امنیت و انطباق شیرپوینت

نویسنده : امیر رضا ابراهیمی
ارسال شده در: 17 فروردین 1404
ارسال دیدگاه: 0

امنیت و انطباق شیرپوینت

در دنیای دیجیتال مدرن، امنیت اطلاعات و انطباق با مقررات از جمله حیاتی‌ترین مؤلفه‌هایی هستند که می‌توانند تضمین‌کننده‌ی موفقیت یا سقوط یک سازمان باشند. با رشد فزاینده‌ی استفاده از فضای ابری و سرویس‌هایی نظیر SharePoint Online در Microsoft 365، مدیریت هوشمندانه‌ی امنیت و انطباق دیگر صرفاً یک انتخاب نیست، بلکه ضرورتی انکارناپذیر است. در این بخش به‌صورت جامع به بررسی مفاهیم، ابزارها، و راهبردهای موجود در حوزه‌ی امنیت و انطباق پیشرفته در SharePoint Online خواهیم پرداخت.

اهمیت امنیت و انطباق در محیط ابری

SharePoint Online به عنوان یک بستر ابری قدرتمند برای اشتراک‌گذاری اسناد، همکاری درون‌سازمانی، و مدیریت اطلاعات، همواره در معرض خطرات امنیتی، نشت داده، حملات سایبری و تهدیدات داخلی قرار دارد. علاوه بر این، سازمان‌ها موظف‌اند که با قوانین و استانداردهایی مانند GDPR، ISO 27001، HIPAA و دیگر چارچوب‌های بین‌المللی انطباق داشته باشند. بنابراین، پیاده‌سازی استراتژی‌های امنیتی و انطباقی دقیق، یک رکن اساسی در بهره‌گیری صحیح از SharePoint Online است.

۱. مدیریت دسترسی‌ها و مجوزها

یکی از ابتدایی‌ترین، اما در عین حال حساس‌ترین بخش‌های امنیتی، مدیریت سطوح دسترسی است. SharePoint Online امکان تعریف مجوزهای دقیق برای کاربران را از طریق گروه‌های امنیتی و نقش‌های کاربری فراهم می‌سازد. این نقش‌ها شامل موارد زیر است:
• Owner (مالک): دارای دسترسی کامل برای مدیریت سایت و کاربران.
• Member (عضو): مجاز به ویرایش محتوا.
• Visitor (بازدیدکننده): فقط مجاز به مشاهده‌ی محتوا.

تنظیم دقیق مجوزها، جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز، و بررسی دوره‌ای نقش‌ها، گامی اساسی در جلوگیری از نشت اطلاعات محسوب می‌شود.

۲. رمزگذاری اطلاعات (Encryption)

در SharePoint Online، تمامی داده‌ها در حالت At Rest (ذخیره‌شده) و In Transit (در حال انتقال) رمزنگاری می‌شوند. Microsoft از استانداردهای صنعتی مانند TLS 1.2+ و رمزگذاری AES-256 برای محافظت از اطلاعات استفاده می‌کند. این بدان معناست که حتی در صورت نفوذ به سیستم، دسترسی به داده‌ها بدون کلید رمزنگاری امکان‌پذیر نخواهد بود.

۳. مدیریت حقوق اطلاعات (IRM)

IRM (Information Rights Management) یکی از قابلیت‌های حیاتی امنیتی در SharePoint است که از طریق آن می‌توان محدودیت‌هایی برای استفاده از اسناد اعمال کرد. با استفاده از IRM می‌توان:
• جلوگیری از چاپ، کپی یا فوروارد کردن اسناد.
• محدود کردن مدت زمان دسترسی به یک فایل.
• رمزگذاری فایل‌ها در زمان دانلود.

این ابزار برای سازمان‌هایی که با اطلاعات حساس مانند قراردادها، مدارک مالی، یا داده‌های شخصی کاربران سروکار دارند، کاملاً ضروری است.

۴. ممیزی و گزارش‌گیری امنیتی (Audit Logs)

امکان ثبت و بررسی دقیق فعالیت‌های کاربران در SharePoint Online از طریق Audit Logs فراهم شده است. این قابلیت به مدیران اجازه می‌دهد تا موارد زیر را ردیابی کنند:
• چه کسی به چه سندی دسترسی داشته است؟
• چه تغییراتی در محتوا اعمال شده؟
• چه کسی یک فایل را حذف یا دانلود کرده است؟

Audit Logs نقش بسیار مهمی در شناسایی تهدیدات داخلی و همچنین در ارائه‌ی مدارک برای ممیزی‌های رسمی ایفا می‌کند.

