دسترسی متمرکز و امن به اطلاعات
امکان ذخیره‌سازی و سازماندهی اسناد در یک محیط امن با سطوح دسترسی قابل تنظیم یکپارچگی با Active Directory برای مدیریت کاربران و مجوزها
بستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
نرم افزار مدیریت دانش شیرپوینت
شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم مدیریت دانش سازمانی است که امکان ذخیره‌سازی، اشتراک‌گذاری و مدیریت اسناد و اطلاعات را فراهم می‌کند. این سیستم با قابلیت‌های جستجوی پیشرفته، طبقه‌بندی محتوا و همکاری تیمی، به بهینه‌سازی دانش سازمانی کمک می‌کند. SharePoint با یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای مایکروسافت مانند Teams و Office، محیطی یکپارچه برای مدیریت دانش ایجاد می‌کند.
مزایای مدیریت دانش با شیرپوینت نشان‌دهنده توانمندی شیرپوینت در مدیریت دانش و پروژه‌ها هستند
مزایای مدیریت دانش SharePoint
ایجاد مخزن دانش متمرکز و ساختاریافته
امکان ایجاد پورتال‌های دانش تخصصی برای بخش‌های مختلف سازمان سازماندهی اسناد با سیستم طبقه‌بندی (Taxonomy) و متادیتای سفارشی مدیریت کتابخانه‌های اسناد، ویکی‌های داخلی و پایگاه‌های دانش
قابلیت‌های پیشرفته جستجو و کشف دانش
جستجوی هوشمند با فیلترهای پیشرفته (نوع فایل، نویسنده، تاریخ، کلمات کلیدی) جستجوی معنایی (Semantic Search) برای درک مفهوم و ارتباط بین اطلاعات پیشنهاد محتوای مرتبط بر اساس رفتار کاربران
بهبود همکاری و اشتراک دانش
ویرایش همزمان اسناد (Co-Authoring) با ابزارهای Office تالارهای گفتگو (Discussion Boards) و وب‌پارت‌های نظرسنجی یکپارچه‌سازی با Microsoft Teams برای دسترسی سریع به دانش سازمانی
امنیت و کنترل دسترسی
مدیریت مجوزهای دقیق (سطوح دسترسی خواندن/ویرایش/حذف) امنیت داده‌ها با احراز هویت چندعاملی (MFA) و رمزنگاری حفظ حریم خصوصی با سیاست‌های انطباق (Compliance Policies)
اتوماسیون فرآیندهای دانش‌محور
گردش کار (Workflow) خودکار برای تأیید، بازبینی و انتشار دانش اتصال به Power Automate برای خودکارسازی وظایف تکراری هشدارهای خودکار برای به‌روزرسانی‌ها و تغییرات مهم
مدیریت چرخه حیات محتوا
کنترل نسخه‌ها (Version History) برای پیگیری تغییرات سیاست‌های نگهداری و انقضا (Retention Policies) برای مدیریت محتوای قدیمی بایگانی خودکار اسناد با استفاده از Microsoft Syntex (هوش مصنوعی)
تحلیل دانش سازمانی
داشبوردهای Power BI برای رصد استفاده از دانش گزارش‌های فعالیت کاربران (چه محتوایی بیشتر جستجو یا ویرایش شده است) تحلیل محتوا با هوش مصنوعی (تشخیص الگوها و پیشنهاد بهبودها)
مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری
پشتیبانی از سازمان‌های کوچک تا بزرگ با امکان توسعه زیرساخت قابلیت سفارشی‌سازی با Power Apps و SharePoint Framework (SPFx) پشتیبانی از چندین زبان برای سازمان‌های بین‌المللی
پشتیبانی از هوش مصنوعی و پردازش زبان طبیعی (NLP)
