راهنمای جامع شروع کار با شیرپوینت سینتکس
- نویسنده : امیررضا ابراهیمی
- ارسال شده در: 20 جولای 2025
- ارسال دیدگاه: 0
راهنمای جامع شروع کار با شیرپوینت سینتکس: حل مسائل، راه‌حل‌ها و روش‌های پیاده‌سازی با ادغام وردپرس
فهرست مطالب
🔍 شیرپوینت سینتکس چیست؟
شیرپوینت سینتکس ابزاری مبتنی بر هوش مصنوعی در اکوسیستم مایکروسافت 365 است که با استفاده از یادگیری ماشینی، اسناد را طبقه‌بندی و اطلاعات کلیدی را استخراج می‌کند. این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا محتوای غیرساختاریافته (مانند اسناد ورد یا PDF) را به دانش سازمان‌یافته تبدیل کنند. سینتکس از دو مدل اصلی استفاده می‌کند: مدل‌های درک اسناد (Document Understanding) و **مدل‌های پردازش فرم‌ها (Forms Processing)**، که هر کدام برای نوع خاصی از اسناد طراحی شده‌اند.
سینتکس در **مرکز محتوای سینتکس (Syntex Content Center)**، که یک سایت شیرپوینت است، مدیریت می‌شود و به کاربران امکان می‌دهد تا مدل‌های هوش مصنوعی را برای شناسایی و پردازش اسناد در کتابخانه‌های شیرپوینت آنلاین ایجاد کنند.
🛠️ مشکلات سازمانی و نیاز به سینتکس
سازمان‌ها، به‌ویژه آن‌هایی که از شیرپوینت آنلاین برای مدیریت اسناد استفاده می‌کنند، اغلب با چالش‌های زیر مواجه‌اند:
– عدم شفافیت در محتوا: کتابخانه‌های اسناد اطلاعات محدودی درباره نوع یا محتوای اسناد ارائه می‌دهند. برای مثال، در یک شرکت مهندسی، اسناد «دامنه کار (Scopes of Work)» یا در بخش مالی، فاکتورها، بدون باز کردن تک‌تک فایل‌ها، اطلاعات کلیدی مانند تاریخ یا مبلغ را نشان نمی‌دهند.
– دسترسی زمان‌بر: کاربران باید اسناد را به‌صورت دستی باز کنند تا اطلاعات موردنیاز (مانند شماره فاکتور یا تاریخ قرارداد) را پیدا کنند، که مشابه جستجو در یک کابینت قدیمی است.
– مدیریت ناکارآمد: بدون متادیتا یا طبقه‌بندی خودکار، سازمان‌دهی و بازیابی اسناد دشوار است.
– نیاز به انطباق: اسناد حساس (مانند قراردادها) نیازمند برچسب‌گذاری برای انطباق با قوانین حفظ داده‌ها هستند.
مثال عملی: یک شرکت مهندسی با کتابخانه‌ای از اسناد دامنه کار نمی‌تواند به‌سرعت تاریخ هر سند را مشاهده کند. تیم مالی نیز برای بررسی مبالغ فاکتورها باید هر فایل را جداگانه باز کند. این فرآیندها زمان‌بر و ناکارآمدند.
🌟 راه‌حل: قابلیت‌های شیرپوینت سینتکس
شیرپوینت سینتکس با استفاده از هوش مصنوعی این مشکلات را حل می‌کند:
– طبقه‌بندی خودکار: شناسایی نوع اسناد (مانند قرارداد یا فاکتور) و برچسب‌گذاری آن‌ها.
– استخراج اطلاعات: استخراج داده‌های کلیدی (مانند تاریخ، شماره فاکتور، یا مبلغ) و نمایش آن‌ها در ستون‌های کتابخانه.
– انطباق بهتر: اعمال برچسب‌های نگهداری (Retention Labels) برای رعایت قوانین.
– جستجوی پیشرفته: بهبود دسترسی به اطلاعات از طریق متادیتا و جستجوی هوشمند.
🔎 مدل‌های سینتکس: درک اسناد و پردازش فرم‌ها
سینتکس از دو مدل اصلی برای مدیریت محتوا استفاده می‌کند:
### 1. مدل‌های درک اسناد (Document Understanding)
– کاربرد: برای اسناد نیمه‌ساختاریافته مانند نامه‌ها، قراردادها، یا دامنه‌های کار.
– ویژگی‌ها:
– شناسایی نوع سند و برچسب‌گذاری (مانند SOW برای دامنه کار).
– استخراج اطلاعات (مانند تاریخ یا نام مشتری) و نمایش در ستون‌ها.
– قابلیت اعمال به چندین کتابخانه اسناد.
– محل ایجاد: در مرکز محتوای سینتکس.
– مثال: در کتابخانه مهندسی، مدل درک اسناد فایل‌های دامنه کار را شناسایی کرده و تاریخ آن‌ها را در ستون «Extracted Date» نمایش می‌دهد.
