چه زمانی SharePoint انتخاب اشتباهه؟

SharePoint یکی از محبوب‌ترین پلتفرم‌های سازمانی دنیاست، اما مثل هر ابزار دیگری، مناسب همه شرایط نیست.
شناخت زمان و موقعیت‌هایی که شیرپوینت انتخاب نادرست است، می‌تواند از صرف هزینه، زمان و انرژی جلوگیری کند.

SharePoint یک پلتفرم قدرتمند سازمانی است، اما مثل هر ابزار دیگری، همیشه و برای همه پروژه‌ها مناسب نیست.

درک درست از محدودیت‌ها و شرایط مناسب، می‌تواند مانع هدر رفتن زمان، هزینه و تلاش تیم‌ها شود.

۱. پروژه‌های با نیاز Real-Time یا پردازش سنگین

SharePoint برای مدیریت اسناد و فرم‌های داخلی عالی است، اما وقتی پروژه نیاز دارد:

• تعامل لحظه‌ای بین کاربران زیاد باشد

• پردازش داده سنگین و پیچیده لازم باشد

• داشبورد یا سیستم‌هایی شبیه SPA با سرعت بالا ایجاد شود

در این شرایط، SharePoint ممکن است محدود و کند عمل کند و باعث تجربه کاربری ضعیف شود.

راهکار جایگزین: Web App اختصاصی، Power Platform یا پلتفرم‌های Cloud Data.

۲. پروژه‌های با UX بسیار پیشرفته

اگر پروژه نیاز به تجربه کاربری جذاب و پیشرفته دارد، مثل:

• اپلیکیشن موبایل تعاملی با انیمیشن

• تجربه بازی‌گونه یا تعاملی برای کاربر

SharePoint محدودیت دارد و پیاده‌سازی UX پیشرفته هزینه و پیچیدگی زیادی ایجاد می‌کند.

۳. پروژه‌های با مقیاس داده بزرگ

اگر سازمان شما با حجم میلیون‌ها رکورد کار می‌کند یا محاسبات پیچیده و همزمان نیاز دارد، SharePoint ممکن است دچار:

• کندی نمایش داده‌ها

• محدودیت جستجو و فیلتر

• مشکلات نگهداری و Performance

در این حالت، راهکارهای دیتابیس اختصاصی یا پلتفرم‌های ابری مقیاس‌پذیر بهترند.

۴. پروژه‌های MVP یا کوتاه‌مدت

برای پروژه‌هایی که زمان و بودجه محدود دارند و می‌خواهند MVP سریع بسازند، SharePoint معمولاً گزینه مناسب نیست:

• استقرار نیاز به زمان دارد

• طراحی فرم‌ها و صفحات زمان‌بر است

• آموزش کاربران لازم است

ابزارهای سبک مانند Notion، Airtable، یا یک وب‌اپ ساده JS می‌توانند سریع‌تر نتیجه دهند.

۵. منابع فنی محدود

SharePoint برای عملکرد بهینه نیاز به:

• متخصص SharePoint

• طراحی Workflow و فرم‌ها

• مدیریت امنیت و مجوزها

اگر تیم IT محدود است، پروژه می‌تواند پیچیده و پرهزینه شود و بهره‌وری کم شود.

۶. پروژه‌هایی با نیاز به انعطاف بسیار بالا

اگر نیاز دارید که فرآیندها هر روز تغییر کنند یا کاربران بتوانند سفارشی‌سازی سریع انجام دهند، SharePoint محدود است.
هر تغییر کوچک ممکن است نیاز به دخالت IT و زمان زیادی داشته باشد.

مثال عملی: انتخاب اشتباه SharePoint

سناریو: شرکت متوسطی می‌خواهد یک داشبورد تحلیلی Real-Time برای ۵۰۰۰ کاربر بسازد.

• تصمیم اولیه: استفاده از SharePoint Online

• نتیجه:

  • کندی بارگذاری صفحات

  • محدودیت فیلتر و جستجوی پیشرفته

  • کاربران از سیستم استفاده نمی‌کردند

راهکار جایگزین: انتقال داده‌ها به یک وب‌اپ اختصاصی با API و داشبورد Power BI:

• سرعت بالا

• UX روان و کاربرپسند

• استفاده کامل کاربران و کاهش تماس با واحد IT

📌 درس: SharePoint برای داشبورد Real-Time و کاربران زیاد محدود است.