استخراج خودکار اطلاعات از اسناد با Microsoft Syntex (تشخیص موجودیت‌ها، طبقه‌بندی خودکار) خلاصه‌سازی محتوا و پیشنهاد تگ‌های هوشمند برای بهبود جستجو چت‌بات‌های دانشی (با ادغام Azure AI) برای پاسخگویی خودکار به سوالات کارکنان
پشتیبانی از دانش عملی (Tacit Knowledge)
ایجاد شبکه‌های خبرگی با پروفایل‌های تخصصی کاربران (مثل Microsoft Viva Topics) تشخیص خودکار متخصصان سازمان بر اساس محتوای تولیدشده و مشارکت‌ها تبدیل دانش ضمنی به صریح از طریق ثبت گفتگوها، تجربیات و بهترین روش‌ها (Best Practices)
مزایای استفاده از شیرپوینت برای مدیریت دانش
مدیریت دانش با شیرپوینت
جستجوی هوشمند و سریع
موتور جستجوی پیشرفته با فیلترهای متادیتا، برچسب‌ها و محتوای درون فایل‌ها قابلیت جستجوی معنایی (Semantic Search) برای یافتن ارتباطات مفهومی
همکاری و اشتراک‌گذاری دانش
امکان کار تیمی روی اسناد با ویرایش همزمان (Real-Time Co-Authoring) یکپارچه‌سازی با Microsoft Teams، Outlook و سایر ابزارهای Office 365
دموهای مدیریت دانش
نحوه استفاده از شیرپوینت برای مدیریت دانش
راهنمای جامع استفاده از SharePoint برای مدیریت دانش سازمانی
1. پیاده‌سازی ساختار دانش پایه
ایجاد سایت‌های تخصصی برای هر دپارتمان/پروژه
طراحی کتابخانه‌های مستندات با دسته‌بندی‌های منطقی
تنظیم سطوح دسترسی بر اساس نقش‌های سازمانی
2. سازماندهی محتوای دانشی
استفاده از ستون‌های متادیتا برای طبقه‌بندی اسناد
پیاده‌سازی سیستم تگ‌گذاری هوشمند
ایجاد راهنماهای استاندارد برای نام‌گذاری فایل‌ها
3. ابزارهای اشتراک دانش
راه‌اندازی ویکی‌های سازمانی برای مستندسازی فرآیندها
ایجاد فرم‌های جمع‌آوری دانش ضمنی کارکنان
استفاده از ویژگی «سوال و پاسخ» برای تبادل دانش
4. سامانه‌های بازیابی اطلاعات
تنظیم فیلترهای پیشرفته جستجو
ایجاد صفحات هاب دانش با دسترسی سریع
طراحی مسیرهای هدایت کاربر (Navigation Paths)
5. خودکارسازی فرآیندها
طراحی گردش کار برای تأیید مستندات
تنظیم هشدارهای تغییرات محتوا
پیاده‌سازی سیاست‌های انقضای خودکار
6. تحلیل و بهینه‌سازی
مانیتورینگ آمار استفاده از محتوا
اجرای نظرسنجی‌های رضایت‌سنجی
به روزرسانی دوره‌ای ساختار دانش
7. ادغام با سایر سیستم‌ها
اتصال به پلتفرم‌های ارتباطی مانند Teams
یکپارچه‌سازی با ابزارهای تحلیلی مانند Power BI
پیوند با سیستم‌های مدیریت آموزش (LMS)
8. راهکارهای نگهداری
برنامه‌ریزی پشتیبان‌گیری دوره‌ای
اجرای بازنگری‌های فصلی محتوا
به روزرسانی مستمر سیاست‌های امنیتی
نکات کلیدی اجرایی:
شروع تدریجی: پیاده‌سازی را با یک دپارتمان پایلوت آغاز کنید
آموزش کاربران: کارگاه‌های آموزشی منظم برگزار نمایید
انگیزه‌دهی: سیستم‌های تشویقی برای مشارکت طراحی کنید
بازخوردگیری: مکانیزم‌های دریافت نظرات کاربران را ایجاد نمایید
این راهکارها به سازمان شما کمک می‌کند تا از SharePoint به عنوان یک سیستم مدیریت دانش پویا و مؤثر استفاده نمایید که همزمان با رشد سازمان، قابلیت توسعه و سازگاری خواهد داشت.
