07
مهشیرپوینت ابزار فوقالعاده قدرتمندیه؛ اما فقط اگه درست ازش استفاده بشه.
واقعیت اینه که بیشتر سایتهای شیرپوینت نه بهخاطر ضعف خود پلتفرم، بلکه بهخاطر تصمیمهای اشتباه در طراحی و پیادهسازی تبدیل میشن به یک محیط کند، شلوغ و عملاً بلااستفاده.
در این مقاله، مهمترین اشتباههایی رو بررسی میکنیم که باعث میشن کاربران از شیرپوینت فرار کنن 👇
یکی از رایجترین اشتباهها اینه که صفحه اول شیرپوینت رو تبدیل میکنن به انبار همه اطلاعات سازمان.
❌ نتیجه:
لود کند صفحه
کاربر گیج میشه
هیچ چیزی دیده نمیشه
✅ راه درست:
صفحه اصلی فقط برای دسترسی سریع باشه
استفاده از داشبوردهای خلاصه (Links، News، Quick Access)
انتقال جزئیات به صفحات داخلی
قانون طلایی: صفحه اصلی = راهنما، نه بایگانی
همچنین بخوانید:
وبپارتهایی مثل:
Highlighted Content
News با فیلترهای پیچیده
Embedهای متعدد
Script Editor بدون کنترل
❌ مشکل:
هر وبپارت = یک درخواست اضافه
مخصوصاً در SharePoint Online → افت شدید Performance
✅ راه حل:
حداقلگرایی در وبپارتها
استفاده از REST API بهینهشده
بارگذاری تنبل (Lazy Load) در اسکریپتها
خیلی از سایتهای شیرپوینت:
فونت پیشفرض
رنگبندی نامناسب
فاصلهها بههمریخته
بدون هویت بصری
❌ نتیجه:
کاربر حس میکنه وارد یک سیستم قدیمی و خستهکننده شده.
✅ کار درست:
تعریف رنگ سازمانی
استفاده از فونت فارسی مناسب (مثل وزیر، ایرانسنس و…)
رعایت فاصلهها و سلسلهمراتب بصری
طراحی «کاربرمحور» نه «مدیرمحور»
لیستهایی با:
دهها هزار آیتم
بدون Index
بدون View بهینه
❌ نتیجه:
خطای Threshold
کندی شدید
نارضایتی کاربر
✅ راهکار:
ایندکس روی ستونهای فیلتر
استفاده از Viewهای هدفمند
صفحهبندی واقعی
آرشیو دادههای قدیمی
کپیپیست کردن کد از اینترنت بدون درک عملکردش یکی از قاتلان شیرپوینته 😬
❌ مشکلات:
تداخل اسکریپتها
Memory Leak
باگهای عجیب در موبایل
✅ توصیه:
ماژولار کدنویسی کن
فقط کد موردنیاز رو لود کن
تست روی موبایل و مرورگرهای مختلف
امروز بخش زیادی از کاربران با موبایل وارد شیرپوینت میشن.
❌ اشتباه رایج:
طراحی فقط برای دسکتاپ
اسکرول افقی
دکمههای ریز
✅ راه حل:
Mobile First Design
تست واقعی روی موبایل
سادهسازی UI در نسخه موبایل
خیلی وقتها شیرپوینت ساخته میشه چون «باید ساخته بشه»، نه چون نیاز واقعی تعریف شده.