۵. سیاست‌های نگهداری و حذف داده‌ها (Retention Policies)

با استفاده از Microsoft Purview، سازمان‌ها می‌توانند سیاست‌هایی برای نگهداری یا حذف خودکار اطلاعات در بازه‌های زمانی خاص تعریف کنند. این سیاست‌ها بر اساس نوع محتوا، حساسیت داده‌ها، و الزامات قانونی تنظیم می‌شوند.

مثلاً می‌توان تعریف کرد:
• اسناد مالی باید به مدت ۷ سال نگهداری شوند.
• ایمیل‌های کارمندان پس از ۵ سال حذف شوند.

این ابزار برای انطباق با قوانین حریم خصوصی (مانند GDPR) و جلوگیری از ریسک‌های قانونی بسیار مؤثر است.

۶. برچسب‌گذاری حساسیت (Sensitivity Labels)

یکی دیگر از ابزارهای قدرتمند در مدیریت امنیت داده، برچسب‌های حساسیت (Sensitivity Labels) هستند. با استفاده از این برچسب‌ها، می‌توان فایل‌ها و اسناد را به‌صورت طبقه‌بندی‌شده (مثل عمومی، محرمانه، بسیار محرمانه) دسته‌بندی کرده و سطح محافظت متناسب با حساسیت آن‌ها اعمال نمود. این برچسب‌ها به‌طور خودکار یا دستی به اسناد اختصاص داده می‌شوند و می‌توانند موارد زیر را کنترل کنند:
• رمزگذاری فایل‌ها
• محدودیت در اشتراک‌گذاری
• هشدار هنگام بارگذاری اطلاعات حساس

۷. هشدارهای امنیتی و Microsoft Defender

Microsoft Defender for Office 365 ابزاری است که تهدیدات پیشرفته مانند phishing, malware, و ransomware را شناسایی و خنثی می‌کند.
در محیط SharePoint Online، Defender فایل‌های بارگذاری‌شده را اسکن می‌کند و در صورت تشخیص بدافزار، دسترسی به آن فایل را مسدود می‌کند.

همچنین، قابلیت Alert Policies این امکان را می‌دهد تا در صورت بروز رفتار مشکوک (مانند دسترسی غیرعادی به اسناد یا دانلودهای گسترده) هشدارهایی به مدیر سیستم ارسال شود.

۸. انطباق با مقررات بین‌المللی

Microsoft 365 (از جمله SharePoint Online) با استانداردها و مقررات بین‌المللی متعددی منطبق است، از جمله:
• GDPR (مقررات عمومی حفاظت از داده‌های اتحادیه اروپا)
• HIPAA (برای حفاظت از اطلاعات بهداشتی در آمریکا)
• ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018
• FedRAMP, SOC 1/2/3

این انطباق‌ها، به کسب‌وکارها اطمینان می‌دهند که زیرساخت SharePoint، استانداردهای جهانی امنیت داده را رعایت می‌کند.

جمع‌بندی: ایمنی در عمق، انطباق در عمل

امنیت و انطباق در SharePoint Online نه یک ویژگی اختیاری، بلکه یک الزام ساختاری برای سازمان‌هایی‌ست که در عصر دیجیتال به فعالیت مشغول‌اند. از رمزگذاری پیشرفته و محدودسازی سطح دسترسی گرفته، تا ابزارهای قدرتمند برای نظارت، طبقه‌بندی و گزارش‌گیری، Microsoft بستری ایجاد کرده که بتوان در آن با آسودگی خیال به مدیریت اطلاعات پرداخت.

در پایان، آنچه سازمان‌ها را متمایز می‌سازد نه صرفاً استفاده از فناوری، بلکه نحوه‌ی بهره‌گیری هوشمندانه و آگاهانه از آن برای تضمین امنیت، انطباق و اعتماد است. SharePoint Online این زیرساخت را فراهم کرده و این شما هستید که باید آگاهانه آن را به خدمت بگیرید.