شیرپوینت برای توسعه‌دهنده‌ها؛ فراتر از لیست و لایبرری

SharePoint ابزار بدی نیست؛
اتفاقاً خیلی وقت‌ها بیش از حد خوب است.
اما مشکل دقیقاً از همین‌جا شروع می‌شود:
وقتی از SharePoint در جای اشتباه استفاده می‌کنیم.

شناخت این موقعیت‌ها، جلوی شکست خیلی از پروژه‌های سازمانی را می‌گیرد.

اول یک واقعیت مهم

SharePoint زمانی انتخاب اشتباه می‌شود که:

از آن انتظار داشته باشیم چیزی باشد که برای آن طراحی نشده.

۱. وقتی پروژه Real-Time واقعی می‌خواهد

اگر سیستم شما نیاز دارد:

• به‌روزرسانی لحظه‌ای داده‌ها

• تعامل همزمان چند کاربر بدون تأخیر

• تجربه‌ای شبیه اپلیکیشن‌های بلادرنگ

SharePoint گزینه‌ی مناسبی نیست.

مثال‌ها:

• سیستم مانیتورینگ زنده

• داشبورد لحظه‌ای عملیات

• سیستم چت یا همکاری Real-Time

📌 SharePoint Real-Time نیست؛
حتی اگر بشود دورش زد، هزینه‌اش بالاست.

۲. وقتی UX پروژه «محصول‌محور» است، نه سازمانی

اگر پروژه:

• مخاطب بیرونی دارد

• تجربه کاربری جذاب و احساسی می‌خواهد

• UI باید متمایز و برندمحور باشد

SharePoint شما را محدود می‌کند.

اینجا SharePoint تبدیل می‌شود به:

مانع خلاقیت، نه بستر توسعه

۳. وقتی حجم داده بسیار بزرگ است

اگر با:

• میلیون‌ها رکورد

• Queryهای پیچیده

• تحلیل‌های سنگین

• گزارش‌گیری پیشرفته

کار دارید، SharePoint به مرور:

• کند می‌شود

• سخت نگهداری می‌شود

• اعتماد به داده‌ها کاهش می‌یابد

📌 SharePoint دیتابیس تحلیلی نیست.

۴. وقتی پروژه باید خیلی سریع ساخته و شاید خیلی زود کنار گذاشته شود

برای:

• MVP

• Proof of Concept

• پروژه‌های موقتی

• نیازهای آزمایشی

SharePoint معمولاً انتخاب اشتباه است، چون:

• Setup زمان‌بر است

• ساختار می‌خواهد

• آموزش می‌خواهد

گاهی یک ابزار سبک یا وب‌اپ ساده عاقلانه‌تر است.

۵. وقتی تیم فنی یا نگهدارنده ندارید

SharePoint بدون تیم:

• تبدیل می‌شود به سیستم شکننده

• تغییرات کوچک پرهزینه می‌شود

• دانش در ذهن یک نفر قفل می‌شود

اگر:

• مستندسازی ندارید

• توسعه‌دهنده ثابت ندارید

• مدیریت نسخه ندارید

SharePoint در بلندمدت دردسر می‌شود.

۶. وقتی فرآیندها دائماً و سریع تغییر می‌کنند

اگر فرآیند شما:

• هنوز تثبیت نشده

• هر ماه تغییر می‌کند

• تصمیمات لحظه‌ای دارد

SharePoint انتخاب اشتباه است.

چون:

• هر تغییر = طراحی مجدد

• هر تغییر = تست

• هر تغییر = ریسک

۷. وقتی مشکل شما «فرهنگ سازمانی» است، نه ابزار

این شاید مهم‌ترین نکته باشد.

اگر:

• کاربران همکاری نمی‌کنند

• داده‌ها ناقص وارد می‌شود

• سیستم‌ها دور زده می‌شوند

مشکل SharePoint نیست.

در این حالت، SharePoint فقط:

آینه‌ی مشکلات واقعی سازمان است

و استفاده از آن، اوضاع را بدتر نشان می‌دهد.

مثال واقعی کوتاه

سناریو:
یک سازمان تصمیم گرفت سیستم مدیریت عملیات روزانه را با SharePoint بسازد.

نتیجه:

• کاربران زیاد

• نیاز لحظه‌ای

• داده‌ی زیاد

• فشار روی Performance

خروجی:
سیستم کند، نارضایتی بالا، استفاده کم.

تصمیم درست بعدی:
SharePoint = Backend اطلاعات
Web App اختصاصی = UI و منطق Real-Time

📌 SharePoint بد نبود؛ جای استفاده‌اش اشتباه بود.

چه زمانی SharePoint انتخاب درسته؟ (خیلی کوتاه)

برای تعادل، SharePoint عالی است وقتی:

• پروژه داخلی است

• امنیت مهم است

• داده‌ها ساخت‌یافته‌اند

• فرآیندها مشخص‌اند

• زمان توسعه محدود است