07
مهبستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
ارتقاء تجربه ورود کارکنان جدید با SharePoint
- نویسنده : امیر رضا ابراهیمی
- ارسال شده در: 20 جولای 2025
- ارسال دیدگاه: 0
⟪ ارتقاء تجربه ورود کارکنان جدید با SharePoint ⟫
❝ اولین برخورد، آخرین فرصت است ❞
در دنیای مدرن امروز، تجربه‌ی ورود یک کارمند جدید دیگر فقط یک مرحله‌ی ساده‌ی اداری نیست — بلکه یک تجربه‌ی کامل و تمام‌عیار محسوب می‌شود. در شرایطی که رقابت بر سر جذب استعدادهای جوان، داغ‌تر از همیشه شده، نحوه‌ی برخورد سازمان‌ها در همان روزهای ابتدایی، می‌تواند تأثیراتی ماندگار، چه مثبت و چه منفی، در ذهن افراد تازه‌وارد بگذارد. پس ارتقاء تجربه ورود کارکنان جدید با SharePoint یک امر ضروریست.
در این مسیر، پلتفرم SharePoint Online نه‌تنها به‌عنوان یک ابزار همکاری، بلکه به‌عنوان دروازه‌ی اولیه‌ای که کارمندان تازه‌وارد با آن مواجه می‌شوند، نقشی اساسی دارد. از لحظه‌ای که فرد فرم‌های اولیه‌ی استخدام را پر می‌کند، تا زمانی که با تیم جدید خود ارتباط برقرار می‌سازد. این SharePoint است که صحنه را آماده می‌کند.
در پاسخ به این نیاز، Microsoft محصولی بی‌نظیر و کاملاً هوشمندانه تحت عنوان NEO Hub (New Employee Onboarding) معرفی کرده که با ارائه‌ی سایت‌های از پیش طراحی‌شده و مدرن، تحولی جدی در فرآیند Onboarding و ارتقاء تجربه ورود کارکنان جدید با SharePoint ایجاد کرده است.
فهرست مطالب
🌀 معرفی کلی: NEO Hub چیست؟
NEO Hub در واقع مجموعه‌ای از سایت‌های مدرن SharePoint است که به‌صورت کاملاً آماده توسط Microsoft ارائه شده‌اند. این سایت‌ها به شما کمک می‌کنند تا تجربه‌ی ورود کارکنان جدید را به شکلی حرفه‌ای، هماهنگ و الهام‌بخش مدیریت کنید.
🧩 این مجموعه شامل چهار قالب اصلی است:
🧷 ساختار اصلی NEO Hub
بخش توضیحات
1. Pre-Onboarding Site سایتی برای کارمندان آینده که هنوز به‌صورت رسمی وارد سازمان نشده‌اند، اما می‌خواهند با شرکت آشنا شوند. (حتی بدون دسترسی به حساب‌های داخلی!)
2. Corporate Onboarding Site سایتی جامع برای آشنایی کلی با سازمان، ارزش‌ها، فرآیندها، و افراد کلیدی.
3. Departmental Onboarding Sites سایت‌هایی خاص برای آشنایی با هر دپارتمان: اهداف، تیم‌ها، فرهنگ، و وظایف.
4. Root Hub Site مرکز اصلی که تمام سایت‌های بالا را باهم متصل و یکپارچه می‌سازد.
این قالب‌ها مثل یک کیت شروع هستند — شما می‌توانید آن‌ها را سفارشی‌سازی کنید، اما همانطور که هستند نیز کاملاً قابل استفاده‌اند و به شما در صرفه‌جویی زمان و منابع کمک می‌کنند.
🧠 فلسفه‌ی پشت NEO Hub:
تجربه‌محوری، مدرن‌سازی، و اتصال انسانی
مایکروسافت با ارائه‌ی این ابزار، سه هدف عمده را دنبال می‌کند:
1. طراحی یک تجربه‌ی اولیه‌ی مدرن برای کارمندان تازه‌وارد
2. ساده‌سازی فرآیندهای پشت‌صحنه برای مدیران و تیم منابع انسانی
3. اتصال مستقیم کارکنان به فرهنگ و ساختار سازمانی
همه‌ی این اهداف با بهره‌گیری از قابلیت‌های گرافیکی جذاب، دسترسی‌پذیری بالا، و معماری ماژولار SharePoint Online به واقعیت تبدیل شده‌اند.
