07
مهبستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
تجربه کاربری (UX) و اینترانتهای مدرن شیرپوینت
- نویسنده : nivad
- ارسال شده در: 18 آوریل 2026
- ارسال دیدگاه: 0
راهنمای جامع UX و طراحی اینترانتهای مدرن در شیرپوینت
خداحافظی با سایتهای خشک و بیروح: ترندهای طراحی UI/UX در شیرپوینت برای سال ۲۰۲۶.
بررسی Microsoft Viva در دل شیرپوینت: چگونه یک پلتفرم تجربه کارمند (EXP) بسازیم؟
چندزبانه کردن پورتالهای شیرپوینتی: راهنمای کامل برای سازمانهای بینالمللی.
سفارشیسازی صفحه اصلی (Home Page) شیرپوینت برای افزایش درگیری (Engagement) کارکنان.
متن چکیده
فهرست مطالب
مقدمه: چرا دیگر “فقط کار کردن” کافی نیست؟
در گذشته، اینترانتهای سازمانی فضاهایی خشک، شلوغ و خستهکننده بودند که کارمندان فقط در صورت اجبار به آنها سر میزدند. اما در دنیای مدرن، اینترانت قلب تپنده فرهنگ سازمانی است. تجربه کاربری (UX) در شیرپوینت مدرن دیگر به معنای چیدن چند دکمه نیست؛ بلکه درباره ایجاد مسیری است که کارمند در آن احساس قدرت، سرعت و تعلق خاطر کند.
۱. تفاوت بنیادین: از پورتالهای کلاسیک به تجربههای مدرن (Modern UI)
اولین قدم برای داشتن یک UX عالی، درک تفاوت بین نسخههای Classic و Modern شیرپوینت است.
- طراحی واکنشگرا (Responsive): در اینترانتهای مدرن، صفحات به طور خودکار با موبایل و تبلت سازگار میشوند.
- وبپارتهای منعطف: دیگر نیازی به کدنویسیهای پیچیده برای ساخت یک اسلایدر یا بخش اخبار نیست. همهچیز با کشیدن و رها کردن (Drag & Drop) در دسترس است.
- سرعت بارگذاری: تجربه کاربری یعنی احترام به زمان کاربر. صفحات مدرن تا ۳ برابر سریعتر از صفحات کلاسیک بارگذاری میشوند.
همچنین بخوانید:
۲. ترندهای طراحی UI/UX در سال ۲۰۲۶ برای شیرپوینت
برای اینکه وبسایت شما قدیمی به نظر نرسد، باید این ترندها را دنبال کنید:
- مینیمالیسم و فضای سفید: شلوغ کردن صفحه اصلی با دهها لینک، باعث سردرگمی میشود. از فضای خالی برای هدایت چشم کاربر به مطالب مهم (مثل اخبار شرکت) استفاده کنید.
- استفاده از تایپوگرافی جسورانه: فونتهای فارسی استاندارد و زیبا (مانند ایرانیکان یا وزیر) را در بخشهای اصلی جایگزین فونتهای سیستمی کنید.
- Micro-interactions: انیمیشنهای کوچک هنگام نگه داشتن موس روی دکمهها یا باز شدن منوها، حس زنده بودن به سایت میدهند.
- Dark Mode: ارائه قابلیت تم تاریک برای کاربرانی که ساعات طولانی با اینترانت کار میکنند، یک ضرورت در UX مدرن است.
۳. معماری اطلاعات هوشمند: هابسایتها (Hub Sites)
تجربه کاربری فقط ظاهر نیست؛ بلکه چیدمان اطلاعات است.
- ساختار مسطح (Flat Structure): به جای داشتن زیرسایتهای (Subsites) تو در تو که کاربر در آنها گم میشود، از هابسایتها استفاده کنید.
- ناوبری مشترک: با اتصال سایتهای مختلف (مانند منابع انسانی، مالی و IT) به یک هابسایت واحد، یک منوی مشترک در بالای تمام صفحات ظاهر میشود که جابجایی بین بخشها را برای کارمند به شدت آسان میکند.
