07
مه
در محیطهای پروژهمحور امروزی، بهینهسازی استفاده از منابع انسانی یک چالش اساسی است. مدیریت منابع انسانی در پراجکت سرور با ارائه دیدگاه متمرکز و ابزارهای پیشرفته، به سازمانها کمک میکند تا منابع انسانی خود را به صورت مؤثرتری تخصیص، مدیریت و ردیابی کنند.
در Project Server، منابع انسانی به افرادی اشاره دارد که به پروژهها اختصاص داده میشوند و میتوانند شامل:
کارمندان تماموقت
پیمانکاران
مشاوران
اعضای تیمهای پروژه موقت
منابع نامدار (Named Resources): افراد مشخص با هویت منحصر به فرد
منابع عمومی (Generic Resources): جایگاههای شغلی بدون انتساب به فرد خاص
تیمهای منابع: گروهبندی منابع بر اساس مهارتها، دپارتمانها یا پروژهها
همچنین بخوانید: مدیریت سهامداران پروژه با پراجکت سرور
تعریف مشخصات پایه:
تنظیمات تقویم کاری:
نرخهای هزینه:
ایجاد کتابخانه مهارتها
تعریف سطوح مهارت (مبتدی، متوسط، پیشرفته)
انتساب مهارتها به منابع
تخصیص مستقیم:
تخصیص از طریق درخواست منابع:
تخصیص مبتنی بر مهارت:
نمایش ماتریس حجم کاری: دیدگاه جامع از تخصیص منابع
تحلیل بیشتخصیص: شناسایی منابع با حجم کاری بیش از حد
تعادل حجم کاری: توزیع مجدد وظایف برای بهینهسازی
صفحه وضعیت منابع: نمایش پیشرفت وظایف
گزارشهای زمانبندی: ثبت ساعتهای کاری واقعی
ردیابی عدم تطابق مهارت: شناسایی شکافهای مهارتی
گزارش بهرهوری منابع:
مقایسه ساعتهای برنامهریزی شده و واقعی
محاسبه شاخصهای عملکرد
گزارش هزینه منابع:
تحلیل هزینههای نیروی انسانی
پیشبینی هزینههای آتی
گزارش مهارتهای سازمانی:
نمایش توزیع مهارتها
شناسایی نقاط قوت و ضعف
پیشبینی نیازهای منابع: تحلیل نیازهای آتی بر اساس pipeline پروژهها
مدیریت جایگاههای شغلی: برنامهریزی برای استخدام یا برونسپاری
شناسایی محدودیتهای منابع: تحلیل گلوگاهها
استراتژیهای جبرانی:
آموزش متقابل
برونسپاری
تعدیل محدوده پروژه
همگامسازی با Active Directory
یکپارچهسازی با سیستمهای حقوق و دستمزد
ارتباط با سیستمهای مدیریت عملکرد
گردش کار تأیید درخواستهای منابع
اعلانهای خودکار برای تخصیصهای جدید
گزارشگیری برنامهریزی شده
بررسی منظم تخصیصها: جلسات هفتگی تنظیم منابع
مدیریت انتظارات: شفافسازی محدودیتهای منابع با ذینفعان
برنامهریزی جانشینی: آمادهسازی برای غیبتهای احتمالی
عدم بهروزرسانی وضعیت واقعی منابع
نادیده گرفتن تعطیلات و مرخصیها
تمرکز صرف بر تخصیص و عدم توجه به توسعه منابع
چالشهای مدیریت منابع در پروژههای چندگانه
راهکارهای مقیاسپذیرسازی
مدیریت منابع در پروژههای فشرده
تخصیص منابع در محیطهای ماتریسی
همچنین بخوانید: استفاده از گانت در پراجکت سرور
مدیریت منابع انسانی در پراجکت سرور نیازمند ترکیبی از دانش فنی سیستم و درک عمیق از اصول مدیریت منابع است. با پیادهسازی صحیح و استفاده از تمام قابلیتهای Project Server، سازمانها میتوانند به سطح جدیدی از بهرهوری و دیدگاه استراتژیک در مدیریت منابع انسانی دست یابند.
در خبرنامه ما مشترک شوید و آخرین اخبار و به روزرسانی های را در صندوق ورودی خود مستقیماً دریافت کنید.

دیدگاه بگذارید