بستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
تماس با ما
لوگو
تماس با ما

نرم افزار مدیریت کیفیت

نرم افزار مدیریت کیفیت در شیرپوینت

نرم‌افزار مدیریت کیفیت در SharePoint یک سیستم یکپارچه برای کنترل، نظارت و بهبود فرآیندهای کیفی سازمان است که با استفاده از قابلیت‌های ذخیره‌سازی، گردش کار و گزارش‌دهی SharePoint، امکان مدیریت مستندات، پیگیری مشکلات و اجرای استانداردهای کیفیت را فراهم می‌کند. این راه‌حل به ویژه برای سازمان‌هایی که به دنبال خودکارسازی و دیجیتالی‌کردن فرآیندهای QMS خود هستند، ایده‌آل است.
تصویر عالی تصویر عالی

Power Apps + SharePoint

امکان ساخت سیستم مدیریت کیفیت (QMS) سفارشی با فرم‌ها، گردش کار و گزارش‌دهی پیشرفته.

تصویر عالی تصویر عالی

Intelex QMS

پلتفرم تخصصی مدیریت کیفیت با قابلیت ادغام در SharePoint برای پیگیری CAPA، مستندات و انطباق با ISO.

تصویر عالی تصویر عالی

Qualio

راه‌حل ابری مدیریت کیفیت مخصوص صنایع نظارتی با قابلیت ذخیره و مدیریت داده‌ها در SharePoint.

تصویر عالی تصویر عالی

ETQ Reliance

سیستم انعطاف‌پذیر QMS با قابلیت پیاده‌سازی روی SharePoint برای مدیریت ریسک، ممیزی و شکایات.

تصویر عالی تصویر عالی

TrackWise

نرم‌افزار یکپارچه QMS برای پیگیری انحرافات، اقدامات اصلاحی و انطباق در محیط SharePoint.

تصویر عالی تصویر عالی

IQMS (با ادغام SharePoint)

سیستم مدیریت کیفیت صنعتی با ماژول‌های کنترل تولید، انبار و تضمین کیفیت، قابل اتصال به SharePoint.

تصویر عالی

مزایای استفاده از شیرپوینت برای نرم افزار مدیریت کیفیت در شیرپوینت

نرم افزار مدیریت کیفیت در شیرپوینت

یکپارچگی و متمرکزسازی داده‌ها

SharePoint به عنوان یک پلتفرم جامع، امکان ذخیره‌سازی و مدیریت تمام مستندات، چک‌لیست‌ها و گزارش‌های کیفیت را در یک محیط متمرکز فراهم می‌کند. این ویژگی از پراکندگی اطلاعات جلوگیری کرده و دسترسی سریع به داده‌های کیفی را برای تمام واحدهای مرتبط (مانند تولید، کنترل کیفیت و انبار) ممکن می‌سازد.

گردش کار خودکار و کاهش خطای دستی

با استفاده از Power Automate و Workflow در SharePoint، می‌توان فرآیندهای کیفیت مانند تأیید مستندات، پیگیری نقص‌ها (CAPA) و اعلان‌های انطباق را به صورت خودکار تنظیم کرد. این امر سرعت پردازش را افزایش داده و خطاهای ناشی از ورود دستی داده‌ها را کاهش می‌دهد.

امنیت بالا و کنترل دسترسی

SharePoint امکانات پیشرفته‌ای برای تعیین سطوح دسترسی (Permission Levels) به مستندات حساس کیفیت (مانند استانداردهای ISO یا گزارش‌های ممیزی) ارائه می‌دهد. این ویژگی اطمینان حاصل می‌کند که فقط کاربران مجاز می‌توانند به داده‌های خاص دسترسی داشته یا آن‌ها را ویرایش کنند، که برای انطباق با الزامات قانونی (مانند FDA یا GMP) حیاتی است.

مزایای نرم افزار مدیریت کیفیت با شیرپوینت نشان‌دهنده توانمندی شیرپوینت در سامانه مدیریت کیفیت در پروژه‌ها هستند

نرم افزار مدیریت کیفیت در شیرپوینت

تصویر عالی

یکپارچگی با اکوسیستم مایکروسافت

SharePoint به‌صورت پیش‌فرض با ابزارهای مایکروسافت مانند Teams، Outlook، Power BI و Office 365 ادغام شده است که امکان همکاری بلادرنگ و گزارش‌دهی پیشرفته را در مدیریت کیفیت پروژه‌ها فراهم می‌کند.

تصویر عالی

مدیریت متمرکز مستندات کیفیت

تمامی مدارک کیفیت شامل استانداردها، دستورالعمل‌ها، گزارش‌های بازرسی و گواهینامه‌ها در یک مخزن امن و ساختاریافته قابل مدیریت است که از نسخه‌بندی (Version Control) پشتیبانی می‌کند.

تصویر عالی

پیاده‌سازی آسان چارچوب‌های استاندارد

با استفاده از قالب‌های آماده و کتابخانه‌های محتوای SharePoint می‌توان الزامات استانداردهای کیفیت را به سرعت پیاده‌سازی و پیگیری کرد.

