07
مهبستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
نقشه راه استراتژیک مهاجرت به شیرپوینت آنلاین
- نویسنده : nivad
- ارسال شده در: 18 آوریل 2026
- ارسال دیدگاه: 0
از کلاسیک به مدرن: نقشه راه استراتژیک مهاجرت به شیرپوینت آنلاین
مهاجرت به شیرپوینت (بهویژه نسخه آنلاین در Microsoft 365) بسیار فراتر از کپی کردن فایلها از یک سرور قدیمی به یک سرور جدید است. این فرآیند، فرصتی است برای بازنگری در نحوه همکاری، حذف دادههای زائد و بهینهسازی فرآیندهای کسبوکار. یک مهاجرت موفق، توازنی میان تکنولوژی، فرآیند و افراد ایجاد میکند.
متن چکیده
فهرست مطالب
۱. ارزیابی اولیه (Inventory & Assessment)
قبل از حرکت، باید بدانید چه چیزی در کولهپشتی خود دارید.
- شناسایی دادههای ROT: مخفف سه کلمه (Redundant, Obsolete, Trivial). دادههای تکراری، قدیمی و بیاهمیت را شناسایی کنید. طبق آمار، معمولاً ۳۰ تا ۴۰ درصد دادههای سازمانهای قدیمی، ارزش انتقال به محیط جدید را ندارند.
- بررسی سفارشیسازیها: اگر از نسخه شیرپوینت On-Premise (محلی) مهاجرت میکنید، کدهای سفارشی و فرمهای قدیمی (InfoPath) در نسخه آنلاین کار نخواهند کرد. باید برای جایگزینی آنها با Power Apps و SPFx برنامه داشته باشید.
همچنین بخوانید:
۲. انتخاب استراتژی مهاجرت
سه رویکرد اصلی برای انتقال وجود دارد:
- Lift and Shift (انتقال مستقیم): همه چیز را همانطور که هست منتقل میکنید. سریع است اما آشفتگیهای قبلی را به محیط جدید میآورد.
- Remodel (بازسازی): ساختار سایتها و کتابخانهها را در محیط مقصد بهبود میدهید و سپس دادهها را منتقل میکنید.
- Replace (جایگزینی کامل): فرآیندها را از نو در شیرپوینت مدرن طراحی میکنید و فقط دادههای ضروری و زنده را انتقال میدهید (بهترین رویکرد برای بهرهوری طولانیمدت).
۳. ابزارهای مهاجرت (Migration Tools)
مایکروسافت ابزارهای قدرتمندی را به صورت رایگان و پولی در اختیار شما قرار میدهد:
- SPMT (SharePoint Migration Tool): ابزار رایگان مایکروسافت برای انتقال فایلها از فایلسرورها و نسخههای قدیمی شیرپوینت.
- Mover.io: ابزاری تخصصی (تحت مالکیت مایکروسافت) برای انتقال داده از سایر ابزارهای ابری مثل Google Drive، Dropbox و Box به شیرپوینت.
- ShareGate / AvePoint: ابزارهای پیشرفته تجاری که برای پروژههای بزرگ و پیچیده، امکانات مدیریتی و گزارشگیری فوقالعادهای ارائه میدهند.
۴. مدیریت تغییر و پذیرش کاربر (Change Management)
بزرگترین چالش، مقاومت کارمندان در برابر تغییر ظاهر سیستم است.
- شناسایی قهرمانان (Champions): در هر واحد، افرادی را که با تکنولوژی راحتتر هستند شناسایی کنید و آنها را زودتر آموزش دهید تا به همکاران خود کمک کنند.
- آموزشهای مرحلهای: به جای یک جلسه آموزشی طولانی، ویدئوهای کوتاه ۱ دقیقهای از قابلیتهای جدید (مثل نحوه اشتراکگذاری یا جستجوی هوشمند) تهیه کنید.
- حمایت مدیران ارشد: اگر مدیران از پلتفرم جدید استفاده نکنند، کارمندان هم آن را جدی نخواهند گرفت.
همچنین بخوانید:
۵. فاز پس از مهاجرت (Post-Migration)
کار شما با اتمام انتقال فایلها تمام نمیشود:
- اعتبارسنجی (Validation): مطمئن شوید تمام دسترسیها (Permissions) به درستی منتقل شدهاند.
- غیرفعال کردن سیستم قدیمی: برای جلوگیری از سردرگمی، سیستم قدیمی را در حالت “Read-Only” قرار دهید و پس از مدتی آن را به طور کامل خاموش کنید.
- بهینهسازی مستمر: بر اساس بازخوردهای کاربران، صفحات را اصلاح و فرآیندهای اتوماسیون جدید اضافه کنید.
❓سوالات متداول
بستگی به حجم داده و پیچیدگی فرآیندها دارد. برای یک سازمان متوسط با ۱ ترابایت داده، فرآیند ارزیابی تا استقرار کامل معمولاً بین ۲ تا ۴ ماه زمان میبرد.
بله؛ آدرسهای محلی (مثل درایو Z) به آدرسهای ابری (URL) تبدیل میشوند. برای حل این مشکل، باید به کاربران آموزش داد که از قابلیت “جستجو” یا “Quick Access” در تیمز و شیرپوینت استفاده کنند.
این تکنولوژیها منسوخ شدهاند. در استراتژی مهاجرت، باید زمانی را برای بازطراحی این فرمها در Power Apps و انتقال گردشکارها به Power Automate در نظر بگیرید.
بله؛ ابزارهای مدرن مهاجرت، قابلیتی به نام Incremental Migration دارند. ابتدا حجم اصلی داده منتقل میشود و در روز نهایی (Cut-over)، فقط تغییرات کوچکی که در این مدت رخ داده، سینک میشوند.
ارتباطات مداوم. قبل، حین و بعد از مهاجرت به کاربران اطلاعرسانی کنید. بگذارید بدانند چرا این تغییر انجام میشود و چه سودی برای راحتتر شدن کار آنها دارد.
جمع بندی نهایی
مهاجرت به شیرپوینت آنلاین، شروع یک سفر هیجانانگیز به سمت “محل کار مدرن” است. با یک برنامهریزی دقیق، پاکسازی دادههای اضافه و تمرکز بر آموزش کاربران، میتوانید اطمینان حاصل کنید که سرمایهگذاری سازمان شما روی Microsoft 365 به بالاترین بازدهی ممکن میرسد.
دیدگاه بگذارید