خب، حالا که فهمیدیم مدیریت داده چقدر مهمه، بیایم ببینیم Microsoft Purview راهکار مدیریت داده دقیقاً چیه و چه کارایی می‌تونه بکنه. به زبان ساده، Microsoft Purview یه پلتفرم جامع برای مدیریت داده‌ست که بهت کمک می‌کنه داده‌هات رو پیدا کنی، طبقه‌بندی کنی، ازشون محافظت کنی و مطمئن بشی که همه‌چیز طبق قوانین پیش می‌ره. این ابزار مثل یه دستیار باهوشه که همیشه حواسش به داده‌هاته و نمی‌ذاره چیزی از دستت در بره.

این پلتفرم دو بخش اصلی داره: مدیریت داده (Data Governance) و حفاظت از اطلاعات (Information Protection). بخش مدیریت داده کمک می‌کنه تا بتونی داده‌هات رو کشف کنی، بفهمی کجان، چطور استفاده می‌شن و چه کسایی بهشون دسترسی دارن. بخش حفاظت از اطلاعات هم مطمئن می‌شه که داده‌های حساس مثل اطلاعات مشتری‌ها یا داده‌های مالی از دسترس افراد غیرمجاز دور بمونن. حالا بیایم یه کم عمیق‌تر بشیم و ببینیم هر کدوم از این بخش‌ها چه کارایی می‌کنن.

کشف داده‌ها با Microsoft Purview

یکی از بزرگ‌ترین مشکلات تو مدیریت داده اینه که خیلی وقت‌ها نمی‌دونی داده‌هات دقیقاً کجان. مثلاً فرض کن یه فایل اکسل که اطلاعات مشتری‌هات توشه، یه جایی تو سرورهای شرکت گم و گور شده. یا یه دیتابیس قدیمی داری که هیچ‌کس نمی‌دونه توش چی هست. Microsoft Purview راهکار مدیریت داده با قابلیت اسکن و کشف خودکارش می‌تونه همه این داده‌ها رو پیدا کنه. این ابزار می‌تونه به سرورهای داخلی، فضای ابری، دیتابیس‌ها و حتی اپلیکیشن‌هایی مثل Microsoft 365 وصل بشه و یه نقشه کامل از داده‌هات بهت بده.

این قابلیت کشف داده خیلی باحاله چون نه تنها بهت می‌گه داده‌هات کجان، بلکه بهت نشون می‌ده هر داده چقدر حساسه. مثلاً اگه یه فایل شامل شماره کارت اعتباری مشتری‌ها باشه، Microsoft Purview راهکار مدیریت داده خودش تشخیص می‌ده که این داده حساسه و باید باهاش با احتیاط برخورد بشه. این یعنی دیگه لازم نیست خودت دستی همه فایل‌ها رو چک کنی. این ابزار مثل یه کارآگاهه که می‌ره همه‌چیز رو برات پیدا می‌کنه و گزارش می‌ده.

یه چیز دیگه که خیلی تو این بخش مهمه، توانایی اتصال به منابع مختلفه. فرقی نمی‌کنه داده‌هات تو Azure باشن، AWS، Google Cloud یا حتی یه سرور قدیمی تو زیرزمین شرکت! Microsoft Purview راهکار مدیریت داده می‌تونه به همه این منابع وصل بشه و داده‌ها رو یکپارچه کنه. این یعنی یه نمای کلی از همه داده‌هات داری و می‌تونی راحت‌تر تصمیم بگیری که باهاشون چیکار کنی.

طبقه‌بندی داده‌ها: نظم دادن به آشوب

بعد از اینکه داده‌هات رو پیدا کردی، قدم بعدی اینه که بفهمی هر داده چیه و چطور باید باهاش رفتار کنی. مثلاً یه فایل ممکنه حاوی اطلاعات عمومی باشه که همه تو شرکت می‌تونن ببیننش، ولی یه فایل دیگه ممکنه اطلاعات محرمانه‌ای داشته باشه که فقط مدیرعامل باید بهش دسترسی داشته باشه. Microsoft Purview راهکار مدیریت داده با استفاده از تکنولوژی‌های هوش مصنوعی و یادگیری ماشین، داده‌ها رو به‌صورت خودکار طبقه‌بندی می‌کنه.

این طبقه‌بندی خودکار خیلی به درد می‌خوره چون باعث می‌شه وقتت برای کارهای مهم‌تر آزاد بشه. مثلاً Microsoft Purview راهکار مدیریت داده می‌تونه تشخیص بده که یه سند شامل اطلاعات شخصی مثل شماره ملی یا آدرس ایمیله و بهش برچسب “حساس” بزنه. این برچسب‌ها بهت کمک می‌کنن تا راحت‌تر بتونی سیاست‌های امنیتی رو اعمال کنی. مثلاً می‌تونی بگی هر فایلی که برچسب “حساس” داره، فقط توسط یه گروه خاص دیده بشه.

