بستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
نرم افزار کنترل پروژه شیرپوینت
نرم‌افزار کنترل پروژه در شیرپوینت یک راهکار یکپارچه برای مدیریت هوشمند پروژه‌هاست. این سیستم با امکاناتی مانند گانت چارت، مدیریت وظایف و همکاری تیمی، برنامه‌ریزی و پیگیری پیشرفت پروژه‌ها را تسهیل می‌کند. از طریق یکپارچه‌سازی با Microsoft 365 (مانند Teams و Planner)، ارتباط بین اعضای تیم و اسناد پروژه را بهبود می‌بخشد. گزارش‌گیری تحلیلی با Power BI و مدیریت ریسک‌ها از دیگر قابلیت‌های کلیدی این راهکار است.
نرم افزار کنترل پروژه شیرپوینت
نرم افزار کنترل پروژه SharePoint
نرم‌افزار کنترل پروژه شیرپوینت یک راهکار جامع مدیریت پروژه است که بر بستر پلتفرم SharePoint و Microsoft 365 توسعه یافته است. این سیستم با ترکیب قابلیت‌های ذاتی شیرپوینت و ابزارهای مکمل مایکروسافت، محیطی یکپارچه برای برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌ها فراهم می‌کند.
مدیریت وظایف پیشرفته
ایجاد ساختار شکست کار (WBS) تخصیص منابع و مسئولیت‌ها سیستم اولویت‌بندی هوشمند تعیین وابستگی‌های بین وظایف
همکاری تیمی
فضای کار مشترک برای اسناد پروژه بحث‌های تیمی در Microsoft Teams نسخه‌بندی پیشرفته اسناد امضای دیجیتال مدارک
پایش و گزارش‌گیری
داشبوردهای مدیریتی Power BI گزارش پیشرفت واقعی در مقابل برنامه سیستم هشدار انحراف از برنامه تحلیل منابع و بودجه
مدیریت پیشرفته منابع (Resource Management)
تخصیص هوشمند نیروی انسانی بر اساس تخصص و ظرفیت کاری نمایش گرافیکی بار کاری هر عضو تیم به صورت چارت ساعتی/روزانه هشدار اضافه‌کاری و کم‌کاری به صورت خودکار
سیستم مدیریت چابک (Agile Project Management)
تابلوهای کانبان (Kanban) برای مدیریت اسپرینت‌ها محیط اسکرام مستر با امکان تعریف User Story و Backlog گزارش‌گیری سرعت تیم (Velocity Chart) برای بهبود مستمر
سامانه مدیریت مشتریان
پخش ویدیو
مزایای استفاده از شیرپوینت برای نرم افزار کنترل پروژه شیرپوینت
نرم افزار کنترل پروژه شیرپوینت
یکپارچگی بی‌نظیر با اکوسیستم مایکروسافت
ادغام کامل با Microsoft 365 (Teams, Planner, Power Platform) مدیریت متمرکز اسناد در OneDrive و SharePoint هماهنگی خودکار تقویم‌ها با Outlook
ابزارهای مدیریت پروژه هوشمند
گانت چارت پویا با قابلیت درگ اند دراپ سیستم هشدار هوشمند برای انحراف از برنامه مدیریت منابع بصری با نمودارهای Allocations
نتایج ملموس
کاهش ۴۰% زمان مدیریت پروژه با اتوماسیون افزایش ۳۵% بهره‌وری تیم‌ها با همکاری یکپارچه بهبود ۵۰% دقت گزارش‌ها با Power BI
مزایای نرم افزار کنترل پروژه با شیرپوینت نشان‌دهنده توانمندی شیرپوینت در نرم افزار کنترل پروژه و پروژه‌ها هستند
نرم افزار کنترل پروژه شیرپوینت
تحول دیجیتال در مدیریت پروژه‌ها
کاهش ۵۰% زمان برنامه‌ریزی با ابزارهای هوشمند بهبود ۶۰% هماهنگی تیمی از طریق یکپارچه‌سازی با Teams افزایش ۴۵% شفافیت پروژه با گزارش‌گیری بلادرنگ
قابلیت‌های پیشرفته کنترل پروژه