### 2. مدل‌های پردازش فرم‌ها (Forms Processing)
– کاربرد: برای اسناد ساختاریافته مانند فاکتورها یا فرم‌ها.
– ویژگی‌ها:
– ایجاد مستقیم در یک کتابخانه خاص با استفاده از PowerApps AI Builder.
– استخراج اطلاعات دقیق (مانند شماره فاکتور، مبلغ، یا مقدار).
– محدود به یک کتابخانه خاص.
– مثال: در کتابخانه مالی، مدل پردازش فرم‌ها فاکتورها را شناسایی کرده و اطلاعات مانند تاریخ، شماره، و مبلغ را استخراج می‌کند.
⚙️ الزامات و هزینه‌های پیاده‌سازی
برای استفاده از شیرپوینت سینتکس، سازمان‌ها باید الزامات زیر را برآورده کنند:
– لایسنس شیرپوینت سینتکس: هر کاربر نیازمند لایسنس اختصاصی است.
– مایکروسافت 365: شیرپوینت آنلاین با لایسنس E3 یا E5.
– AI Builder Credits:
– برای مدل‌های پردازش فرم‌ها، به اعتبارات AI Builder نیاز است.
– با خرید 300 یا بیشتر لایسنس سینتکس، یک میلیون اعتبار AI Builder رایگان دریافت می‌شود.
– در غیر این صورت، از [ماشین‌حساب AI Builder](https://powerapps.microsoft.com/ai-builder-calculator/) برای محاسبه ظرفیت موردنیاز استفاده کنید.
– مرکز محتوای سینتکس: برای ایجاد مدل‌های درک اسناد.
– PowerApps AI Builder: برای مدل‌های پردازش فرم‌ها.
هزینه‌ها:
– لایسنس سینتکس: حدود 5 دلار به ازای هر کاربر در ماه (برای اطلاعات دقیق، به [مایکروسافت 365](https://www.microsoft.com/licensing) مراجعه کنید).
– اعتبارات AI Builder: بسته به حجم اسناد، ممکن است هزینه اضافی اعمال شود.
– نکته: سازمان‌های کوچک ممکن است هزینه‌ها را بالا بیابند، اما برای تیم‌های بزرگ، ارزش سرمایه‌گذاری را دارد.
🔒 امنیت و انطباق در سینتکس
برای پیاده‌سازی سینتکس، این مراحل را دنبال کنید:
1. ایجاد مرکز محتوای سینتکس:
– در تنظیمات مایکروسافت 365، یک سایت مرکز محتوا ایجاد کنید.
2. ساخت مدل درک اسناد:
– در مرکز محتوا، مدل را برای اسناد نیمه‌ساختاریافته (مانند قراردادها) ایجاد کنید.
– فایل‌های نمونه مثبت و منفی را برای آموزش مدل بارگذاری کنید.
– عبارات و الگوها را برای استخراج اطلاعات تنظیم کنید.
3. ساخت مدل پردازش فرم‌ها:
– در کتابخانه موردنظر، از PowerApps AI Builder برای ایجاد مدل استفاده کنید.
– اسناد نمونه (مانند فاکتورها) را بارگذاری و فیلدهای استخراج (مانند مبلغ) را مشخص کنید.
4. آموزش و تست:
– مدل‌ها را با داده‌های واقعی تست کنید و دقت آن‌ها را بهبود دهید.
5. اعمال به کتابخانه‌ها:
– مدل درک اسناد را به چندین کتابخانه و مدل پردازش فرم‌ها را به کتابخانه خاص اعمال کنید.
جدول مراحل پیاده‌سازی:
❓ پرسش‌های متداول درباره شیرپوینت سینتکس
🔮 آینده سینتکس و وردپرس در مدیریت محتوا
سینتکس نشان‌دهنده آینده مدیریت محتوا با هوش مصنوعی است. با گسترش قابلیت‌های آن، انتظار می‌رود:
– ادغام عمیق‌تر با وردپرس: افزونه‌های جدید برای اتصال مستقیم وردپرس و سینتکس.
– اتوماسیون پیشرفته: استفاده از سینتکس برای تولید محتوای پویا (مانند پست‌های وبلاگ) در وردپرس.
– انطباق بهتر: ابزارهای جدید برای مدیریت داده‌های حساس در محیط‌های هیبریدی.
🏆 سخن پایانی: تبدیل محتوا به دانش
شیرپوینت سینتکس با مدل‌های درک اسناد و پردازش فرم‌ها، راه‌حلی قدرتمند برای سازمان‌دهی و استخراج اطلاعات از اسناد ارائه می‌دهد. با ادغام این ابزار با وردپرس، می‌توانید تجربه کاربری بهتری ارائه دهید و فرآیندهای خود را خودکار کنید. اکنون زمان آن است که سینتکس را آزمایش کنید و محتوای خود را به دانش تبدیل کنید!
تجربیات یا پرسش‌های خود را در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید. مشتاق شنیدن ایده‌های شما هستیم! 🌟
دیدگاه بگذارید