07
مهبستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
ایجاد و مدیریت سایت‌ها در شیرپوینت
- نویسنده : امیر رضا ابراهیمی
- ارسال شده در: 7 آوریل 2025
- ارسال دیدگاه: 0
مقدمه
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های پلتفرم شیرپوینت، توانایی ایجاد، مدیریت و سفارشی‌سازی سایت‌هاست. این سایت‌ها بستری برای همکاری تیمی، اشتراک اسناد، خودکارسازی فرآیندها و مدیریت اطلاعات سازمانی فراهم می‌کنند. در این مقاله، به‌صورت گام‌به‌گام و با جزئیات کامل، به آموزش ایجاد و مدیریت سایت‌ها خواهیم پرداخت.
انواع سایت‌ها در SharePoint Online 🏗️
| نوع سایت | کاربرد اصلی |
|---|---|
| Team Site | مناسب برای همکاری در تیم، پروژه‌ها، اشتراک فایل‌ها و اطلاعات درون‌سازمانی. |
| Communication Site | مناسب برای انتشار اخبار، اطلاع‌رسانی گسترده، یا صفحات معرفی سازمانی. |
| Hub Site | ساختار سلسله‌مراتبی برای اتصال چند سایت مختلف و ایجاد یک تجربه یکپارچه. |
| Project Site | برای مدیریت پروژه، تسک‌ها، و مستندات مرتبط با پروژه. |
مرحله ۱: ایجاد یک سایت جدید ✨
۱. ورود به پورتال Microsoft 365:
وارد حساب Microsoft 365 خود شوید و از منوی Apps، گزینه SharePoint را انتخاب کنید.
۲. انتخاب نوع سایت:
روی دکمه Create site کلیک کرده و یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
Team Site: برای همکاری گروهی.
Communication Site: برای اطلاع‌رسانی.
۳. پیکربندی اولیه سایت:
در این مرحله موارد زیر را تنظیم می‌کنید:
نام سایت
آدرس URL سایت
گروه Microsoft 365 مرتبط (برای Team Site)
تنظیم زبان پیش‌فرض
۴. تعیین دسترسی‌ها:
تعیین افرادی که به سایت دسترسی دارند:
Owners (مدیران سایت)
Members (اعضای تیم)
Visitors (کاربران فقط-خواندنی)
مرحله ۲: تنظیمات پیشرفته سایت‌ها ⚙️
الف. تنظیم تم و لوگو سایت
از بخش Site settings > Change the look می‌توانید:
تم رنگی را تغییر دهید
لوگو آپلود کنید
استایل هدر و فونت‌ها را سفارشی کنید
نکته: استفاده از رنگ سازمانی می‌تواند به انسجام هویت بصری برند شما کمک کند.
ب. مدیریت ناوبری (Navigation)
برای تجربه بهتر کاربر:
منوی بالا (Top Navigation) یا کناری (Quick Launch) را شخصی‌سازی کنید.
لینک‌های مفید اضافه یا حذف کنید.
مرحله ۳: مدیریت دسترسی‌ها و مجوزها 🔐
سطوح دسترسی پیش‌فرض:
Full Control: فقط برای Ownerها.
Edit: اعضای سایت می‌توانند محتوا را ویرایش کنند.
Read: فقط مشاهده محتوا.
ایجاد گروه‌های جدید دسترسی:
می‌توانید گروه‌های سفارشی تعریف کرده و سطوح دسترسی خاصی به آنها بدهید.
مثال: گروهی فقط برای مشاهده اسناد HR ایجاد کنید.
مرحله ۴: استفاده از Hub Sites برای سازماندهی سایت‌ها 🧩
Hub Siteها به شما این امکان را می‌دهند که چند سایت را از نظر ظاهر، ناوبری و سیاست‌ها یکپارچه کنید.
مزایای Hub Site:
– طراحی یکپارچه
– جستجوی متمرکز
– ساختار سلسله‌مراتبی
نحوه اتصال یک سایت به Hub Site:
از Site Information > Hub site association، سایت موردنظر را به Hub دلخواه متصل کنید.
مرحله ۵: حذف یا آرشیو کردن سایت‌ها 🗃️
اگر سایتی دیگر استفاده نمی‌شود:
– می‌توانید آن را Delete کنید (با مجوز Admin)
– یا آرشیو کنید تا فقط برای مشاهده باقی بماند.
هشدار: حذف یک سایت باعث حذف دائمی تمام محتوای آن می‌شود. ابتدا نسخه پشتیبان بگیرید.
تصاویر نمونه از ایجاد و مدیریت سایت‌ها 🖼️
نمونه ایجاد یک Team Site
نمونه یک Communication Site با طراحی حرفه‌ای
جمع‌بندی و نکات کلیدی ✅
| نکته کلیدی | توضیح |
|---|---|
| طراحی تم سایت | ظاهر سایت باید با برندینگ شما سازگار باشد. |
| مدیریت دسترسی‌ها | مجوزها را با دقت تنظیم کنید تا از افشای اطلاعات جلوگیری شود. |
| ارتباط با دیگر ابزارهای Microsoft 365 | سایت را به Teams و Outlook متصل کنید. |
| آرشیو منظم | سایت‌های قدیمی را آرشیو یا حذف کنید تا مدیریت ساده‌تر شود. |
منابع رسمی برای مطالعه بیشتر 📚
دیدگاه بگذارید