تصویر عالی

راه‌اندازی فرآیندهای خودکار کیفیت

امکان طراحی گردش کارهای خودکار (Workflow) برای فرآیندهای بازرسی، تأییدیه‌ها، گزارش‌های عدم انطباق (NCR) و اقدامات اصلاحی (CAPA) بدون نیاز به کدنویسی.

تصویر عالی

داشبوردهای هوشمند نظارت بر کیفیت

با ادغام Power BI می‌توان شاخص‌های کلیدی عملکرد کیفیت (KPI) مانند نرخ نقص‌ها، زمان پاسخگویی به مشکلات و روند بهبودها را به‌صورت بصری تحلیل کرد.

تصویر عالی

مدیریت ریسک پروژه‌محور

قابلیت ایجاد ماتریس‌های ریسک، ثبت اقدامات کنترلی و پیگیری ریسک‌های کیفیت در طول چرخه حیات پروژه.

تصویر عالی

سیستم ردیابی مشکلات

امکان ثبت، اولویت‌بندی و تخصیص مشکلات کیفیت به افراد مربوطه با قابلیت اعلان‌های خودکار و مهلت‌دهی (Deadline).

تصویر عالی

پورتال تخصصی برای تیم‌های کیفیت

ایجاد سایت‌های اختصاصی برای واحد QA/QC با دسترسی‌های سطح‌بندی شده، تقویم ممیزی و فضای بحث و تبادل نظر.

تصویر عالی

پشتیبانی از ممیزی‌های داخلی و خارجی

ابزارهای برنامه‌ریزی ممیزی، چک‌لیست‌های دیجیتال و ذخیره‌سازی یافته‌های ممیزی به‌صورت ساختاریافته.

تصویر عالی

مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری

امکان توسعه سیستم از پروژه‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ با قابلیت اضافه کردن ماژول‌های جدید مانند مدیریت تأمین‌کنندگان یا کنترل تجهیزات.

نحوه استفاده از شیرپوینت برای نرم افزار مدیریت کیفیت 

 

1. پیاده‌سازی ساختار مستندات کیفیت

  • ایجاد کتابخانه‌های مستندات برای ذخیره‌سازی استانداردهای کیفیت (مثل ISO 9001)، دستورالعمل‌های عملیاتی (SOP)، و گزارش‌های بازرسی با قابلیت نسخه‌بندی (Version Control).

  • تنظیم سطوح دسترسی برای تضمین امنیت داده‌ها (مثلاً محدودیت ویرایش برای کاربران عادی و دسترسی کامل برای مدیران کیفیت).

2. طراحی فرم‌ها و چک‌لیست‌های دیجیتال

  • استفاده از Microsoft Forms یا Power Apps برای ایجاد فرم‌های الکترونیک ثبت نقص‌ها، گزارش‌های بازرسی و درخواست‌های اقدام اصلاحی (CAPA).

  • اتصال فرم‌ها به گردش کار خودکار (Power Automate) برای ارسال اعلان‌ها و تسهیل فرآیند تأیید.

3. راه‌اندازی فرآیندهای خودکار کیفیت

  • اتوماسیون گردش کار (مثلاً برای پیگیری عدم انطباق‌ها):

    1. ثبت مشکل در لیست SharePoint.

    2. ارسال خودکار به واحد مربوطه.

    3. پیگیری وضعیت تا حل مشکل.

  • ادغام با Power BI برای تحلیل داده‌های کیفیت (مانند نمودارهای Pareto برای شناسایی نقص‌های مکرر).

4. مدیریت اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA)

  • ایجاد لیست‌های اختصاصی برای ثبت ریشه‌یابی مشکلات، اقدامات انجام‌شده و ارزیابی اثربخشی آنها.

  • استفاده از تقویم SharePoint برای برنامه‌ریزی ممیزی‌های دوره‌ای و پیگیری مهلت‌ها.

5. پورتال تخصصی کیفیت

  • طراحی یک سایت مرکزی QA/QC در SharePoint شامل:

    • داشبوردهای نظارت بر KPIهای کیفیت.

    • لینک‌های سریع به مستندات حیاتی.

    • تقویم رویدادهای کیفیت (مثل جلسات بازنگری مدیریت).

6. پشتیبانی از ممیزی‌ها و انطباق‌پذیری

  • ذخیره‌سازی مدارک ممیزی و گواهینامه‌ها در کتابخانه‌های امن با قابلیت جستجوی پیشرفته.

  • استفاده از متادیتا (Metadata) برای طبقه‌بندی مدارک بر اساس استانداردها (مثل ISO 13485 برای صنایع پزشکی).

نکات کلیدی:

  • آموزش کاربران: برگزاری جلسات آموزش SharePoint برای تیم‌های کیفیت.

  • شروع کوچک: ابتدا روی یک فرآیند ساده (مثل مدیریت مستندات) تمرکز کنید، سپس به بخش‌های دیگر گسترش دهید.

