان اجازه می‌دهد تا برنامه‌های کاربردی و افزونه‌هایی برای شیرپوینت بسازند.
4. شیرپوینت مایکروسافت 365 (Microsoft 365 SharePoint):
• این نسخه شامل تمامی ویژگی‌های شیرپوینت آنلاین به همراه سایر خدمات مایکروسافت 365 مانند OneDrive و Teams است.
نسخه‌های مختلف شیرپوینت هر کدام ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود را دارند و انتخاب مناسب بستگی به نیازهای سازمان و نوع استفاده از آن دارد.
تعریف متفاوت نرم افزار شیرپوینت
شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم جامع و قدرتمند است که توسط مایکروسافت توسعه داده شده و به سازمان‌ها و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا اطلاعات، اسناد و فرآیندهای خود را به صورت متمرکز مدیریت کنند. این پلتفرم به عنوان یک سیستم مدیریت محتوا (CMS) و همکاری تیمی عمل می‌کند و قابلیت‌های گسترده‌ای را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در ادامه به طور مفصل‌تر به جنبه‌های مختلف شیرپوینت می‌پردازیم:
1. تاریخچه شیرپوینت
شیرپوینت اولین بار در سال 2001 توسط مایکروسافت معرفی شد و از آن زمان تاکنون به طور مداوم به‌روزرسانی شده است. نسخه‌های مختلفی از شیرپوینت ارائه شده‌اند، از جمله:
SharePoint On-Premises: نسخه‌ای که روی سرورهای داخلی سازمان نصب می‌شود.
SharePoint Online: نسخه‌ای که به عنوان بخشی از سرویس‌های ابری مایکروسافت (Microsoft 365 یا Office 365) ارائه می‌شود.
2. اهداف اصلی شیرپوینت
مدیریت متمرکز اطلاعات: ایجاد یک محیط واحد برای ذخیره‌سازی و مدیریت اسناد و داده‌ها.
افزایش همکاری تیمی: تسهیل ارتباط و همکاری بین اعضای تیم‌ها و دپارتمان‌ها.
بهبود فرآیندهای کسب‌وکار: خودکارسازی فرآیندها و کاهش خطاهای دستی.
دسترسی آسان به اطلاعات: امکان دسترسی به اطلاعات از هر مکان و هر دستگاه.
3. ویژگی‌های کلیدی شیرپوینت
الف) مدیریت اسناد و محتوا
کتابخانه‌های اسناد: امکان ایجاد کتابخانه‌ها برای ذخیره‌سازی و سازمان‌دهی فایل‌ها و اسناد.
نسخه‌بندی (Versioning): ردیابی تغییرات اسناد و بازگردانی نسخه‌های قبلی.
برچسب‌گذاری و متادیتا: افزودن اطلاعات توصیفی به اسناد برای جستجوی آسان‌تر.
تایید اسناد (Approval Workflow): فرآیند بررسی و تایید اسناد قبل از انتشار.
ب) همکاری تیمی
سایت‌های تیمی: ایجاد سایت‌های اختصاصی برای تیم‌ها یا پروژه‌ها.
لیست‌های اشتراکی: ایجاد لیست‌های وظایف، تقویم‌ها، نظرسنجی‌ها و فرم‌ها.
وب‌پارت‌ها (Web Parts): اجزای قابل تنظیم برای نمایش اطلاعات در صفحات سایت.
یکپارچه‌سازی با Microsoft Teams: امکان استفاده از شیرپوینت در محیط Teams برای همکاری بهتر.
ج) جریان‌های کاری (Workflows)
اتوماسیون فرآیندها: خودکارسازی فرآیندهای تکراری مانند تایید اسناد، درخواست‌ها و گزارش‌ها.
Power Automate: ایجاد جریان‌های کاری پیشرفته با استفاده از ابزار Power Automate.
د) جستجوی پیشرفته
جستجوی هوشمند: امکان جستجوی سریع در میان اسناد، لیست‌ها و سایت‌ها.
فیلترها و مرتب‌سازی: فیلتر کردن نتایج بر اساس تاریخ، نوع فایل، نویسنده و سایر معیارها.
ه) امنیت و کنترل دسترسی
سطوح دسترسی: تعیین سطوح دسترسی برای کاربران و گروه‌ها.
