ساخت پروژه در پراجکت سرور

3.تخصیص منابع:

با استفاده از پراجکت سرور، می‌توانید منابع انسانی، مالی و مادی را به وظایف مختلف تخصیص دهید. این ابزار به شما کمک می‌کند تا بهره‌وری منابع را به حداکثر برسانید و از منابع موجود به بهترین شکل استفاده کنید.

برای وارد کردن اطلاعات پروژه در مایکروسافت پراجکت سرور (Microsoft Project Server)، مراحل زیر را دنبال کنید:

ورود به سیستم: ابتدا وارد پراجکت سرور شوید. این کار معمولاً از طریق مرورگر وب و با استفاده از Project Web App (PWA) انجام می‌شود.

ایجاد پروژه جدید:

در نوار ابزار بالا، روی گزینه “Projects” کلیک کنید.

سپس روی “New” کلیک کنید و گزینه “Enterprise Project” را انتخاب کنید.

وارد کردن اطلاعات پروژه:

فرم ایجاد پروژه باز می‌شود. در این فرم، اطلاعات اولیه پروژه مانند نام پروژه، توضیحات، تاریخ شروع و پایان، مدیر پروژه و سایر جزئیات را وارد کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات، روی “Save” کلیک کنید تا پروژه ایجاد شود.

تعریف وظایف و فعالیت‌ها:

پس از ایجاد پروژه، می‌توانید وظایف و فعالیت‌های مختلف را تعریف کنید.

برای این کار، به تب “Tasks” بروید و وظایف جدید را اضافه کنید. می‌توانید زمانبندی، منابع و وابستگی‌های هر وظیفه را نیز مشخص کنید.

تخصیص منابع:

برای تخصیص منابع به وظایف، به تب “Resource” بروید و منابع مورد نظر را به وظایف اختصاص دهید.

می‌توانید منابع انسانی، مالی و مادی را به وظایف مختلف تخصیص دهید.

ذخیره و انتشار پروژه:

پس از تعریف وظایف و تخصیص منابع، پروژه را ذخیره کنید.

برای انتشار پروژه و در دسترس قرار دادن آن برای سایر اعضای تیم، روی “Publish” کلیک کنید.

4.پیگیری و نظارت:

پراجکت سرور ابزارهای مختلفی برای پیگیری و نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها فراهم می‌کند. می‌توانید از گزارش‌ها، نمودارها و داشبوردها برای مشاهده وضعیت پروژه‌ها و ارزیابی عملکرد استفاده کنید.

برای تعریف وظایف و فعالیت‌ها در مایکروسافت پراجکت سرور (Microsoft Project Server)، مراحل زیر را دنبال کنید:

ورود به سیستم: ابتدا وارد پراجکت سرور شوید. این کار معمولاً از طریق مرورگر وب و با استفاده از Project Web App (PWA) انجام می‌شود.

انتخاب پروژه:

در نوار ابزار بالا، روی گزینه “Projects” کلیک کنید.

پروژه‌ای که می‌خواهید وظایف آن را تعریف کنید، انتخاب کنید.

دسترسی به وظایف پروژه:

پس از انتخاب پروژه، به تب “Tasks” بروید.

در این تب، می‌توانید لیستی از تمامی وظایف پروژه را مشاهده کنید.

تعریف وظایف جدید:

برای تعریف وظایف جدید، روی “New Task” کلیک کنید.

فرم ایجاد وظیفه باز می‌شود. در این فرم، اطلاعات مربوط به وظیفه مانند نام وظیفه، تاریخ شروع و پایان، مدت زمان، و وابستگی‌ها را وارد کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات، روی “Save” کلیک کنید تا وظیفه ایجاد شود.

تعریف فعالیت‌ها:

فعالیت‌ها را می‌توانید به عنوان زیرمجموعه‌ای از وظایف تعریف کنید.

برای این کار، وظیفه‌ای که می‌خواهید فعالیت‌های آن را تعریف کنید، انتخاب کنید و روی “Add Subtask” کلیک کنید.

فرم ایجاد فعالیت باز می‌شود. اطلاعات مربوط به فعالیت مانند نام فعالیت، تاریخ شروع و پایان، مدت زمان، و وابستگی‌ها را وارد کنید.

پس از وارد کردن اطلاعات، روی “Save” کلیک کنید تا فعالیت ایجاد شود.

تنظیم وابستگی‌ها:

وابستگی‌های بین وظایف و فعالیت‌ها را تنظیم کنید تا زمانبندی دقیق‌تری داشته باشید.

