اشتباهاتی که شیرپوینت شما رو کند، زشت و بی‌استفاده می‌کنن

جلوگیری از کندی، زشتی و بلااستفاده شدن SharePoint

🧭 ۱. معماری و ساختار کلی سایت

⬜ هدف سایت مشخص شده (اطلاع‌رسانی، عملیات، دانش سازمانی، فرم‌ها)
⬜ پرسونای کاربران شناسایی شده (کارمند، مدیر، اپراتور، موبایل‌کاربر)
⬜ نقشه سایت (Site Map) قبل از اجرا طراحی شده
⬜ تعداد Subsiteها کنترل شده (ترجیحاً Flat Architecture)
⬜ دسترسی‌ها ساده و شفاف تعریف شده‌اند
⬜ از ایجاد Site Collectionهای اضافی خودداری شده

🏠 ۲. صفحه اصلی (Home Page)

⬜ صفحه اصلی فقط نقش هدایت‌کننده دارد، نه مخزن اطلاعات
⬜ حداکثر ۵–۷ بخش اصلی در صفحه وجود دارد
⬜ وب‌پارت‌های غیرضروری حذف شده‌اند
⬜ محتوای صفحه در کمتر از ۳ ثانیه لود می‌شود
⬜ لینک‌های پرکاربرد در دید اول کاربر هستند
⬜ هیچ لیست سنگینی مستقیم در صفحه اصلی لود نمی‌شود

🧩 ۳. وب‌پارت‌ها و کامپوننت‌ها

⬜ تعداد وب‌پارت‌ها به حداقل رسیده
⬜ از Highlighted Content فقط با فیلتر ساده استفاده شده
⬜ News دارای محدودیت تعداد آیتم است
⬜ Embedها (iframe، Power BI، ویدیو) کنترل شده‌اند
⬜ وب‌پارت‌های سفارشی Lazy Load دارند
⬜ هیچ وب‌پارت تکراری بدون دلیل وجود ندارد

⚡ ۴. Performance و سرعت

⬜ تمام لیست‌های بالای ۵۰۰۰ آیتم ایندکس دارند
⬜ Viewهای سنگین حذف یا ساده شده‌اند
⬜ از REST API بهینه‌شده استفاده شده
⬜ داده‌ها صفحه‌بندی واقعی دارند (Server-side)
⬜ فایل‌های JS و CSS Minify شده‌اند
⬜ اسکریپت‌ها فقط در صفحات موردنیاز لود می‌شوند

📋 ۵. لیست‌ها و داده‌ها

⬜ هر لیست هدف مشخص دارد
⬜ ستون‌های بدون استفاده حذف شده‌اند
⬜ از Lookupهای زنجیره‌ای غیرضروری استفاده نشده
⬜ فیلترها روی ستون‌های ایندکس‌شده اعمال می‌شوند
⬜ داده‌های قدیمی آرشیو شده‌اند
⬜ View اختصاصی برای هر سناریو ساخته شده

🎨 ۶. UI / UX و زیبایی بصری

⬜ رنگ سازمانی مشخص و یکپارچه است
⬜ فونت فارسی مناسب استفاده شده (مثلاً Vazirmatn)
⬜ فاصله‌ها و Alignment رعایت شده
⬜ سلسله‌مراتب بصری (Title → Subtitle → Content) مشخص است
⬜ Hover و Feedback بصری وجود دارد
⬜ کاربر برای فهم صفحه نیاز به آموزش ندارد

📱 ۷. موبایل و ریسپانسیو

⬜ صفحات روی موبایل تست واقعی شده‌اند
⬜ اسکرول افقی وجود ندارد
⬜ دکمه‌ها و لینک‌ها قابل لمس هستند
⬜ محتوا در موبایل خلاصه‌تر نمایش داده می‌شود
⬜ وب‌پارت‌های غیرضروری در موبایل مخفی شده‌اند

🧠 ۸. تجربه کاربر و سناریو استفاده

⬜ مسیر کاربر از ورود تا انجام کار مشخص است
⬜ کاربر در هیچ صفحه‌ای «گم» نمی‌شود
⬜ پیام‌های خطا واضح و انسانی هستند
⬜ راهنمای کوتاه یا Tooltip وجود دارد
⬜ اصطلاحات سازمانی به‌درستی استفاده شده‌اند

🔐 ۹. امنیت و دسترسی‌ها

⬜ دسترسی‌ها بر اساس Role تعریف شده‌اند
⬜ از Share کردن آیتمی بی‌رویه جلوگیری شده
⬜ گروه‌های امنیتی استاندارد استفاده شده‌اند
⬜ کاربران فقط چیزی را می‌بینند که نیاز دارند
⬜ لاگ تغییرات حساس فعال است

🧪 ۱۰. تست و نگهداری

⬜ تست روی مرورگرهای مختلف انجام شده
⬜ تست کاربر نهایی (UAT) انجام شده
⬜ Performance بعد از انتشار بررسی شده
⬜ مستند فنی و کاربری وجود دارد
⬜ برنامه نگهداری و بهبود تعریف شده

🚨 چک نهایی (Red Flags)

اگر یکی از این‌ها هست، زنگ خطره ⚠️

❌ صفحه اصلی خیلی شلوغه
❌ کاربران می‌گن «کندِ»
❌ بدون آموزش کسی استفاده نمی‌کنه
❌ موبایل افتضاحه
❌ همه‌چیز توی یک لیسته

🎯 نتیجه نهایی

اگر ۸۰٪ این چک‌لیست تیک خورده باشه:

• شیرپوینت سریع‌تره

• کاربر دوستش داره

• واقعاً استفاده می‌شه