07
مهدر عصر دادههای کلان و سرعت بالای کسبوکار، داشبوردهای روزانه به ابزاری حیاتی برای مدیران و تیمها تبدیل شدهاند. شیرپوینت به عنوان بستر اصلی همکاری و مدیریت اطلاعات در بسیاری از سازمانها، مکان ایدهآلی برای میزبانی این داشبوردهاست. اما طراحی یک داشبورد مؤثر و کاربردی نیازمند رویکردی سیستماتیک از ایده تا اجراست.
مدیران ارشد: شاخصهای کلان عملکرد
مدیران میانی: وضعیت پروژهها و تیمها
کارشناسان: دادههای عملیاتی روزمره
// نمونه KPIهای رایج
const dailyKPIs = {
sales: [“درآمد روزانه”, “تعداد فروش”, “میانگین ارزش سبد خرید”],
operations: [“نرخ تولید”, “توقف خط تولید”, “کیفیت محصول”],
service: [“رضایت مشتری”, “زمان پاسخگویی”, “حل مشکلات”]
};
دادههای داخلی SharePoint (لیستها، کتابخانهها)
سیستمهای خارجی متصل (ERP، CRM)
فایلهای Excel و گزارشهای دستی
APIهای خارجی و سرویسهای وب
| روش | مزایا | معایب | مناسب برای |
|---|---|---|---|
| SharePoint Web Parts | یکپارچگی کامل | محدودیت طراحی | نیازهای استاندارد |
| Power BI Embedded | قدرت بصری بالا | هزینه لایسنس | تحلیلهای پیچیده |
| SPFx (SharePoint Framework) | انعطاف کامل | نیاز به توسعهدهنده | داشبوردهای سفارشی |
| Third-Party Tools | راهاندازی سریع | وابستگی خارجی | پروژههای فوری |
<!– ساختار نمونه داشبورد –>
<div class=“dashboard-container“>
<div class=“header-section“>
<!– اطلاعات روز و وضعیت کلی –>
</div>
<div class=“main-metrics“>
<!– KPIهای کلیدی –>
</div>
<div class=“detailed-sections“>
<div class=“sales-widget“>
<!– دادههای فروش –>
</div>
<div class=“operations-widget“>
<!– دادههای عملیاتی –>
</div>
<div class=“projects-widget“>
<!– وضعیت پروژهها –>
</div>
</div>
<div class=“alerts-section“>
<!– هشدارها و اقدامات فوری –>
</div>
</div>
الگوی Executive: تمرکز بر شاخصهای کلان
الگوی Operational: جزئیات عملیاتی روزانه
الگوی Analytical: نمودارها و تحلیل عمیق
الگوی Hybrid: ترکیبی از همه موارد
<!– نمونه پیکربندی داشبورد با Web Parts –>
<WebPartPages:WebPartZone>
<!– نمودار فروش روزانه –>
<ChartWebPart Title=“فروش روزانه“ DataSource=“SalesList“ />
<!– لیست وظایف امروز –>
<ListViewWebPart ListUrl=“Lists/TodayTasks“ />
<!– شاخصهای کلیدی –>
<KPIWebPart Indicators=“Revenue,TasksComplete,CustomerSatisfaction“ />
</WebPartPages:WebPartZone>
// نمونه کامپوننت SPFx برای داشبورد
export default class DailyDashboard extends BaseClientSideWebPart<IDailyDashboardProps> {
public render(): void {
this.domElement.innerHTML = `
<div class=”${styles.dashboard}“>
<div class=”${styles.header}“>
<h2>داشبورد روزانه – ${this.getPersianDate()}</h2>
</div>
<div id=”metricsContainer” class=”${styles.metrics}“></div>
<div id=”chartsContainer” class=”${styles.charts}“></div>
</div>
`;
this.loadDailyData();
}
private async loadDailyData(): Promise<void> {
const salesData = await this.getSalesData();
const tasksData = await this.getTasksData();
this.renderMetrics(salesData, tasksData);
}
private getPersianDate(): string {
// تبدیل تاریخ به شمسی
return new Date().toLocaleDateString(‘fa-IR’);
}
}
// نمونه کوئری برای دریافت داده از SharePoint
let
Source = SharePoint.Tables(“https://yourtenant.sharepoint.com/sites/dashboard”, null),
SalesList = Source{[Item=“Sales”, Kind=“List”]}[Data],
FilteredToday = Table.SelectRows(SalesList, each [Date] = DateTime.Date(DateTime.LocalNow()))
in
FilteredToday
// دریافت داده از لیست SharePoint
async function getSharePointListData(listName) {
const url = `/_api/web/lists/getbytitle(‘${listName}‘)/items`;