برای این کار، وظیفه یا فعالیت مورد نظر را انتخاب کنید و وابستگی‌های آن را مشخص کنید.

ذخیره و انتشار پروژه:

پس از تعریف وظایف و فعالیت‌ها، پروژه را ذخیره کنید.

برای انتشار پروژه و در دسترس قرار دادن آن برای سایر اعضای تیم، روی “Publish” کلیک کنید.

5.مدیریت ریسک و مشکلات:

پراجکت سرور به شما امکان می‌دهد تا ریسک‌ها و مشکلات پروژه‌ها را شناسایی و مدیریت کنید. می‌توانید اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی را برای کاهش تأثیرات منفی ریسک‌ها و مشکلات انجام دهید.

برای تخصیص منابع به وظایف در مایکروسافت پراجکت سرور (Microsoft Project Server)، مراحل زیر را دنبال کنید:

ورود به سیستم: ابتدا وارد پراجکت سرور شوید. این کار معمولاً از طریق مرورگر وب و با استفاده از Project Web App (PWA) انجام می‌شود.

انتخاب پروژه:

در نوار ابزار بالا، روی گزینه “Projects” کلیک کنید.

پروژه‌ای که می‌خواهید منابع را به وظایف آن تخصیص دهید، انتخاب کنید.

دسترسی به وظایف پروژه:

پس از انتخاب پروژه، به تب “Tasks” بروید.

در این تب، می‌توانید لیستی از تمامی وظایف پروژه را مشاهده کنید.

تخصیص منابع به وظایف:

وظیفه‌ای که می‌خواهید منبع را به آن تخصیص دهید، انتخاب کنید.

روی وظیفه کلیک کنید و گزینه “Assign Resources” را انتخاب کنید.

لیستی از منابع موجود نمایش داده می‌شود. منبع مورد نظر را انتخاب کنید و میزان تخصیص را وارد کنید.

روی “Assign” کلیک کنید تا منبع به وظیفه تخصیص داده شود.

ذخیره و انتشار پروژه:

پس از تخصیص منابع، پروژه را ذخیره کنید.

برای انتشار پروژه و در دسترس قرار دادن آن برای سایر اعضای تیم، روی “Publish” کلیک کنید.

6.همکاری تیمی:

پراجکت سرور ابزارهای مختلفی برای همکاری تیمی فراهم می‌کند. اعضای تیم می‌توانند وظایف خود را مشاهده کنند، اطلاعات را به‌روزرسانی کنند و با سایر اعضای تیم در ارتباط باشند.

همکاری تیمی در مایکروسافت پراجکت سرور (Microsoft Project Server) به شما امکان می‌دهد تا با اعضای تیم خود به‌طور موثری همکاری کنید و پروژه‌ها را به‌طور هماهنگ مدیریت کنید. در اینجا چند نکته کلیدی برای بهبود همکاری تیمی در پراجکت سرور آورده شده است:

ابزارهای همکاری تیمی

Project Web App (PWA):

از PWA برای دسترسی به پروژه‌ها، وظایف و منابع استفاده کنید.

اعضای تیم می‌توانند از طریق PWA به اطلاعات پروژه دسترسی پیدا کنند و وظایف خود را مدیریت کنند.

Task Management:

وظایف را به اعضای تیم تخصیص دهید و پیشرفت آن‌ها را پیگیری کنید.

اعضای تیم می‌توانند وضعیت وظایف خود را به‌روزرسانی کنند و پیشرفت کار خود را گزارش دهند.

Resource Management:

منابع را به وظایف مختلف تخصیص دهید و بار کاری آن‌ها را مدیریت کنید.

اعضای تیم می‌توانند زمانبندی و بار کاری خود را مشاهده کنند و برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشند.

Timesheets:

اعضای تیم می‌توانند زمان صرف شده برای وظایف مختلف را ثبت کنند.

مدیران پروژه می‌توانند زمانبندی و بهره‌وری تیم را بررسی کنند.

Collaboration Sites:

از سایت‌های همکاری برای به اشتراک گذاری اسناد، فایل‌ها و اطلاعات پروژه استفاده کنید.

اعضای تیم می‌توانند به‌طور مشترک روی اسناد کار کنند و نظرات خود را به اشتراک بگذارند.

Reporting and Dashboards:

از گزارش‌ها و داشبوردها برای مشاهده وضعیت پروژه‌ها و منابع استفاده کنید.

اعضای تیم می‌توانند اطلاعات مربوط به پروژه‌ها را مشاهده کنند و تصمیمات بهتری بگیرند.