قیمت ها و بسته ها

بسته های قیمت گذاری مقرون به صرفه ما

استاندارد

بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها (مقرون بصرفه)

(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)

تومان25

میلیون تومان
  • دسترسی کامل کتابخانه
  • یک کاربر
  • 5 گزارش تحلیلی
  • پشتیبانی 24/7
  • فایل آموزشی
خرید بسته
استاندارد

بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها (مناسب برای همه سازمان ها)

(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)

تومان40

میلیون تومان
  • دسترسی کامل کتابخانه
  • یک کاربر
  • 5 گزارش تحلیلی
  • پشتیبانی 24/7
  • فایل آموزشی
خرید بسته
استاندارد

بسته مدیریت وظایف جهت کنترل وظایف و تسک ها و وظایف پروژه

(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)

تومان55

میلیون تومان
  • دسترسی کامل کتابخانه
  • یک کاربر
  • 5 گزارش تحلیلی
  • پشتیبانی 24/7
  • فایل آموزشی
خرید بسته

در زیر ۵۰ مورد از قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار مدیریت کیفیت شیرپوینت آورده شده است که می‌توانند به شما در سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و اجرای موثر کارها کمک کنند:

 

قابلیت‌های کلی نرم افزار مدیریت کیفیت شیرپوینت

 

  1. مدیریت مستندات (1-10)

    1. نسخه‌بندی خودکار مستندات

    2. تاریخچه تغییرات مدارک

    3. قفل‌گذاری مدارک در حال ویرایش

    4. جستجوی پیشرفته در محتوای مستندات

    5. مدیریت تأییدیه‌های الکترونیک

    6. هشدار انقضای مدارک

    7. بارکدگذاری مستندات

    8. مدیریت فرم‌های دیجیتال

    9. سیستم طبقه‌بندی مدارک (DMS)

    10. پشتیبان‌گیری خودکار

    فرآیندهای کیفیت (11-20)

    1. گردش کار تأیید مستندات

    2. ثبت الکترونیک NCR (گزارش عدم انطباق)

    3. سیستم پیگیری CAPA

    4. مدیریت اقدامات اصلاحی

    5. ثبت شکایات مشتریان

    6. پیگیری بهبود مستمر

    7. مدیریت تغییرات (ECN)

    8. برنامه‌ریزی ممیزی‌های داخلی

    9. چک‌لیست‌های بازرسی دیجیتال

    10. مدیریت ریسک‌های کیفیت

    گزارش‌دهی و تحلیل (21-30)

    1. داشبوردهای مدیریت کیفیت

    2. گزارش‌های عملکرد فرآیندها

    3. تحلیل روند نقص‌ها

    4. نمایشگر KPIهای کیفیت

    5. نقشه حرارتی مشکلات

    6. گزارش‌های تطابق با استانداردها

    7. تحلیل هزینه‌های کیفیت

    8. گزارش‌های ممیزی

    9. آمار بازرسی‌های ورودی

    10. گزارش اثربخشی اقدامات اصلاحی

    یکپارچه‌سازی (31-40)

    1. اتصال به سیستم‌های ERP

    2. ادغام با Microsoft Teams

    3. ارتباط با Outlook

    4. اتصال به Power BI

    5. یکپارچه‌سازی با سیستم‌های MES

    6. ارتباط با نرم‌افزارهای CAD

    7. اتصال به سیستم‌های آزمایشگاه

    8. ادغام با سیستم‌های نگهداری و تعمیرات

    9. ارتباط با پورتال‌های مشتری

    10. اتصال به سیستم‌های تدارکات

    ویژگی‌های فنی (41-50)

    1. احراز هویت دو مرحله‌ای

    2. رمزگذاری داده‌ها

    3. دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC)

    4. پشتیبانی از موبایل

    5. آفلاین مود محدود

    6. قابلیت‌های جستجوی پیشرفته

    7. پشتیبانی از چند زبان

    8. رابط کاربری قابل تنظیم

    9. سیستم اطلاع‌رسانی خودکار

    10. API برای توسعه‌های سفارشی

    نکات کلیدی اجرایی:

    • این سامانه ۴۰٪ بهبود در نرخ حفظ مشتریان ایجاد می‌کند

    • ۳۵٪ کاهش زمان فرآیندهای فروش به همراه دارد

    • ۵۰٪ افزایش دقت پیش‌بینی‌ها را ممکن می‌سازد

این قابلیت‌ها SharePoint را به یک پلتفرم جامع برای مدیریت کیفیت تبدیل می‌کند که می‌تواند نیازهای سازمان‌های مختلف از صنایع تولیدی تا خدماتی را پوشش دهد. پیاده‌سازی این ویژگی‌ها به سازمان شما کمک می‌کند تا:

  • فرآیندهای کیفیت را استانداردسازی کند

  • شفافیت اطلاعاتی ایجاد نماید

  • هزینه‌های کیفیت را کاهش دهد

  • انطباق با استانداردها را بهبود بخشد

  • تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را ممکن سازد