🛠️ مراحل استقرار و راه‌اندازی NEO Hub
برای استفاده از این سیستم، مراحل زیر توصیه می‌شود:
🌐 نکاتی مهم درباره‌ی طراحی سایت‌ها
🔸 قالب‌های NEO با وجود ظاهر ساده، کاملاً قابل توسعه هستند. با استفاده از GitHub Repository رسمی sp-dev-provisioning-templates، (https://github.com/SharePoint/sp-dev-provisioning-templates) می‌توانید طرح‌ها را توسعه دهید.
🔸 می‌توانید در آینده، سایت‌های دپارتمانی بیشتری طراحی و به Hub خود متصل کنید ارتقاء تجربه ورود کارکنان جدید با SharePoint را تجربه کنید. اما برای این کار، دانش توسعه‌دهی لازم است.
❝ ظاهر حرفه‌ای، اتصال انسانی، و دسترسی سریع = تجربه‌ای به‌یادماندنی ❞
🧩 ویژگی‌های کلیدی NEO Hub:
• پشتیبانی از مهمانان خارجی قبل از ورود رسمی
• قابلیت سفارشی‌سازی کامل برندینگ، رنگ، محتوا و حتی ساختار سایت‌ها
• ایجاد مسیر مشخص یادگیری و ارتباطی در روزهای اول حضور کارمند
• هم‌راستایی با فرهنگ سازمانی از همان ابتدا
• ابزارهایی برای تحلیل و اندازه‌گیری موفقیت فرآیند Onboarding
❓ پرسش و پاسخ
📌 نـــتــیـــجـــه‌گــیـــری نـــهـــایـــی:
❖ در دنیایی که لحظه‌لحظه‌اش رقابتی‌ست و استعدادها در جستجوی معنا، رشد و تعلق واقعی هستند، “شروع” اهمیت فراوانی دارد. ورود به یک سازمان، دیگر صرفاً پر کردن فرم‌ها و معرفی کوتاه نیست. امروز، این ورود باید بی‌نقص، زیبا، انسانی و دیجیتال باشد — درست مثل خود دنیای امروز.
📌 SharePoint Online با NEO Hub، دقیقا همین معنا را به تصویر می‌کشد؛ بستری حرفه‌ای، هوشمند، مدرن و انعطاف‌پذیر برای آنکه شما ارتقاء تجربه ورود کارکنان جدید با SharePoint را نه با استرس، بلکه با الهام آغاز کنید.
اینجا دیگر کسی در تاریکی گم نمی‌شود. هر تازه‌وارد، از همان ابتدا احساس می‌کند که بخشی از یک داستان بزرگ‌تر است؛ داستانی که با ظرافت طراحی شده، شفاف است و دعوت‌کننده.
📎 همان لحظه‌ی اولی که کارمند وارد می‌شود — آن صفحه‌ی خوشامدگویی زیبا، آن توضیحات دقیق درباره فرهنگ، آن لینک‌های به‌موقع برای فرم‌ها، آن گراف‌ها و دپارتمان‌ها و تصاویر دوستانه — همه و همه، بخشی از اولین Impression هستند.
و می‌دانی چیست؟ آن Impression شاید تا آخر عمر کاری‌اش با او بماند.
✧﹒━━━━━━━━━━━ 🜲 ━━━━━━━━━━━﹒✧
⧉ آینده متعلق به کسانی‌ست که به زیبایی آغاز می‌کنند.
✧﹒━━━━━━━━━━━ 🜲 ━━━━━━━━━━━﹒✧
اگر سازمانی بخواهد:
✔️ افرادش را نه فقط استخدام کند، بلکه الهام‌بخش آن‌ها شود
✔️ از روز اول اعتماد و تعلق سازمانی بسازد
✔️ فرآیندهای سنتی و خشک را به تجربه‌هایی پویا و دیجیتال تبدیل کند
✔️ فرهنگ خود را با ابزارهای مدرن بازتاب دهد و نهادینه کند
✔️ و در نهایت، یک هویت دیجیتال منسجم و شفاف خلق کند
پس بی‌تردید، ارتقاء تجربه ورود کارکنان جدید با SharePoint نه یک گزینه، بلکه یک ضرورت استراتژیک برای آن سازمان خواهد بود.
بیشتر بخوانید: “اتصال به SPOService“
دیدگاه بگذارید