مهاجرت به شیرپوینت (بهویژه نسخه آنلاین در Microsoft 365) بسیار فراتر از کپی کردن فایلها از یک سرور قدیمی به یک سرور جدید است. این فرآیند، فرصتی است برای بازنگری در نحوه همکاری، حذف دادههای زائد و بهینهسازی فرآیندهای کسبوکار. یک مهاجرت موفق، توازنی میان تکنولوژی، فرآیند و افراد ایجاد میکند.
بستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
شیرپوینت آنلاین (M365) یا نسخه On-Premise؟ کدام یک در سال ۱۴۰۵ برای سازمانهای ایرانی مناسبتر است؟
چالشهای مهاجرت از نسخههای قدیمی (۲۰۱۳ و ۲۰۱۶) به شیرپوینت مدرن: چکلیست طلایی.
چرا شیرپوینت فقط یک “محل ذخیره فایل” نیست؟ تفاوت SharePoint با Google Drive و Dropbox.
نقش شیرپوینت در دورکاری و تیمهای توزیعشده: بهترین تمرینها برای همکاری تیمی در Microsoft Teams و SharePoint.
امنیت در اشتراکگذاری خارجی: چگونه با پیمانکاران همکاری کنیم بدون اینکه امنیت دادهها به خطر بیفتد؟
استراتژیهای بایگانی (Archiving) در شیرپوینت: جلوگیری از انباشت دادههای بیاستفاده و کاهش هزینههای ذخیرهسازی.
Permissions در شیرپوینت: اشتباهات رایجی که باعث نشت اطلاعات در سازمانها میشود.
مدیریت چرخه حیات محتوا (Content Lifecycle): از ایجاد تا حذف خودکار اسناد.
ترکیب جادویی SharePoint و Power Automate: ۵ جریان کاری (Workflow) که هر سازمانی به آن نیاز دارد.
ساخت اپلیکیشنهای موبایل سازمانی بر پایه لیستهای شیرپوینت با استفاده از Power Apps.
مدیریت هوشمند وظایف: یکپارچهسازی SharePoint ،Microsoft Planner و To Do.
جایگزینی فرمهای کاغذی با Microsoft Forms و شیرپوینت: راهنمای حذف کاغذ از فرآیندهای اداری.
خداحافظی با سایتهای خشک و بیروح: ترندهای طراحی UI/UX در شیرپوینت برای سال ۲۰۲۶.
بررسی Microsoft Viva در دل شیرپوینت: چگونه یک پلتفرم تجربه کارمند (EXP) بسازیم؟
چندزبانه کردن پورتالهای شیرپوینتی: راهنمای کامل برای سازمانهای بینالمللی.
سفارشیسازی صفحه اصلی (Home Page) شیرپوینت برای افزایش درگیری (Engagement) کارکنان.
Microsoft Copilot در شیرپوینت: چگونه هوش مصنوعی فرآیند ساخت سایت و تولید محتوا را دگرگون میکند؟
معرفی SharePoint Premium: فراتر از مدیریت اسناد؛ هوش مصنوعی چگونه اسناد را پردازش و طبقهبندی میکند؟
آموزش ساخت یک پایگاه دانش (Knowledge Base) هوشمند با استفاده از ادغام شیرپوینت و Microsoft Syntex.
چگونه Copilot در شیرپوینت میتواند زمان جلسات اداری را کاهش دهد؟
شیرپوینت به عنوان یکی از قدرتمندترین پلتفرمهای مدیریت محتوا و همکاری سازمانی شناخته میشود، اما ورود به دنیای آن بدون آگاهی از هزینهها و ساختار پیچیده مجوزهایش میتواند به یک چالش بزرگ برای سازمانها تبدیل شود. در این مطلب، به بررسی دقیق لایههای پنهان هزینه و مجوزهای شیرپوینت میپردازیم و این پرسش اساسی را مطرح میکنیم که آیا با وجود این همه دشواری و هزینه، باز هم سرمایهگذاری روی این محصول مایکروسافت تصمیمی هوشمندانه است یا باید به فکر راههای دیگری بود.
آیا تا به حال با مشکل آپلود فایل حجیم در شیرپوینت یا خطای insufficient space مواجه شدهاید؟ این مشکل یکی از رایجترین دغدغههای کاربران این سامانه است. اگرچه ممکن در نگاه اول اینطور به نظر برسد که فضای کلی سازمان شما به اتمام رسیده است، اما همیشه اینطور نیست و ریشه مشکل میتواند جای دیگری باشد. در این مطلب بلاگ، قصد داریم به زبان ساده و بدون استفاده از کلمات تخصصی، به بررسی دقیق دلایل بروز این خطا بپردازیم و راهکارهای عملی و گامبهگامی را برای رفع آن ارائه دهیم تا بتوانید بدون دردسر، فایلهای خود را در شیرپوینت آپلود کنید.
آیا تا به حال هنگام آپلود یک فایل با پسوند غیرمجاز در شیرپوینت با پیغام خطایی مواجه شدهاید؟ این مشکل ریشه در تنظیمات امنیتی شیرپوینت دارد که برای جلوگیری از آپلود فایلهای بالقوه خطرناک و اجرایی در نظر گرفته شده است. در این راهنما، به زبان ساده و بدون استفاده از اصطلاحات فنی پیچیده، بررسی میکنیم که چرا شیرپوینت برخی فایلها را مسدود میکند، این محدودیتها در نسخههای مختلف چگونه اعمال میشوند، و مهمتر از همه، چه راهکارهایی برای مدیریت صحیح این موقعیتها وجود دارد تا بتوانید بدون نگرانی از امنیت، فایلهای مورد نظر خود را در اختیار تیمتان قرار دهید.
بسیاری از کاربران و مدیران سازمانی هنگام آشنایی با محصولات ابری مایکروسافت، در مورد تفاوت شیرپوینت آنلاین و آفیس 365 دچار سردرگمی میشوند. آیا این دو محصول رقیب یکدیگر هستند یا مکمل؟ در این مقاله به زبان ساده و بدون استفاده از کلمات تخصصی، به بررسی دقیق این دو سرویس میپردازیم. خواهید دید که شیرپوینت آنلاین در حقیقت یکی از اجزای قدرتمند مجموعه آفیس ۳۶۵ است که وظیفه مدیریت اسناد و همکاری تیمی را بر عهده دارد. با مطالعه این مطلب، درک روشنی از کاربرد هر یک پیدا کرده و میتوانید بهترین تصمیم را برای نیازهای سازمانی یا شخصی خود بگیرید.