رمزگذاری داده‌ها: محافظت از داده‌ها با استفاده از رمزگذاری پیشرفته.
حفاظت از اطلاعات: جلوگیری از نشت اطلاعات با استفاده از سیاست‌های امنیتی.
و) یکپارچه‌سازی با سایر ابزارها
Microsoft 365: یکپارچه‌سازی با ابزارهایی مانند Word، Excel، Outlook و Teams.
Power BI: نمایش داده‌ها و گزارش‌ها به صورت گرافیکی.
Power Apps: ایجاد برنامه‌های سفارشی برای نیازهای سازمان.
4. کاربردهای شیرپوینت در سازمان‌ها
الف) مدیریت پروژه
ایجاد سایت‌های پروژه برای پیگیری پیشرفت و همکاری بین اعضا.
استفاده از لیست‌های وظایف و تقویم‌ها برای برنامه‌ریزی پروژه.
ب) مدیریت دانش
ایجاد پایگاه‌های دانش برای ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری اطلاعات سازمانی.
استفاده از ویکی‌ها و وب‌پارت‌ها برای نمایش اطلاعات.
ج) فرم‌ها و نظرسنجی‌ها
ایجاد فرم‌های آنلاین برای جمع‌آوری اطلاعات و بازخورد.
استفاده از ابزار Power Apps برای طراحی فرم‌های سفارشی.
د) گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها
ایجاد داشبوردهای مدیریتی با استفاده از Power BI.
نمایش داده‌ها به صورت گرافیکی و قابل فهم.
ه) اشتراک‌گذاری خارجی
اشتراک‌گذاری اسناد و سایت‌ها با کاربران خارج از سازمان.
کنترل دسترسی و محدودیت‌های امنیتی برای کاربران خارجی.
5. مزایای شیرپوینت
کاهش هزینه‌ها: حذف نیاز به سیستم‌های مدیریت محتوای جداگانه.
افزایش بهره‌وری: بهبود همکاری و کاهش زمان انجام فرآیندها.
دسترسی از هر مکان: امکان دسترسی به اطلاعات از طریق اینترنت و دستگاه‌های مختلف.
قابلیت‌های گسترده: پشتیبانی از نیازهای متنوع سازمان‌ها.
6. چالش‌های شیرپوینت
پیچیدگی در راه‌اندازی: نیاز به تخصص فنی برای پیکربندی و مدیریت.
هزینه‌های اولیه: هزینه‌های راه‌اندازی و نگهداری (به ویژه در نسخه On-Premises).
نیاز به آموزش: کاربران نیاز به آموزش برای استفاده موثر از قابلیت‌ها دارند.
7. تفاوت SharePoint On-Premises و SharePoint Online
On-Premises: روی سرورهای داخلی سازمان نصب می‌شود و نیاز به مدیریت داخلی دارد.
Online: به صورت ابری ارائه می‌شود و نیازی به مدیریت سرور ندارد. این نسخه به‌روزرسانی‌های خودکار و دسترسی آسان‌تر را فراهم می‌کند.
8. آینده شیرپوینت
با رشد فناوری‌های ابری و هوش مصنوعی، شیرپوینت به سمت ارائه قابلیت‌های پیشرفته‌تر مانند:
هوش مصنوعی و یادگیری ماشین: بهبود جستجو و تحلیل داده‌ها.
یکپارچه‌سازی بیشتر با Microsoft 365: ارائه تجربه‌های کاربری یکپارچه‌تر.
امنیت پیشرفته: افزایش سطح حفاظت از داده‌ها در محیط‌های ابری.
نتیجه‌گیری
شیرپوینت یک ابزار قدرتمند و انعطاف‌پذیر است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات خود را به طور موثر مدیریت کنند، همکاری تیمی را بهبود بخشند و فرآیندهای کسب‌وکار را بهینه کنند. با توجه به قابلیت‌های گسترده و یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای مایکروسافت، شیرپوینت به یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌های مدیریت محتوا و همکاری در جهان تبدیل شده است.
سوال و جواب های کار با شیرپوینت
1. چگونه می‌توانم دسترسی کاربران به یک فایل در شیرپوینت را محدود کنم؟
پاسخ:
۱. فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
۲. روی “Share” کلیک و سپس “Manage Access” را انتخاب کنید.
