1. چالش‌های داده‌ای

چالش: یکپارچه‌سازی و همگام‌سازی داده‌ها از منابع مختلف (مانند پایگاه‌های داده پروژه، گزارش‌های SSRS یا سرویس‌های OData) می‌تواند منجر به ناسازگاری یا تأخیر در به‌روزرسانی اطلاعات شود. این موضوع به ویژه در شرایطی که داده‌ها به صورت بلادرنگ نیاز به نمایش دارند، مشکل ساز می‌شود.

راه‌حل‌ها:

• استفاده از اتصالات پایدار و مطمئن به منابع داده.

• تنظیم به‌روزرسانی‌های خودکار (auto-refresh) یا استفاده از تکنیک‌های caching برای کاهش بار روی سیستم.

• بهینه‌سازی پرس‌وجوها و استفاده از روش‌های استاندارد ETL برای استخراج و تبدیل داده‌ها به صورتی که به سرعت قابل پردازش باشند.

2. چالش‌های عملکردی

چالش: داشبوردهایی با تعداد زیاد ابزارک و نمودار ممکن است به دلیل حجم بالا و پیچیدگی داده‌ها زمان بارگذاری طولانی داشته باشند. این مشکل می‌تواند تجربه کاربری را تحت تأثیر منفی قرار دهد.

راه‌حل‌ها:

• بهینه‌سازی پرس‌وجوها از طریق اندکس‌گذاری مناسب و استفاده از روش‌های پردازش موازی.

• بهره‌گیری از تکنیک‌هایی مانند lazy loading به‌طوری که ابزارک‌های غیرضروری در ابتدا بارگذاری نشوند.

• تقسیم‌بندی داشبورد به بخش‌های مدولار و استفاده از کشینگ (caching) جهت تسریع پاسخ‌دهی سیستم.

3. چالش‌های سفارشی‌سازی و طراحی

چالش: سفارشی‌سازی داشبورد با محدودیت‌های بومی پراجکت سرور ممکن است نیازهای ویژه سازمانی را به‌طور کامل پوشش ندهد. همچنین، طراحی نادرست می‌تواند باعث سردرگمی کاربران و کاهش کارایی داشبورد شود.

راه‌حل‌ها:

• استفاده از ابزارهای گرافیکی واسط (middleware) یا ادغام با ابزارهای BI تخصصی مانند Power BI برای افزایش انعطاف‌پذیری.

• طراحی اولیه (wireframing) دقیق و دریافت بازخورد از کاربران نهایی جهت بهبود تجربه کاربری (UX).

• توسعه کامپوننت‌های سفارشی توسط تیم‌های فنی با تجربه جهت رفع محدودیت‌های فناوری بومی.

4. چالش‌های امنیتی و سطح دسترسی

چالش: در داشبوردهای سفارشی، اطمینان از نمایش اطلاعات تنها به کاربران مجاز از اهمیت بالایی برخوردار است. اشتباه در تنظیم مجوز‌های دسترسی می‌تواند منجر به افشای اطلاعات حساس شود.

راه‌حل‌ها:

• تعریف دقیق نقش‌ها (roles) و سطوح دسترسی (permissions) در سیستم، به‌طوری که هر کاربر فقط به اطلاعات مجاز دسترسی داشته باشد.

• تست‌های امنیتی منظم و ارزیابی ریسک برای شناسایی نقاط ضعف احتمالی در دسترسی‌ها.

• استفاده از سیاست‌های رمزگذاری داده‌ها و تنظیمات امنیتی بومی پراجکت سرور جهت حفظ حریم خصوصی اطلاعات.

5. چالش‌های تعامل و تجربه کاربری (UX)

چالش: طراحی داشبورد باید ساده، واضح و کاربرپسند باشد. در غیر این صورت ممکن است کاربران با سردرگمی، اطلاعات اضافی یا المان‌های پیچیده مواجه شده و از داشبورد استفاده نکنند.

راه‌حل‌ها:

• پیاده‌سازی یک طراحی بصری ساده و منسجم با استفاده از رنگ‌ها، فونت‌ها و چیدمان استاندارد.

• افزودن ابزارهای تعاملی مانند Drill-Down و فیلترهای دینامیک برای ارائه اطلاعات دقیق‌تر به‌شکل پیچیده‌نشده.

• اجرای تست‌های A/B و دریافت بازخورد مستمر از کاربران جهت اعمال بهبودهای مستمر در طراحی و عملکرد داشبورد.

6. چالش‌های نگهداری و به‌روزرسانی

چالش: با گذر زمان، نیازهای سازمان و تغییرات در ساختار داده‌ها ممکن است داشبورد را منسوخ کنند. به‌روزرسانی‌های مداوم و نگهداری مناسب برای سازگاری داشبورد با تغییرات ضروری است.

راه‌حل‌ها:

• ایجاد یک معماری مدولار که امکان به‌روزرسانی و تغییر ابزارک‌ها را بدون تأثیر بر کل داشبورد فراهم کند.

• مستندسازی دقیق تغییرات و استفاده از سامانه‌های ورژن‌بندی جهت مدیریت به‌روزرسانی‌ها.

• برقراری جلسات دوره‌ای با کاربران جهت جمع‌آوری بازخورد و برنامه‌ریزی برای تغییرات مورد نیاز.

خلاصه در جدول