نرم افزار خرید و تدارکات شیرپوینت

🛒 ثبت و ارزیابی تأمین‌کننده

ثبت و ارزیابی تأمین‌کننده فرایندی است که به سازمان کمک می‌کند بهترین و قابل‌اعتمادترین منابع خرید را شناسایی و مدیریت کند.
در ابتدا اطلاعات کامل تأمین‌کننده شامل مشخصات حقوقی، نوع خدمات یا کالا و سوابق همکاری ثبت می‌شود.
مدارک مهم مانند مجوزها، گواهی‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و سوابق مالی نیز بارگذاری و ذخیره‌سازی می‌گردد.
پس از ثبت، ارزیابی تأمین‌کننده بر اساس معیارهای سازمان مثل کیفیت محصولات، زمان تحویل، قیمت‌گذاری و پشتیبانی انجام می‌شود.
سیستم با امتیازدهی استاندارد، سطح عملکرد تأمین‌کننده را به‌صورت عددی و تحلیلی نمایش می‌دهد.
در صورت وجود ضعف یا تأخیر، گزارش‌ها به مدیران کمک می‌کند تصمیم‌های بهتری در همکاری‌های آینده بگیرند.
امکان مقایسه تأمین‌کنندگان و مشاهده رتبه هرکدام باعث افزایش دقت در انتخاب تأمین‌کننده برتر می‌شود.
هشدارهای خودکار درباره انقضای مجوزها یا کاهش نمره کیفیت، ریسک همکاری را کاهش می‌دهد.
این فرایند به بهینه‌سازی هزینه‌ها، افزایش شفافیت و استانداردسازی کامل فرآیند خرید کمک می‌کند.
در نهایت، یک بانک اطلاعاتی جامع از تأمین‌کنندگان ایجاد می‌شود که پایه تصمیم‌گیری دقیق در خریدهای سازمان است.