۳. دسترسی‌های فعلی را بررسی و کاربران نامناسب را حذف کنید.
۴. برای اضافه کردن کاربران جدید، ایمیل آنها را وارد و سطح دسترسی را تنظیم کنید.
۲. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک فرم سفارشی ایجاد کنم؟
پاسخ:
از Microsoft PowerApps استفاده کنید:
۱. به سایت شیرپوینت بروید.
۲. لیست یا کتابخانه مورد نظر را انتخاب کنید.
۳. روی “Integrate” کلیک و “PowerApps” را انتخاب کنید.
۴. فرم را طراحی و ذخیره کنید.یا از Microsoft Forms برای ایجاد فرم‌های ساده استفاده کنید.
۳. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک گردش کار (Workflow) ایجاد کنم؟
پاسخ:
از Power Automate (قبلاً Microsoft Flow) استفاده کنید:
۱. به سایت شیرپوینت بروید.
۲. روی “Automate” کلیک و “Create a Flow” را انتخاب کنید.
۳. یک قالب گردش کار انتخاب یا از ابتدا طراحی کنید.
۴. مراحل را تنظیم و ذخیره کنید.
4. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک کتابخانه اسناد ایجاد کنم و آن را با تیم خود به اشتراک بگذارم؟
پاسخ:
۱. به سایت شیرپوینت خود وارد شوید.
۲. روی “New” کلیک کرده و “Document Library” را انتخاب کنید.
۳. نام کتابخانه را وارد کرده و آن را ایجاد کنید.
۴. برای اشتراک‌گذاری، روی دکمه “Share” کلیک کرده و ایمیل اعضای تیم یا گروه را وارد کنید.
۵. سطح دسترسی (خواندن/ویرایش) را تنظیم و ارسال کنید.
۵. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک داشبورد گزارش‌گیری ایجاد کنم؟
پاسخ:
از Power BI استفاده کنید:
۱. داده‌های خود را در شیرپوینت ذخیره کنید.
۲. به Power BI متصل شوید و داده‌ها را وارد کنید.
۳. ویجت‌ها و نمودارهای مورد نظر را طراحی کنید.
۴. داشبورد را در شیرپوینت تعبیه (Embed) کنید.
۶. چگونه می‌توانم نسخه‌های قدیمی یک فایل در شیرپوینت را بازیابی کنم؟
پاسخ:
۱. فایل مورد نظر را در کتابخانه اسناد باز کنید.
۲. روی “Version History” کلیک کنید.
۳. نسخه مورد نظر را انتخاب و “Restore” کنید.
۷. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک سایت جدید ایجاد کنم؟
پاسخ:
۱. به صفحه اصلی شیرپوینت بروید.
۲. روی “Create Site” کلیک کنید.
۳. نوع سایت (تیمی یا ارتباطی) را انتخاب کنید.
۴. نام سایت، آدرس و توضیحات را وارد کنید.
۵. سایت را ایجاد و تنظیمات اولیه را انجام دهید.
۸. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک لیست با ستون‌های سفارشی ایجاد کنم؟
پاسخ:
۱. به سایت شیرپوینت بروید.
۲. روی “New” کلیک و “List” را انتخاب کنید.
۳. لیست را ایجاد کرده و سپس به آن ستون‌های جدید اضافه کنید.
۴. نوع داده هر ستون (متن، عدد، تاریخ و غیره) را تنظیم کنید.
۹. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک تقویم مشترک ایجاد کنم؟
پاسخ:
۱. به سایت شیرپوینت بروید.
۲. روی “New” کلیک و “List” را انتخاب کنید.
۳. “Calendar” را انتخاب و تقویم را ایجاد کنید.
۴. رویدادها را اضافه و با تیم خود به اشتراک بگذارید.
۱۰. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک جستجوی پیشرفته انجام دهم؟
پاسخ:
۱. در نوار جستجوی شیرپوینت، کلیدواژه‌های خود را وارد کنید.
۲. برای فیلتر کردن نتایج، از گزینه‌های “Filters” استفاده کنید (مثلاً بر اساس نوع فایل، تاریخ یا نویسنده).
۳. برای جستجوی پیشرفته‌تر، از عملگرهایی مانند “AND”، “OR” یا علامت‌های خاص استفاده کنید.
11. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک وب‌پارت (Web Part) سفارشی اضافه کنم؟
پاسخ:
۱. به صفحه مورد نظر در شیرپوینت بروید.
۲. روی “Edit” کلیک کنید تا صفحه در حالت ویرایش قرار گیرد.
۳. روی علامت “+” کلیک و وب‌پارت مورد نظر را انتخاب کنید (مثلاً متن، تصویر، یا لیست).
۴. وب‌پارت را تنظیم و ذخیره کنید.
12. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک لیست را با اکسل همگام‌سازی کنم؟
پاسخ:
۱. لیست مورد نظر را در شیرپوینت باز کنید.
۲. روی “Export to Excel” کلیک کنید.
۳. فایل اکسل را باز کرده و تغییرات را اعمال کنید.
۴. برای همگام‌سازی مجدد، تغییرات را در اکسل ذخیره و به شیرپوینت بازگردانید.
13. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک سایت را به عنوان زیرمجموعه (Subsite) ایجاد کنم؟
پاسخ:
۱. به سایت اصلی بروید.
۲. روی “Create Site” کلیک کنید.
۳. نوع سایت را انتخاب و آن را به عنوان زیرمجموعه سایت اصلی ایجاد کنید.
۴. تنظیمات دسترسی و محتوا را برای زیرمجموعه انجام دهید.
14. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک گزارش از فعالیت‌های کاربران ایجاد کنم؟
پاسخ:
۱. فایل مورد نظر را انتخاب کنید.
۲. روی “Share” کلیک و سپس “Manage Access” را انتخاب کنید.
۳. دسترسی‌های فعلی را بررسی و کاربران نامناسب را حذف کنید.
۴. برای اضافه کردن کاربران جدید، ایمیل آنها را وارد و سطح دسترسی را تنظیم کنید.
15. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک کتابخانه اسناد را به‌روزرسانی خودکار کنم؟
پاسخ:
از Power Automate استفاده کنید:
۱. یک Flow جدید ایجاد کنید.
۲. Trigger را به “When a file is created or modified” تنظیم کنید.
۳. مراحل مورد نظر (مانند ارسال ایمیل یا به‌روزرسانی لیست) را اضافه کنید.
16. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک لیست را با Microsoft Teams ادغام کنم؟
پاسخ:
۱. به تیم مورد نظر در Microsoft Teams بروید.
۲. روی تب “Website” کلیک و شیرپوینت را اضافه کنید.
۳. لیست مورد نظر را انتخاب و آن را به Teams متصل کنید.
17. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک فرم نظرسنجی ایجاد کنم؟
پاسخ:
از Microsoft Forms استفاده کنید:
۱. به Microsoft Forms بروید.
۲. یک فرم جدید ایجاد و سوالات را اضافه کنید.
۳. فرم را در شیرپوینت تعبیه (Embed) یا لینک آن را به اشتراک بگذارید.
18. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک صفحه اصلی (Homepage) سفارشی طراحی کنم؟
پاسخ:
۱. به صفحه اصلی سایت بروید.
۲. روی “Edit” کلیک کنید.
۳. وب‌پارت‌های مورد نظر (متن، تصویر، لیست و غیره) را اضافه و تنظیم کنید.
۴. صفحه را ذخیره و منتشر کنید.
19. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک اعلان (Alert) برای تغییرات فایل تنظیم کنم؟
پاسخ:
۱. فایل یا لیست مورد نظر را انتخاب کنید.
۲. روی “Alert Me” کلیک کنید.
۳. نوع تغییرات (مثلاً ایجاد، ویرایش یا حذف) و روش دریافت اعلان (ایمیل یا پیام) را تنظیم کنید.
2۰. چگونه می‌توانم در شیرپوینت یک محیط تست (Test Environment) ایجاد کنم؟
پاسخ:
۱. یک سایت جدید در شیرپوینت ایجاد کنید.
۲. تنظیمات و محتوای مشابه سایت اصلی را در آن کپی کنید.
۳. از این سایت برای تست تغییرات یا افزونه‌ها استفاده کنید.
۴. پس از تست، تغییرات را به سایت اصلی منتقل کنید.
بخشی از مشتریان ما
لیست زیر تنها بخشی از مشتریان ما در سالیان اخیر می باشد ، در صورت نیاز به دریافت لیست تمامی مشتریان با ما در ارتباط باشید .