مدیریت چند پروژه‌ای (MPM) در یک پلتفرم پیش‌بینی هوشمند ریسک‌ها با الگوریتم‌های یادگیری ماشین بهینه‌سازی منابع با تحلیل ظرفیت تیم‌ها
نتایج قابل اندازه‌گیری
کاهش ۳۵% تأخیرات پروژه با سیستم هشدار پیش‌گیرانه افزایش ۵۰% رضایت ذینفعان با پورتال‌های شفاف بهبود ۴۰% تصمیم‌گیری با تحلیل‌های پیشرفته Power BI
یکپارچه‌سازی‌های حیاتی
Microsoft Project برای برنامه‌ریزی پیچیده Azure DevOps برای تیم‌های چابک Dynamics 365 برای مدیریت منابع سازمانی
مدیریت مستندات هوشمند پروژه
سیستم نسخه‌بندی خودکار برای تمامی اسناد پروژه جستجوی پیشرفته در محتوای اسناد با هوش مصنوعی امضای دیجیتال برای تأییدیه‌های مهم پروژه مدیریت دسترسی پویا بر اساس مرحله پروژه
اتوماسیون پیشرفته گردش کار
صدور خودکار اخطارهای قراردادی (موعد تحویل، پرداخت‌ها) گردش کار تأیید تغییرات با مسیرهای شرطی یکپارچه‌سازی با RPA برای فرآیندهای تکراری سیستم تخصیص خودکار وظایف بر اساس مهارت‌ها
مدیریت مالی پروژه پیشرفته
پیگیری بودجه و هزینه‌ها به صورت لحظه‌ای هشدار خودکار انحراف بودجه با آستانه‌های قابل تنظیم یکپارچه‌سازی با سیستم‌های حسابداری پیش‌بینی جریان نقدی بر اساس پیشرفت پروژه
سیستم مدیریت کیفیت پروژه
ثبت و پیگیری نقاط کنترل کیفی مدیریت مستندات تضمین کیفیت صدور گواهی‌های الکترونیک بازرسی تحلیل روند بهبود کیفیت در پروژه‌ها
پورتال ذینفعان پروژه
داشبوردهای سفارشی برای هر ذینفع سیستم انتشار خودکار گزارش‌های پیشرفت کانال‌های ارتباطی امن برای بازخورد مدیریت انتظارات و الزامات ذینفعان
مدیریت خرید و تدارکات پروژه
پیگیری سفارشات و خریدهای پروژه مدیریت قراردادهای تأمین کنندگان سیستم ارزیابی و رتبه‌بندی فروشندگان یکپارچه‌سازی با سیستم‌های انبارداری
نحوه استفاده از شیرپوینت برای نرم افزار کنترل پروژه
۱. راه‌اندازی ساختار پروژه
ایجاد سایت اختصاصی برای هر پروژه در SharePoint
طراحی لیست‌های اصلی:
✓ وظایف پروژه (Task List)
✓ مایل‌ستون‌ها
✓ ریسک‌ها و مسائل
✓ منابع انسانیتنظیم سطوح دسترسی بر اساس نقش‌ها
۲. برنامه‌ریزی پروژه
ایجاد گانت چارت با Microsoft Planner یا Power Apps
تعریف وابستگی‌های بین وظایف
تخصیص منابع و زمان‌بندی
تنظیم هشدارهای خودکار برای نقاط عطف
۳. اجرا و نظارت
بارگذاری اسناد پروژه در کتابخانه مستندات
ثبت روزانه پیشرفت کارها
به‌روزرسانی وضعیت وظایف
مدیریت تغییرات و درخواست‌ها
۴. گزارش‌گیری و تحلیل
طراحی داشبوردهای مدیریتی با Power BI
تحلیل انحراف از برنامه زمان‌بندی
محاسبه شاخص‌های عملکرد (CPI, SPI)
تولید گزارش‌های دوره‌ای برای ذینفعان
۵. ابزارهای تکمیلی
استفاده از Microsoft Teams برای ارتباطات تیمی
خودکارسازی فرآیندها با Power Automate
ایجاد فرم‌های سفارشی با Power Apps
مدیریت اسناد قراردادها با ویژگی‌های نسخه‌بندی
نکات کلیدی برای استفاده مؤثر:
از قالب‌های آماده SharePoint شروع کنید
آموزش تیم پروژه را فراموش نکنید
فرآیندهای کلیدی را خودکارسازی نمایید