❌ نتیجه:
کاربر نمیدونه چی کجاست
استفاده نمیکنه
سیستم میمیره
✅ راهکار:
تعریف سناریوهای استفاده
شناخت پرسونای کاربران
طراحی بر اساس «کار روزمره»
همچنین بخوانید:
⬜ هدف سایت مشخص شده (اطلاعرسانی، عملیات، دانش سازمانی، فرمها)
⬜ پرسونای کاربران شناسایی شده (کارمند، مدیر، اپراتور، موبایلکاربر)
⬜ نقشه سایت (Site Map) قبل از اجرا طراحی شده
⬜ تعداد Subsiteها کنترل شده (ترجیحاً Flat Architecture)
⬜ دسترسیها ساده و شفاف تعریف شدهاند
⬜ از ایجاد Site Collectionهای اضافی خودداری شده
⬜ صفحه اصلی فقط نقش هدایتکننده دارد، نه مخزن اطلاعات
⬜ حداکثر ۵–۷ بخش اصلی در صفحه وجود دارد
⬜ وبپارتهای غیرضروری حذف شدهاند
⬜ محتوای صفحه در کمتر از ۳ ثانیه لود میشود
⬜ لینکهای پرکاربرد در دید اول کاربر هستند
⬜ هیچ لیست سنگینی مستقیم در صفحه اصلی لود نمیشود
⬜ تعداد وبپارتها به حداقل رسیده
⬜ از Highlighted Content فقط با فیلتر ساده استفاده شده
⬜ News دارای محدودیت تعداد آیتم است
⬜ Embedها (iframe، Power BI، ویدیو) کنترل شدهاند
⬜ وبپارتهای سفارشی Lazy Load دارند
⬜ هیچ وبپارت تکراری بدون دلیل وجود ندارد
⬜ تمام لیستهای بالای ۵۰۰۰ آیتم ایندکس دارند
⬜ Viewهای سنگین حذف یا ساده شدهاند
⬜ از REST API بهینهشده استفاده شده
⬜ دادهها صفحهبندی واقعی دارند (Server-side)
⬜ فایلهای JS و CSS Minify شدهاند
⬜ اسکریپتها فقط در صفحات موردنیاز لود میشوند
⬜ هر لیست هدف مشخص دارد
⬜ ستونهای بدون استفاده حذف شدهاند
⬜ از Lookupهای زنجیرهای غیرضروری استفاده نشده
⬜ فیلترها روی ستونهای ایندکسشده اعمال میشوند
⬜ دادههای قدیمی آرشیو شدهاند
⬜ View اختصاصی برای هر سناریو ساخته شده
⬜ رنگ سازمانی مشخص و یکپارچه است
⬜ فونت فارسی مناسب استفاده شده (مثلاً Vazirmatn)
⬜ فاصلهها و Alignment رعایت شده
⬜ سلسلهمراتب بصری (Title → Subtitle → Content) مشخص است
⬜ Hover و Feedback بصری وجود دارد
⬜ کاربر برای فهم صفحه نیاز به آموزش ندارد
⬜ صفحات روی موبایل تست واقعی شدهاند
⬜ اسکرول افقی وجود ندارد
⬜ دکمهها و لینکها قابل لمس هستند
⬜ محتوا در موبایل خلاصهتر نمایش داده میشود
⬜ وبپارتهای غیرضروری در موبایل مخفی شدهاند
⬜ مسیر کاربر از ورود تا انجام کار مشخص است
⬜ کاربر در هیچ صفحهای «گم» نمیشود
⬜ پیامهای خطا واضح و انسانی هستند
⬜ راهنمای کوتاه یا Tooltip وجود دارد
⬜ اصطلاحات سازمانی بهدرستی استفاده شدهاند
⬜ دسترسیها بر اساس Role تعریف شدهاند
⬜ از Share کردن آیتمی بیرویه جلوگیری شده
⬜ گروههای امنیتی استاندارد استفاده شدهاند
⬜ کاربران فقط چیزی را میبینند که نیاز دارند
⬜ لاگ تغییرات حساس فعال است
⬜ تست روی مرورگرهای مختلف انجام شده
⬜ تست کاربر نهایی (UAT) انجام شده
⬜ Performance بعد از انتشار بررسی شده
⬜ مستند فنی و کاربری وجود دارد
⬜ برنامه نگهداری و بهبود تعریف شده
اگر یکی از اینها هست، زنگ خطره ⚠️
❌ صفحه اصلی خیلی شلوغه
❌ کاربران میگن «کندِ»
❌ بدون آموزش کسی استفاده نمیکنه
❌ موبایل افتضاحه
❌ همهچیز توی یک لیسته
اگر ۸۰٪ این چکلیست تیک خورده باشه:
شیرپوینت سریعتره
کاربر دوستش داره
واقعاً استفاده میشه
شیرپوینت بد نیست؛
بد استفاده میشه.
اگر:
ساده طراحی کنی
به Performance اهمیت بدی
کاربر رو محور تصمیمها بذاری
شیرپوینت میتونه تبدیل بشه به یکی از بهترین ابزارهای دیجیتال سازمان 🚀
در خبرنامه ما مشترک شوید و آخرین اخبار و به روزرسانی های را در صندوق ورودی خود مستقیماً دریافت کنید.

دیدگاه بگذارید