const response = await fetch(url, {
headers: {
‘Accept’: ‘application/json;odata=nometadata’,
‘Content-Type’: ‘application/json’
}
});
return await response.json();
}
// نمونه اتصال به API مالی
async function getFinancialData() {
const response = await fetch(‘https://api.finance.com/daily-report’, {
method: ‘GET’,
headers: {
‘Authorization’: `Bearer ${token}`,
‘x-api-key’: API_KEY
}
});
return await response.json();
}
// کامپوننت متریک
class MetricComponent {
constructor(title, value, change, icon) {
this.title = title;
this.value = value;
this.change = change;
this.icon = icon;
}
render() {
return `
<div class=”metric-card”>
<div class=”metric-icon”>${this.icon}</div>
<div class=”metric-content”>
<div class=”metric-title”>${this.title}</div>
<div class=”metric-value”>${this.formatValue(this.value)}</div>
<div class=”metric-change ${this.change >= 0 ? ‘positive’ : ‘negative’}“>
${this.change >= 0 ? ‘↑’ : ‘↓’} ${Math.abs(this.change)}%
</div>
</div>
</div>
`;
}
}
// نمونه با Chart.js
function renderDailyChart(canvasId, data, type = ‘line’) {
const ctx = document.getElementById(canvasId).getContext(‘2d’);
return new Chart(ctx, {
type: type,
data: {
labels: data.labels,
datasets: [{
label: ‘دادههای روزانه’,
data: data.values,
backgroundColor: ‘rgba(54, 162, 235, 0.2)’,
borderColor: ‘rgba(54, 162, 235, 1)’,
borderWidth: 2
}]
},
options: {
responsive: true,
plugins: {
title: {
display: true,
text: ‘روند روزانه’,
font: {
family: ‘IRANSans’
}
}
},
scales: {
y: {
beginAtZero: true
}
}
}
});
}
// تشخیص نقش و نمایش مؤلفههای مرتبط
function customizeDashboardByRole(userRole) {
const components = {
‘مدیر’: [‘financialMetrics’, ‘teamPerformance’, ‘budgetStatus’],
‘سرپرست’: [‘projectProgress’, ‘teamTasks’, ‘qualityMetrics’],
‘کارشناس’: [‘personalTasks’, ‘dailyGoals’, ‘performance’]
};
return components[userRole] || components[‘کارشناس’];
}
// سیستم هشدار
class AlertSystem {
static checkThresholds(metrics) {
const alerts = [];
metrics.forEach(metric => {
if (metric.value < metric.threshold.min) {
alerts.push({
type: ‘warning’,
message: `${metric.name} پایینتر از حد مجاز است`,
priority: ‘high’
});
}
});
return alerts;
}
static showNotification(alert) {
// نمایش نوتیفیکیشن در داشبورد
if (‘Notification’ in window && Notification.permission === ‘granted’) {
new Notification(‘هشدار داشبورد’, {
body: alert.message,
icon: ‘/assets/alert-icon.png’
});
}
}
}
// بهروزرسانی زنده دادهها
class RealTimeUpdater {
constructor(updateInterval = 300000) { // هر ۵ دقیقه
this.interval = updateInterval;
this.init();
}
init() {
// اولیهسازی اتصال WebSocket یا Polling
setInterval(() => this.fetchUpdates(), this.interval);
}
async fetchUpdates() {
const updates = await this.getLatestData();
this.updateDashboard(updates);
this.updateLastRefreshTime();
}
updateLastRefreshTime() {
const now = new Date();
document.getElementById(‘lastUpdate’).textContent =
`آخرین بروزرسانی: ${now.toLocaleTimeString(‘fa-IR’)}`;
}
}
/* استایلهای واکنشگرا */
.dashboard-container {
display: grid;
grid-template-columns: repeat(auto-fit, minmax(300px, 1fr));
gap: 20px;
padding: 20px;
}
@media (max-width: 768px) {
.dashboard-container {
grid-template-columns: 1fr;
padding: 10px;
}
.metric-card {
margin-bottom: 15px;
}
}
/* طرحبندی RTL برای فارسی */
.dashboard-container {
direction: rtl;
text-align: right;
font-family: ‘IRANSans’, ‘Tahoma’, sans-serif;
