آموزش شیرپوینت

آموزش شیرپوینت از مفاهیم اولیه مانند آشنایی با رابط کاربری شروع می‌شود. کاربران باید با نحوه دسترسی به سایت‌ها، لیست‌ها و کتابخانه‌ها آشنا شوند. در شیرپوینت، سایت‌ها می‌توانند به عنوان فضای کاری برای تیم‌ها یا پروژه‌ها عمل کنند. هر سایت شامل اجزایی مانند لیست‌ها، کتابخانه‌های مستندات، صفحات و وب‌پارت‌ها است که به کاربران اجازه می‌دهد اطلاعات را به راحتی مدیریت و به اشتراک بگذارند. یکی از ویژگی‌های کلیدی شیرپوینت، قابلیت ایجاد و مدیریت لیست‌ها است. لیست‌ها می‌توانند برای جمع‌آوری و ذخیره‌سازی داده‌ها استفاده شوند. کاربران می‌توانند فیلدهای سفارشی ایجاد کنند و اطلاعات را به صورت ساختاریافته ذخیره کنند. همچنین، کتابخانه‌های مستندات امکان ذخیره‌سازی و مدیریت فایل‌ها را فراهم می‌کنند. کاربران می‌توانند فایل‌ها را بارگذاری کرده، آن‌ها را سازماندهی کنند و مجوزهای دسترسی را برای کنترل روی اطلاعات تنظیم کنند. جریان‌های کاری (Workflows) نیز یکی از ابزارهای قدرتمند شیرپوینت هستند که به اتوماسیون فرآیندها کمک می‌کنند. با استفاده از جریان‌های کاری، کاربران می‌توانند مراحل مختلف یک فرآیند را تعریف کرده و وظایف را به صورت خودکار انجام دهند. این ویژگی به ویژه در مدیریت پروژه‌ها و فرآیندهای تجاری بسیار کاربردی است.