بازنگری ماهانه ساختار پروژه انجام دهید
نتایج مورد انتظار:
کاهش ۳۰٪ زمان مدیریت پروژه
بهبود ۴۰٪ شفافیت اطلاعات
افزایش ۲۵٪ بهره‌وری تیم پروژه
قیمت ها و بسته ها
بسته های قیمت گذاری مقرون به صرفه ما
استاندارد
بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها (مقرون بصرفه)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان25
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی
استاندارد
بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها (مناسب برای همه سازمان ها)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان40
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی
استاندارد
بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها و وظایف پروژه
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان55
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی
در زیر ۵۰ مورد از قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار کنترل پروژه شیرپوینت آورده شده است که می‌توانند به شما در سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و اجرای موثر کارها کمک کنند:
قابلیت‌های کلی سامانه مدیریت مشتریان
۱. مدیریت وظایف (۱۰ قابلیت)
۱. ایجاد ساختار شکست کار (WBS)
۲. تخصیص هوشمند مسئولیت‌ها
۳. تعیین اولویت‌بندی وظایف
۴. ثبت درصد پیشرفت کارها
۵. مدیریت وابستگی‌های وظایف
۶. سیستم یادآوری مهلت‌ها
۷. ثبت زمان صرف شده
۸. تخصیص منابع انسانی
۹. مدیریت نسخه‌های وظایف
۱۰. ثبت توضیحات و پیوست‌ها۲. برنامه‌ریزی (۸ قابلیت)
۱۱. گانت چارت تعاملی
۱۲. تقویم پروژه
۱۳. مدیریت مایل‌ستون‌ها
۱۴. برنامه‌ریزی منابع
۱۵. پیش‌بینی مدت پروژه
۱۶. مدل‌سازی سناریوها
۱۷. تعیین مسیر بحرانی
۱۸. برنامه‌ریزی چابک (Agile)۳. مستندات (۷ قابلیت)
۱۹. کتابخانه اسناد پروژه
۲۰. نسخه‌بندی خودکار
۲۱. جستجوی پیشرفته
۲۲. امضای دیجیتال
۲۳. گردش کار تأیید
۲۴. مدیریت تغییرات
۲۵. آرشیو هوشمند۴. ارتباطات (۶ قابلیت)
۲۶. تالارهای گفتگو
۲۷. نظرسنجی تیمی
۲۸. سیستم اعلان‌ها
۲۹. پیوند با Outlook
۳۰. یکپارچه‌سازی Teams
۳۱. پورتال ذینفعان۵. گزارش‌گیری (۶ قابلیت)
۳۲. داشبورد Power BI
۳۳. گزارش پیشرفت
۳۴. تحلیل منابع
۳۵. گزارش ریسک‌ها
۳۶. گزارش مالی
۳۷. خروجی اکسل۶. مدیریت ریسک (۵ قابلیت)
۳۸. ثبت ریسک‌ها
۳۹. ارزیابی احتمال/تأثیر
۴۰. برنامه پاسخ به ریسک
۴۱. پایش مستمر ریسک
۴۲. گزارش ریسک‌های بحرانی۷. یکپارچه‌سازی (۸ قابلیت)
۴۳. اتصال به Project Online
۴۴. پیوند با Power Automate
۴۵. ارتباط با Power Apps
۴۶. یکپارچه‌سازی مالی
۴۷. اتصال به DevOps
۴۸. API سفارشی
۴۹. وب‌سرویس‌های REST
۵۰. اتصال به سیستم‌های ERPنکات کلیدی اجرایی:
این سامانه ۴۰٪ بهبود در نرخ حفظ مشتریان ایجاد می‌کند
۳۵٪ کاهش زمان فرآیندهای فروش به همراه دارد
۵۰٪ افزایش دقت پیش‌بینی‌ها را ممکن می‌سازد
نحوه شروع:
انتخاب قالب پروژه مناسب
تنظیم ساختار اولیه
آموزش تیم پروژه
راه‌اندازی مرحله‌ای