۴. شخصیسازی (Personalization): اینترانت من، نه فقط اینترانت شرکت
یکی از داغترین مباحث UX، نمایش محتوای مرتبط به هر فرد است.
- Audience Targeting: با این قابلیت، شما میتوانید تعیین کنید که مثلاً «دستورالعملهای مالی» فقط برای تیم حسابداری نمایش داده شود و «تغییرات شیفت» فقط برای تیم تولید.
- برگههای شخصی در Microsoft Viva: ادغام شیرپوینت با Viva Connections اجازه میدهد هر کارمند داشبورد مخصوص به خود را داشته باشد که شامل وظایف، مرخصیها و اخبار مرتبط با دپارتمان خودش است.
همچنین بخوانید:
۵. جستجو؛ ستون فقرات تجربه کاربری
در یک اینترانت با هزاران فایل، UX خوب یعنی کاربر در کمتر از ۱۰ ثانیه به چیزی که میخواهد برسد.
- صفحه نتایج سفارشی: از Microsoft Search برای طراحی صفحات جستجویی استفاده کنید که فیلترهای دقیق (بر اساس نوع سند، نویسنده یا تاریخ) داشته باشند.
- نتایج پیشنهادی: قبل از اینکه کاربر دکمه اینتر را بزند، بهترین نتایج را بر اساس سوابق جستجوی او نمایش دهید.
۶. نقش Microsoft Viva در ارتقای تجربه کارمند
اینترانتهای مدرن اکنون بخشی از اکوسیستم Microsoft Viva هستند:
- Viva Connections: اینترانت شیرپوینتی شما را مستقیماً به داخل محیط Microsoft Teams میبرد. کارمندان بدون ترک محیط چت و گفتگو، به اخبار و منابع سازمان دسترسی دارند. این یعنی بالاترین سطح از درگیری کاربر (User Engagement).
۷. چکلیست بهبود UX برای مدیران سایت
برای شروع تغییر، این موارد را ارزیابی کنید:
- قانون ۳ کلیک: آیا کاربر میتواند در حداکثر ۳ کلیک به مهمترین فایلها برسد؟
- کیفیت تصاویر: آیا از تصاویر باکیفیت و واقعیِ سازمان به جای تصاویر استوک و فیک استفاده کردهاید؟
- نظرسنجی مستمر: از وبپارتهای نظرسنجی (Microsoft Forms) برای پرسیدن نظر کارمندان درباره چیدمان سایت استفاده کنید.
❓سوالات متداول
خیر؛ در نسخه مدرن، اکثر نیازهای طراحی با وبپارتهای استاندارد و تنظیمات ظاهری خود شیرپوینت برطرف میشود. کدنویسی فقط برای نیازهای بسیار خاص و از طریق فریمورک SPFx انجام میشود.
از استراتژی “Audience Targeting” استفاده کنید. محتوایی را نشان دهید که برای هر کاربر خاص اهمیت دارد. همچنین بخشهای غیرضروری را به منوهای کشویی یا صفحات داخلی منتقل کنید.
بله؛ یکی از مزایای شیرپوینت مدرن این است که تمامی طراحیها، چیدمانها و دسترسیها به صورت کاملاً Responsive در اپلیکیشن SharePoint و Microsoft Teams نمایش داده میشوند.
هابسایت باعث ایجاد یکپارچگی بصری و ساختاری میشود. با اتصال سایتها به هاب، جستجوی کاربر در تمام سایتهای زیرمجموعه به صورت همزمان انجام میشود و ناوبری (Navigation) در همه آنها یکسان باقی میماند.
نرخ کلیک (Click-through Rate) روی اخبار، زمان ماندن در صفحات و میزان استفاده از قابلیت جستجو. ابزار Site Usage در شیرپوینت به طور دقیق این آمارها را به شما میدهد.
نتیجهگیری
اینترانت مدرن در شیرپوینت دیگر یک “پوشه مشترک آنلاین” نیست؛ بلکه یک ابزار استراتژیک برای افزایش بهرهوری و بهبود روحیه تیمی است. با تمرکز بر UX، شما نه تنها کار با سیستم را آسان میکنید، بلکه به برندینگ داخلی سازمان خود نیز هویت میبخشید.
دیدگاه بگذارید