07
مه
SharePoint یکی از محبوبترین پلتفرمهای سازمانی دنیاست، اما مثل هر ابزار دیگری، مناسب همه شرایط نیست.
شناخت زمان و موقعیتهایی که شیرپوینت انتخاب نادرست است، میتواند از صرف هزینه، زمان و انرژی جلوگیری کند.
SharePoint یک پلتفرم قدرتمند سازمانی است، اما مثل هر ابزار دیگری، همیشه و برای همه پروژهها مناسب نیست.
درک درست از محدودیتها و شرایط مناسب، میتواند مانع هدر رفتن زمان، هزینه و تلاش تیمها شود.
SharePoint برای مدیریت اسناد و فرمهای داخلی عالی است، اما وقتی پروژه نیاز دارد:
تعامل لحظهای بین کاربران زیاد باشد
پردازش داده سنگین و پیچیده لازم باشد
داشبورد یا سیستمهایی شبیه SPA با سرعت بالا ایجاد شود
در این شرایط، SharePoint ممکن است محدود و کند عمل کند و باعث تجربه کاربری ضعیف شود.
راهکار جایگزین: Web App اختصاصی، Power Platform یا پلتفرمهای Cloud Data.
اگر پروژه نیاز به تجربه کاربری جذاب و پیشرفته دارد، مثل:
اپلیکیشن موبایل تعاملی با انیمیشن
تجربه بازیگونه یا تعاملی برای کاربر
SharePoint محدودیت دارد و پیادهسازی UX پیشرفته هزینه و پیچیدگی زیادی ایجاد میکند.
اگر سازمان شما با حجم میلیونها رکورد کار میکند یا محاسبات پیچیده و همزمان نیاز دارد، SharePoint ممکن است دچار:
کندی نمایش دادهها
محدودیت جستجو و فیلتر
مشکلات نگهداری و Performance
در این حالت، راهکارهای دیتابیس اختصاصی یا پلتفرمهای ابری مقیاسپذیر بهترند.
برای پروژههایی که زمان و بودجه محدود دارند و میخواهند MVP سریع بسازند، SharePoint معمولاً گزینه مناسب نیست:
استقرار نیاز به زمان دارد
طراحی فرمها و صفحات زمانبر است
آموزش کاربران لازم است
ابزارهای سبک مانند Notion، Airtable، یا یک وباپ ساده JS میتوانند سریعتر نتیجه دهند.
SharePoint برای عملکرد بهینه نیاز به:
متخصص SharePoint
طراحی Workflow و فرمها
مدیریت امنیت و مجوزها
اگر تیم IT محدود است، پروژه میتواند پیچیده و پرهزینه شود و بهرهوری کم شود.
اگر نیاز دارید که فرآیندها هر روز تغییر کنند یا کاربران بتوانند سفارشیسازی سریع انجام دهند، SharePoint محدود است.
هر تغییر کوچک ممکن است نیاز به دخالت IT و زمان زیادی داشته باشد.
سناریو: شرکت متوسطی میخواهد یک داشبورد تحلیلی Real-Time برای ۵۰۰۰ کاربر بسازد.
تصمیم اولیه: استفاده از SharePoint Online
نتیجه:
کندی بارگذاری صفحات
محدودیت فیلتر و جستجوی پیشرفته
کاربران از سیستم استفاده نمیکردند
راهکار جایگزین: انتقال دادهها به یک وباپ اختصاصی با API و داشبورد Power BI:
سرعت بالا
UX روان و کاربرپسند
استفاده کامل کاربران و کاهش تماس با واحد IT
📌 درس: SharePoint برای داشبورد Real-Time و کاربران زیاد محدود است.
هدف پروژه: آیا SharePoint میتواند نیاز اصلی پروژه را بدون محدودیت برآورده کند؟
تعداد کاربران و حجم داده: آیا مقیاس پروژه مناسب SharePoint است؟
سرعت و زمان توسعه: پروژه چقدر سریع باید راهاندازی شود؟
UX و تجربه کاربری: آیا نیاز به رابط پیشرفته و جذاب دارید؟
منابع فنی و بودجه: آیا تیم IT توانایی مدیریت پروژه را دارد؟
همچنین بخوانید:
شیرپوینت ابزار قدرتمندی است، اما نه همیشه و نه برای همه پروژهها مناسب است.
اگر پروژه شما شامل یکی از موارد زیر باشد، بهتر است گزینه جایگزین بررسی شود:
نیاز Real-Time بسیار بالا
UX پیشرفته و جذاب
حجم داده بسیار بزرگ
پروژه کوتاهمدت و MVP
منابع محدود فنی و بودجه کم
انتخاب ابزار مناسب قبل از شروع پروژه، باعث صرفهجویی در زمان، کاهش هزینه و افزایش رضایت کاربران میشود.
در خبرنامه ما مشترک شوید و آخرین اخبار و به روزرسانی های را در صندوق ورودی خود مستقیماً دریافت کنید.

دیدگاه بگذارید