📦 فرم ثبت کالا
فرم ثبت کالا برای وارد کردن مشخصات دقیق هر کالا در سیستم استفاده میشود و کمک میکند موجودی به شکل دقیق و استاندارد مدیریت شود. در این فرم اطلاعاتی مانند دستهبندی، تاریخ تولید و انقضا، واحد اندازهگیری و تعداد ثبت میشود. نسخه متصل به SharePoint امکان ذخیرهسازی خودکار، اعتبارسنجی بر اساس نوع کالا (یخچالی، خشک و …) و جلوگیری از ثبت اطلاعات ناقص را فراهم میکند. این فرم پایه اصلی گزارشگیری و کنترل دقیق موجودی در شعب مختلف است.
رسید ورود کالا سندی است که ثبت میکند چه کالایی، در چه تاریخی و با چه مقدار وارد انبار شده است. در این فرم اطلاعاتی مثل تأمینکننده، شماره سفارش خرید، تعداد دریافتی، تعداد سالم و معیوب، و وضعیت کنترل کیفیت وارد میشود. رسید ورود کالا باعث میشود تحویلهای ناقص یا اشتباه بهسرعت شناسایی شوند و سوابق دریافت هر کالا به شکل دقیق نگهداری شود. این بخش همچنین نقطه شروع بهروزرسانی موجودی انبار است و نقش مهمی در جلوگیری از مغایرتهای انبارداری دارد.

حواله خروج کالا سند رسمی ثبت خروج کالا از انبار است و مشخص میکند چه کالایی، به چه مقدار و برای چه واحد یا شعبهای ارسال شده است. در این فرم اطلاعاتی مثل مقصد، درخواستکننده، نوع مصرف، تاریخ خروج و تأیید انباردار ثبت میشود. حواله خروج کمک میکند مصرف کالاها قابل ردیابی باشد و از خروجهای بدون مجوز یا ثبتنشده جلوگیری شود. این سند همچنین مبنای کاهش موجودی در سیستم بوده و یکی از مهمترین ابزارهای کنترل دقیق گردش کالا محسوب میشود.
📊 داشبورد انبارداری
داشبورد انبارداری یک نمای کلی و لحظهای از وضعیت کل انبار ارائه میدهد و به مدیران کمک میکند تصمیمگیری سریعتر و دقیقتر داشته باشند. در این داشبورد معمولاً شاخصهایی مثل موجودی لحظهای، کالاهای در آستانه اتمام، گردش کالا، ارزش ریالی موجودی، ورودی و خروجی روزانه، و میزان مغایرتها نمایش داده میشود.
همچنین امکان مشاهده وضعیت هر شعبه، نمودارهای مصرف، گزارشهای دورهای، و اعلانهای خودکار برای کالاهای بحرانی نیز وجود دارد. این داشبورد نقش اصلی در مانیتورینگ عملکرد انبار و جلوگیری از کمبود یا انباشت بیرویه کالا ایفا میکند.
وقتی درخواست کالا از انبار در نرمافزار ثبت میشود، ابتدا باید توسط مدیر مربوطه تأیید گردد. سپس سیستم بررسی میکند که آیا کالا به تعداد کافی در انبار موجود است یا خیر. پس از تأیید موجودی، لیست برداشت برای انباردار صادر شده و او با مراجعه به محل کالا، اقدام به برداشت میکند. در مرحله بعد، کالاهای برداشت شده اسکن و با درخواست تطبیق داده میشوند. سپس حواله خروج نهایی شده و موجودی انبار به صورت خودکار کاهش مییابد. در پایان، سند حسابداری مربوط به خروج کالا ثبت و گزارش تراکنش برای پیگیری تولید میشود.
انبارگردانی فرآیندی است که در آن موجودی واقعی انبار با مقدار ثبتشده در سیستم مقایسه و تعدیل میشود. این کار معمولاً بهصورت دورهای یا سرزده انجام میگیرد تا از انطباق دائم سیستم با واقعیت اطمینان حاصل شود.
ا
قیمت ها و بسته ها
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
مزایای سامانه انبار داری شیرپوینت نشاندهنده توانمندی شیرپوینت در انبار داری و پروژهها هستند

کاهش ۷۰% خطاهای ثبت دستی با سیستم بارکدخوانی هوشمند بهبود ۵۰% دقت موجودی با بهروزرسانی لحظهای تراکنشها مدیریت چند انباری با امکان انتقال خودکار بین انبارها

تخصیص خودکار مواد به پروژهها بر اساس درخواستهای تأییدشده پیوند پیشرفته با Microsoft Project برای زمانبندی تحویل مواد داشبوردهای مشترک برای نظارت بر مصرف مواد در پروژهها

پیشبینی تقاضا با الگوریتمهای هوش مصنوعی بهینهسازی فضای انبار با تحلیل چیدمان مدیریت داراییهای پروژهای از دریافت تا برگشت

میزان در دسترسبودن: ۹۹.۹۵% سیستم پشتیبانگیری: هر ۱۵ دقیقه کنترل دسترسی: مبتنی بر نقش و پروژه

ثبت خودکار کالاهای مرجوعی با دلایل بازگشت پیگیری فرآیند بازرسی و تعیین وضعیت کالا یکپارچهسازی با بخش مالی برای برگشت وجه

پیوند با تامینکنندگان برای موجودی مجازی نمایش سطح موجودی تامینکنندگان در سیستم ثبت خودکار سفارشات هنگام رسیدن به حداقل موجودی

مدیریت موجودی در چند شعبه/شرکت انتقال بین سازمانی با تاییدیه الکترونیک گزارشگیری تجمیعی از تمامی انبارها

محاسبه خودکار ارزش مالی موجودی پشتیبانی از روشهای FIFO و LIFO یکپارچهسازی با سیستمهای حسابداری

ثبت مشخصات بستهها و پالتها چاپ خودکار لیبلهای حمل پیگیری وضعیت حمل تا تحویل نهایی

برنامهریزی دورههای ممیزی ثبت نتایج ممیزی فیزیکی تطبیق خودکار با موجودی سیستم
