پرتال سازمانی

در زیر 40 امکان و ویژگی که می‌تواند در یک پرتال سازمانی وجود داشته باشد، آورده شده است:

1. مدیریت کاربران: ایجاد، ویرایش و حذف حساب‌های کاربری.

2. کنترل دسترسی: تعیین سطوح دسترسی برای کاربران مختلف.

3. داشبورد شخصی‌سازی‌شده: نمایش اطلاعات متناسب با نیاز هر کاربر.

4. مدیریت اسناد: بارگذاری، ذخیره و اشتراک‌گذاری اسناد.

5. جستجوی پیشرفته: قابلیت جستجو در محتوا و اسناد.

6. تقویم سازمانی: مدیریت رویدادها و جلسات.

7. مدیریت پروژه: ابزارهایی برای برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌ها.

8. فرم‌های آنلاین: ایجاد و مدیریت فرم‌های الکترونیکی.

9. گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل: تولید گزارش‌های مختلف از داده‌ها.

10. سیستم پیام‌رسانی داخلی: ارتباطات سریع بین کاربران.

11. صفحات خبری: اطلاع‌رسانی در مورد اخبار و رویدادهای سازمان.

12. مدیریت وظایف: تعیین و پیگیری وظایف محوله به کاربران.

13. آموزش آنلاین: ارائه دوره‌های آموزشی و منابع یادگیری.

14. نظرسنجی و ارزیابی: جمع‌آوری نظرات و بازخوردها از کاربران.

15. مدیریت منابع انسانی: اطلاعات مربوط به پرسنل و سوابق آنها.

16. پشتیبانی فنی: سیستم تیکتینگ برای درخواست‌های پشتیبانی.

17. مدیریت مالی: ابزارهای مربوط به بودجه و هزینه‌ها.

18. یکپارچگی با نرم‌افزارهای دیگر: اتصال به سیستم‌های موجود سازمان.

19. مدیریت ارتباط با مشتری (CRM): ابزارهایی برای مدیریت روابط با مشتریان.

20. مدیریت زمان و حضور: پیگیری ساعت‌های کاری و مرخصی‌ها.

21. پروژه‌های مشترک: امکان همکاری بر روی پروژه‌ها با دیگر کاربران.

22. گالری تصاویر و ویدئوها: نمایش محتوای چندرسانه‌ای.

23. نقشه‌های سازمانی: نمایش ساختار سازمانی و نقشه اداری.

24. بایگانی الکترونیکی: ذخیره‌سازی اسناد به صورت دیجیتال.

25. توسعه API: امکان ارتباط با دیگر سیستم‌ها از طریق API.

26. مدیریت ریسک: ابزارهایی برای شناسایی و مدیریت ریسک‌ها.

27. پروژه‌های تحقیقاتی: مدیریت پروژه‌های تحقیقاتی و علمی.

28. پرسش و پاسخ (FAQ): بخش سؤالات متداول برای کمک به کاربران.

29. نظام‌نامه‌ها و رویه‌ها: دسترسی به سیاست‌ها و رویه‌های سازمان.

30. پشتیبانی چند زبانه: قابلیت استفاده از پرتال به زبان‌های مختلف.

31. چت آنلاین: امکان گفتگو با همکاران به صورت آنلاین.

32. اشتراک‌گذاری فایل: ارسال و دریافت فایل‌ها به راحتی.

33. نظارت بر عملکرد: ارزیابی عملکرد کارکنان و تیم‌ها.

34. مدیریت جلسات: برنامه‌ریزی، ثبت‌نام و پیگیری جلسات.

35. گزارشات تحلیلی: تحلیل داده‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر.

36. سیستم اعلان‌ها: اطلاع‌رسانی از تغییرات مهم یا رویدادها.

37. پروفایل کاربری: صفحه شخصی هر کاربر با اطلاعات مربوط به وی.

38. مدیریت قراردادها: پیگیری و مدیریت قراردادهای سازمانی.

39. سیستم بازخورد 360 درجه: جمع‌آوری بازخورد از همکاران و مدیران.

40. تنظیمات سفارشی‌سازی: امکان تنظیمات شخصی برای هر کاربر.

این امکانات می‌توانند بسته به نیازهای خاص هر سازمان تغییر کنند و ممکن است برخی از آنها در هر پرتال وجود نداشته باشند یا برخی دیگر اضافه شوند.