}
.metric-value {
font-size: 2.5rem;
font-weight: bold;
color: #1a365d;
}
.positive {
color: #38a169;
}
.negative {
color: #e53e3e;
}
// تمهای رنگی سازمانی
$primary-colors: (
primary: #2d5a8c,
secondary: #38b2ac,
success: #48bb78,
warning: #ed8936,
danger: #f56565,
info: #4299e1
);
@function get-color($color-name) {
@return map-get($primary-colors, $color-name);
}
.metric-card {
background: linear-gradient(135deg,
lighten(get-color(‘primary’), 40%) 0%,
white 100%);
border-right: 4px solid get-color(‘primary’);
}
محیط آزمایشی: تست کامل در Site Collection آزمایشی
بازخورد کاربران: جمعآوری نظر از کاربران نمونه
تصحیح خطاها: رفع مشکلات شناساییشده
استقرار نهایی: انتشار در محیط تولید
آموزش کاربران: برگزاری جلسات آموزشی
# مستندات داشبورد روزانه ## هدف نمایش شاخصهای کلیدی عملکرد روزانه ## کاربران هدف - مدیران ارشد - سرپرستان بخشها - کارشناسان ## مؤلفهها ### ۱. بخش متریکها - فروش روزانه - تکمیل وظایف - رضایت مشتری ### ۲. بخش نمودارها - روند فروش هفتگی - توزیع پروژهها ### ۳. بخش هشدارها - نقاط بحرانی - اقدامات فوری ## راهنمای عیبیابی ### مشکل: عدم نمایش دادهها ۱. بررسی اتصال اینترنت ۲. بررسی مجوزهای کاربر ۳. بررسی سرویسهای SharePoint
// ردیابی استفاده و عملکرد
class DashboardAnalytics {
static trackUsage() {
const usageData = {
loadTime: performance.now(),
userActions: [],
errors: []
};
// ارسال دادههای آنالیتیک
this.sendToAnalytics(usageData);
}
static logError(error) {
console.error(‘Dashboard Error:’, error);
// ارسال به سرویس مانیتورینگ
this.reportError(error);
}
}
فشردهسازی تصاویر و فایلها
استفاده از کش مرورگر
بارگذاری تنبلانه (Lazy Loading) مؤلفهها
بهینهسازی درخواستهای API
گزارشگیری دستی روزانه
عدم دید یکپارچه از عملکرد
تأخیر در تصمیمگیری
۱. طراحی داشبورد با SPFx
۲. اتصال به منابع داده: SAP، سیستم تولید، SharePoint
۳. شاخصهای کلیدی:
میزان تولید روزانه
کیفیت محصول
مصرف مواد اولیه
وضعیت ماشینآلات
کاهش ۸۵٪ زمان تهیه گزارش روزانه
بهبود ۴۰٪ سرعت تصمیمگیری
افزایش شفافیت عملکرد
Figma/Adobe XD: طراحی رابط کاربری
Balsamiq: وایرفریم و طرحبندی اولیه
Visual Studio Code: توسعه SPFx
PnP PowerShell: مدیریت SharePoint
Postman: تست APIها
Application Insights: مانیتورینگ
Google Analytics: تحلیل استفاده
مشارکت کاربران نهایی در طراحی
تست قابلیت استفاده
جمعآوری مستمر بازخورد
بهینهسازی بارگذاری اولیه
استفاده از Pagination برای دادههای زیاد
پیادهسازی کشینگ هوشمند
اعتبارسنجی تمام دادههای ورودی
محدود کردن دسترسی بر اساس نقش
رمزنگاری دادههای حساس
پیشبینی روندها با ML
تشخیص الگوهای غیرعادی
پیشنهادات هوشمند
نمایش دادهها در محیط واقعی
تعامل لمسی پیشرفته
گزارشگیری صوتی
کنترل داشبورد با صوت
طراحی و پیادهسازی یک داشبورد روزانه مؤثر در SharePoint فرآیندی است که نیازمند درک عمیق از نیازهای کسبوکار، مهارتهای فنی مناسب و توجه به تجربه کاربری است. با پیروی از مراحل ساختاریافته از تحلیل نیازها تا استقرار و نگهداری، میتوانید داشبوردی ایجاد کنید که:
۱. تصمیمگیری را تسهیل کند
۲. شفافیت ایجاد کند
۳. بازدهی را افزایش دهد
۴. همکاری را تقویت کند
به یاد داشته باشید که بهترین داشبوردها آنهایی هستند که زنده میمانند – یعنی دائماً بر اساس بازخورد کاربران و تغییر نیازهای کسبوکار بهبود مییابند.
گام اول را امروز بردارید: با شناسایی تنها سه شاخص کلیدی که بیشترین تأثیر را بر موفقیت روزانه تیم شما دارند، شروع کنید و اولین نسخه داشبورد خود را حول همین شاخصها بسازید.
همچنین بخوانید:
در خبرنامه ما مشترک شوید و آخرین اخبار و به روزرسانی های را در صندوق ورودی خود مستقیماً دریافت کنید.

دیدگاه بگذارید