قیمت ها و بسته ها
بسته های قیمت گذاری مقرون به صرفه ما
استاندارد
بسته مدیریت دانش جهت کنترل دانش و تسک ها (مقرون بصرفه)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان25
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی
استاندارد
بسته مدیریت دانش جهت کنترل دانش و تسک ها (مناسب برای همه سازمان ها)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان40
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی
استاندارد
بسته مدیریت دانش جهت کنترل دانش و تسک ها و وظایف پروژه
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
تومان55
میلیون تومان
- دسترسی کامل کتابخانه
- یک کاربر
- 5 گزارش تحلیلی
- پشتیبانی 24/7
- فایل آموزشی
در زیر ۵۰ مورد از قابلیت‌ها و ویژگی‌های مدیریت دانش شیرپوینت آورده شده است که می‌توانند به شما در سازماندهی، اولویت‌بندی و اجرای موثر کارها کمک کنند:
این قابلیت‌ها بسته به ابزار یا روشی که برای مدیریت دانش استفاده می‌کنید، می‌توانند متفاوت باشند. استفاده از این ویژگی‌ها به شما کمک می‌کند تا کارهای خود را به طور موثرتری مدیریت کنید و به اهداف خود برسید.
قابلیت‌های کلی مدیریت دانش
- ۱. ذخیره‌سازی متمرکز اسناد ۲. کتابخانه‌های مستندات هوشمند ۳. کنترل نسخه‌های اسناد (Versioning) ۴. تاریخچه تغییرات مستندات ۵. جستجوی پیشرفته سازمانی ۶. فیلترهای هوشمند جستجو ۷. جستجوی معنایی (Semantic Search) ۸. برچسب‌گذاری خودکار محتوا ۹. سیستم طبقه‌بندی محتوا (Taxonomy) ۱۰. مدیریت فراداده (Metadata) ۱۱. ویرایش همزمان اسناد (Co-Authoring) ۱۲. همکاری تیمی درون‌سازمانی ۱۳. تالارهای گفتگوی تخصصی ۱۴. ویکی‌های سازمانی ۱۵. پورتال‌های دانش تخصصی ۱۶. مدیریت گردش کار (Workflow) ۱۷. تأییدیه‌های الکترونیکی ۱۸. اعلان‌های خودکار ۱۹. امنیت چندلایه اطلاعات ۲۰. مدیریت دسترسی دقیق ۲۱. احراز هویت چندعاملی (MFA) ۲۲. رمزنگاری داده‌ها ۲۳. سیاست‌های انطباق (Compliance) ۲۴. مدیریت چرخه حیات محتوا ۲۵. بایگانی خودکار اسناد ۲۶. نگهداری انتخابی اطلاعات ۲۷. حذف خودکار محتوای منقضی ۲۸. گزارش‌گیری تحلیلی ۲۹. داشبوردهای مدیریتی ۳۰. آنالیز استفاده از محتوا ۳۱. رصد رفتار کاربران ۳۲. پیشنهاد محتوای مرتبط ۳۳. سیستم امتیازدهی محتوا ۳۴. نظرسنجی‌های دانشی ۳۵. فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات ۳۶. پروفایل‌های تخصصی کاربران ۳۷. شبکه‌های خبرگی سازمانی ۳۸. شناسایی خودکار متخصصان ۳۹. مدیریت دانش ضمنی ۴۰. ثبت بهترین تجربیات (Best Practices) ۴۱. سیستم پرسش و پاسخ ۴۲. چت‌بات‌های دانشی ۴۳. پردازش زبان طبیعی (NLP) ۴۴. استخراج خودکار اطلاعات ۴۵. خلاصه‌سازی هوشمند ۴۶. یکپارچه‌سازی با Office 365 ۴۷. ادغام با Microsoft Teams ۴۸. ارتباط با Power Platform ۴۹. پشتیبانی از موبایل ۵۰. دسترسی آفلاین به محتوا
این قابلیت‌ها بسته به ابزار یا روشی که برای مدیریت دانش استفاده می‌کنید، می‌توانند متفاوت باشند. استفاده از این ویژگی‌ها به شما کمک می‌کند تا کارهای خود را به طور موثرتری مدیریت کنید و به اهداف خود برسید.