07
مهبستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
سایت کالکشن شیرپوینت SharePoint
سایت کالکشن در SharePoint مجموعه‌ای از سایت‌ها است که تحت یک سایت اصلی (Top-Level Site) قرار دارند. این سایت‌ها می‌توانند به صورت سلسله مراتبی سازماندهی شوند و هر سایت می‌تواند شامل صفحات، کتابخانه‌های اسناد، لیست‌ها و سایر ابزارهای SharePoint باشد.به عنوان یک ظرف یا محفظه اصلی برای نگهداری و سازماندهی سایت‌های مختلف در نظر گرفته می‌شود. هر سایت کالکشن دارای تنظیمات، مجوزها و پایگاه داده‌ی جداگانه‌ای است. این بدان معناست که شما می‌توانید سایت‌های مختلف با اهداف و کاربران متفاوت را در یک محیط شیرپوینت، اما به صورت جداگانه مدیریت کنید.
سایت کالکشن شیرپوینت
سایت کالکشن (Site Collection) در SharePoint مجموعه‌ای از سایت‌ها است که تحت یک آدرس URL مشترک قرار دارند و به عنوان یک واحد مدیریت می‌شوند. هر سایت کالکشن شامل یک سایت ریشه (Root Site) و سایت‌های زیرمجموعه (Subsites) است که می‌توانند به صورت سلسله‌مراتبی سازماندهی شوند.
ویژگی‌های کلیدی سایت کالکشن:
مدیریت متمرکز: امکان مدیریت متمرکز تنظیمات، دسترسی‌ها و مجوزها برای تمامی سایت‌های زیرمجموعه.
اشتراک‌گذاری منابع: سایت‌های زیرمجموعه می‌توانند منابع مشترکی مانند کتابخانه‌های اسناد، لیست‌ها و جریان‌های کاری را به اشتراک بگذارند.
سفارشی‌سازی: امکان سفارشی‌سازی سایت‌ها و زیرسایت‌ها بر اساس نیازهای خاص سازمان.
امنیت و کنترل دسترسی: تنظیم سطوح دسترسی مختلف برای کاربران و گروه‌ها به منظور حفظ امنیت اطلاعات
مراحل ایجاد سایت کالکشن در SharePoint:
ورود به SharePoint: ابتدا وارد حساب کاربری مایکروسافت خود شوید و به SharePoint دسترسی پیدا کنید.
دسترسی به تنظیمات مدیریت:
به صفحه مدیریت SharePoint بروید.
در بخش “Admin centers”، گزینه “SharePoint” را انتخاب کنید.
ایجاد سایت کالکشن جدید:
در صفحه مدیریت SharePoint، روی گزینه “Create site” کلیک کنید.
گزینه “Other options” را انتخاب کنید.
در بخش “Template selection”، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
نام سایت کالکشن و توضیحات مربوطه را وارد کنید.
آدرس URL سایت کالکشن را تعیین کنید.
تنظیمات حریم خصوصی سایت را انتخاب کنید (Public یا Private).
تنظیمات سایت کالکشن:
پس از ایجاد سایت کالکشن، می‌توانید آن را بر اساس نیازهای خود سفارشی‌سازی کنید.
صفحات جدید ایجاد کنید و محتوای مورد نظر خود را اضافه کنید.
از وب‌پارت‌ها (Web Parts) برای افزودن ابزارها و قابلیت‌های مختلف به صفحات استفاده کنید.
کتابخانه‌های اسناد، لیست‌ها و فرم‌ها را ایجاد و مدیریت کنید.
مدیریت دسترسی‌ها:
سطوح دسترسی مختلف را برای کاربران و گروه‌ها تنظیم کنید.
اطمینان حاصل کنید که فقط کاربران مجاز به اطلاعات حساس دسترسی دارند.
چرا به سایت کالکشن نیاز داریم؟
- سازماندهی بهتر: با تقسیم سایت‌ها به کالکشن‌های مختلف، می‌توانید محتوای سازمان را به صورت منطقی‌تر سازماندهی کنید.
- کنترل دسترسی بهتر: هر سایت کالکشن دارای تنظیمات دسترسی جداگانه است، بنابراین می‌توانید به صورت دقیق تعیین کنید که چه کسانی به چه سایت‌هایی دسترسی داشته باشند.
- مدیریت آسان‌تر: با ایجاد سایت کالکشن‌های مختلف، می‌توانید مدیریت سایت‌ها را ساده‌تر کرده و منابع سرور را بهینه کنید.
- پشتیبانی بهتر: در صورت بروز مشکل در یک سایت کالکشن، سایر سایت کالکشن‌ها تحت تأثیر قرار نخواهند گرفت.
ساختار سایت کالکشن
- سایت کالکشن: سطح بالایی‌ترین سطح در سلسله مراتب شیرپوینت است.
- سایت: یک وب‌سایت مستقل است که در داخل یک سایت کالکشن قرار دارد.
- زیر سایت: یک سایت فرعی است که زیرمجموعه یک سایت اصلی است.
چه زمانی باید یک سایت کالکشن جدید ایجاد کنیم؟
- زمانی که نیاز به جداسازی محتوای بخش‌های مختلف سازمان دارید.
- زمانی که نیاز به کنترل دسترسی‌های متفاوت برای گروه‌های مختلف کاربران دارید.
- زمانی که می‌خواهید سایت‌های شما از نظر ظاهری و عملکرد متفاوت باشند.
- زمانی که حجم داده‌های شما زیاد است و نیاز به تقسیم آن‌ها به بخش‌های کوچکتر دارید.
نکات مهم درباره سایت کالکشن
- برنامه‌ریزی دقیق: قبل از ایجاد سایت کالکشن، به دقت نیازهای سازمان خود را بررسی کنید و یک ساختار مناسب برای سایت کالکشن‌ها طراحی کنید.
- مدیریت مجوزها: به طور مرتب مجوزهای دسترسی کاربران به سایت کالکشن‌ها را بررسی و به‌روزرسانی کنید.
- بهینه‌سازی عملکرد: برای بهبود عملکرد سایت کالکشن‌ها، بهینه سازی‌های لازم را انجام دهید.
- پشتیبانی منظم: به طور مرتب از سایت کالکشن‌ها پشتیبان‌گیری کنید تا در صورت بروز مشکل، بتوانید داده‌های خود را بازیابی کنید.
دیدگاه
امیر محسنی,
31 مارس 2020خوب بود لذت بردم
حسین کریمی,
31 مارس 2020خوب بود
حسن نادری,
31 مارس 2020عالی …
نکسلی,
19 مه 2020متشکرم
نکسلی,
19 مه 2020خیلی عالی