یه قابلیت باحال دیگه اینه که می‌تونی خودت برچسب‌های سفارشی درست کنی. مثلاً اگه تو شرکتت یه سری داده داری که مربوط به یه پروژه خاصه، می‌تونی یه برچسب مخصوص برای اون پروژه درست کنی و همه داده‌های مرتبط رو زیر اون برچسب بیاری. اینجوری مدیریت داده‌ها خیلی راحت‌تر می‌شه و دیگه لازم نیست تو یه عالمه فایل دنبال یه چیز خاص بگردی. Microsoft Purview راهکار مدیریت داده این کار رو برات مثل آب خوردن می‌کنه.

حفاظت از داده‌ها: نگهبان داده‌های حساس

حالا که داده‌هات رو پیدا کردی و طبقه‌بندی کردی، نوبت اینه که ازشون محافظت کنی. تو دنیای امروز که حملات سایبری مثل قارچ از زمین سبز می‌شن، حفاظت از داده‌ها یه موضوع حیاتیه. Microsoft Purview راهکار مدیریت داده یه سری ابزار باحال برای حفاظت از داده‌ها داره که خیالت رو راحت می‌کنه. یکی از این ابزارها، قابلیت Data Loss Prevention (DLP) یا جلوگیری از نشت داده‌ست.

تصور کن یه کارمند حواس‌پرت بخواد یه فایل حساس رو از طریق ایمیل برای یکی خارج از شرکت بفرسته. Microsoft Purview راهکار مدیریت داده می‌تونه این حرکت رو تشخیص بده و جلوی ارسال اون فایل رو بگیره. این ابزار با استفاده از سیاست‌های DLP که خودت تعریف می‌کنی، مطمئن می‌شه که داده‌های حساس هیچ‌وقت به دست آدمای اشتباه نمی‌افتن. مثلاً می‌تونی بگی که هیچ‌کس نمی‌تونه فایل‌هایی که شامل اطلاعات مالی هستن رو از طریق ایمیل بفرسته، مگر اینکه رمزگذاری شده باشن.

یه قابلیت دیگه که خیلی به کار میاد، رمزگذاری داده‌هاست. Microsoft Purview راهکار مدیریت داده بهت اجازه می‌ده داده‌های حساس رو رمزگذاری کنی تا حتی اگه یه نفر غیرمجاز بهشون دسترسی پیدا کرد، نتونه چیزی ازشون بفهمه. این رمزگذاری حتی می‌تونه به‌صورت خودکار اعمال بشه. مثلاً هر فایلی که برچسب “محرمانه” داره، خودبه‌خود رمزگذاری می‌شه. اینجوری خیالت راحته که داده‌هات همیشه امنن.

سازگاری با قوانین و مقررات

یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های سازمان‌ها، سازگاری با قوانین و مقررات مربوط به حریم خصوصی و مدیریت داده‌ست. مثلاً اگه تو اروپا کار می‌کنی، باید با GDPR سازگار باشی که قوانین سفت و سختی برای مدیریت داده‌های شخصی داره. یا اگه تو آمریکا هستی، ممکنه لازم باشه با CCPA یا قوانین دیگه‌ای مثل HIPAA برای داده‌های سلامت سازگار باشی. Microsoft Purview راهکار مدیریت داده بهت کمک می‌کنه تا مطمئن بشی همه داده‌هات با این قوانین سازگارن.

این ابزار یه سری گزارش‌های آماده داره که نشون می‌دن داده‌هات چطور دارن مدیریت می‌شن و آیا با قوانین سازگارن یا نه. مثلاً می‌تونی یه گزارش بگیری که نشون بده چه کسایی به داده‌های حساس دسترسی دارن یا چه فایل‌هایی ممکنه خطرناک باشن. این گزارش‌ها بهت کمک می‌کنن تا اگه مشکلی تو سیستم مدیریت داده‌هات بود، سریع پیداش کنی و درستش کنی. Microsoft Purview راهکار مدیریت داده حتی می‌تونه بهت هشدار بده اگه یه چیزی با قوانین سازگار نباشه، مثلاً اگه یه کارمند سعی کنه یه فایل حساس رو بدون اجازه به اشتراک بذاره.

یه چیز باحال دیگه اینه که این ابزار با بقیه محصولات مایکروسافت مثل Microsoft 365 و Azure هم کاملاً سازگاره. یعنی اگه از این ابزارها استفاده می‌کنی، Microsoft Purview راهکار مدیریت داده می‌تونه خیلی راحت باهاشون هماهنگ بشه و کار رو برات راحت‌تر کنه. مثلاً اگه از Microsoft Teams برای ارتباطات داخلی استفاده می‌کنی، این ابزار می‌تونه چت‌ها و فایل‌های به اشتراک گذاشته‌شده تو Teams رو هم اسکن کنه و مطمئن بشه که همه‌چیز امن و مرتب باشه.