09
فروردینشیرپوینت و مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) دو پلتفرم مهم از مجموعه مایکروسافت 365 هستند که هر کدام کاربردهای خاص خود را دارند، اما در برخی موارد نیز همپوشانی دارند. در ادامه به مقایسه این دو ابزار میپردازیم:
مدیریت متمرکز اطلاعات سازمانی
ایجاد سیستم یکپارچه برای ذخیره و سازماندهی اسناد
توسعه پرتالهای دانش سازمانی و اینترانتهای شرکتی
ساختاردهی فرآیندهای کاری
طراحی گردش کارهای سفارشی و خودکار
مدیریت پروژههای پیچیده با ابزارهای پیشرفته
پلتفرم توسعه برنامههای سازمانی
امکان ساخت اپلیکیشنهای اختصاصی با حداقل کدنویسی
یکپارچهسازی با سایر سرویسهای مایکروسافت
مرکز ارتباطات سازمانی
ارائه فضای یکپارچه برای چت، تماس و کنفرانس
پشتیبانی از کار تیمی در هر مکان و هر زمان
همکاری بلادرنگ
امکان کار همزمان روی اسناد
اشتراکگذاری فوری اطلاعات و دانش
یکپارچهسازی ابزارهای کاری
اتصال به تمام برنامههای مورد نیاز تیمها
ایجاد محیط کار دیجیتال یکپارچه
شیرپوینت به عنوان پایگاه دانش و محتوا
تیمز به عنوان رابط کاربری ارتباطات و همکاری
هر فایل در تیمز به صورت خودکار در شیرپوینت ذخیره میشود
امکان دسترسی به محتوای شیرپوینت از طریق تیمز فراهم است
افزایش کارایی تیمها تا 40%
کاهش قابل توجه ایمیلهای داخلی
ایجاد چرخه کامل از تولید محتوا تا تبادل نظر
بهبود مدیریت دانش سازمانی
شیرپوینت برای مدیریت ساختارمند اطلاعات طراحی شده
تیمز برای تعاملات سریع و پویا بهینه شده است
استفاده صحیح از هر دو پلتفرم نیازمند استراتژی مشخص است
این دو سیستم در کنار هم اکوسیستم کاملی برای دیجیتالیسازی سازمانها ایجاد میکنند و بهترین نتیجه زمانی حاصل میشود میشود که به صورت ترکیبی استفاده شوند.
ویژگی | SharePoint | Microsoft Teams |
---|---|---|
ذخیرهسازی و مدیریت فایل | بله (پایگاه اصلی اسناد در 365) | بله (با یکپارچگی با SharePoint) |
چت و ارتباطات | محدود (از طریق کامنتها) | بله (چت، کانالها، تماسها) |
جلسات مجازی | خیر | بله (با امکانات کامل) |
همکاری روی اسناد | بله (ویرایش آنلاین) | بله (با یکپارچگی Office Online) |
اتوماسیون و گردش کار | بله (Power Automate) | محدود (با امکان اتصال به Power Automate) |
سایتسازی و اینترانت | بله (امکانات پیشرفته) | خیر (فقط تبهای مرتبط با SharePoint) |
ادغام با برنامههای دیگر | بله (Office 365, Power Platform) | بله (ادغام عمیق با برنامههای مایکروسافت) |
تیمز از SharePoint برای ذخیرهسازی فایلها استفاده میکند:
وقتی در تیمز فایلی آپلود میکنید، بهصورت خودکار در کتابخانه اسناد SharePoint ذخیره میشود.
هر تیم جدید در Teams یک سایت SharePoint مرتبط ایجاد میکند.
SharePoint میتواند در تیمز تعبیه شود:
میتوانید صفحات، لیستها و کتابخانههای SharePoint را به عنوان تب در تیمز اضافه کنید.
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز به عنوان دو پایه اصلی همکاری دیجیتال در سازمانها عمل میکنند. در حالی که شیرپوینت و مایکروسافت تیمز هر کدام کاربردهای خاص خود را دارند، ترکیب آنها میتواند راهکار کاملی ارائه دهد.
شیرپوینت برای مدیریت ساختاریافته اسناد و محتوا
مایکروسافت تیمز برای ارتباطات بلادرنگ و جلسات
ادغام شیرپوینت و مایکروسافت تیمز امکان دسترسی به اسناد را در محیط چت فراهم میکند
۱. ذخیرهسازی متمرکز اسناد در شیرپوینت و بحث درباره آنها در تیمز
۲. ایجاد فرآیندهای کاری در شیرپوینت و پیگیری آنها در تیمز
۳. ساخت اینترانت در شیرپوینت و اطلاعرسانی در تیمز
۴. مدیریت پروژهها با ابزارهای شیرپوینت و همکاری تیمی در تیمز
۵. آموزش سازمانی با محتوای شیرپوینت و اجرای کلاسها در تیمز
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز در کنار هم میتوانند:
کارایی تیمها را تا ۴۰٪ افزایش دهند
از پراکندگی اطلاعات جلوگیری کنند
محیط کاری یکپارچه ایجاد نمایند
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز دو بخش مکمل در اکوسیستم مایکروسافت ۳۶۵ هستند. در حالی که شیرپوینت به عنوان پایگاه دانش عمل میکند، مایکروسافت تیمز بستر ارتباطات و همکاری فوری را فراهم میآورد. استفاده هوشمندانه از هر دو پلتفرم میتواند تحول دیجیتال سازمان را تسریع کند.
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز از چارچوب امنیتی یکپارچه Microsoft 365 بهره میبرند:
احراز هویت چندعاملی (MFA)
رمزنگاری دادهها (TLS 1.2+ و AES-256)
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز هر دو از Azure Active Directory برای مدیریت هویت استفاده میکنند
سطوح مجوز دقیق:
در شیرپوینت میتوان از Site Collection Admin تا Read Only دسترسی تعریف کرد
شیرپوینت از سیاستهای اشتراکگذاری پیشرفته پشتیبانی میکند
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز هر دو از حساسیت Labels پشتیبانی میکنند
مثال DLP در شیرپوینت:
<Policy> <Conditions> <Contains>کد ملی</Contains> </Conditions> </Policy>
مایکروسافت تیمز از رمزنگاری سرتاسر (E2EE) پشتیبانی میکند
تفاوت شیرپوینت و مایکروسافت تیمز در کنترل جلسات است
هم شیرپوینت و هم مایکروسافت تیمز از Conditional Access پشتیبانی میکنند
ویژگی | شیرپوینت | مایکروسافت تیمز |
---|---|---|
تمرکز امنیتی | اسناد و محتوا | ارتباطات بلادرنگ |
DLP | سطح سند | سطح پیام |
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز هر دو با چالش مدیریت کاربران خارجی روبرو هستند
در هر دو پلتفرم حفاظت از لینکهای اشتراکی مهم است
برای شیرپوینت و مایکروسافت تیمز:
استفاده از Microsoft Defender
پیادهسازی Microsoft Purview
نمونه پیکربندی مشترک:
# اعمال سیاست برای شیرپوینت و مایکروسافت تیمز Set-DlpCompliancePolicy -Name "سیاست مشترک" -TeamsPolicy $true -SharePointPolicy $true
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز باید با همدیگر مدیریت شوند
در هر دو سیستم ممیزی منظم ضروری است
شیرپوینت و مایکروسافت تیمز مکمل یکدیگر در اکوسیستم مایکروسافت هستند
✔ مدیریت محتوای سازمانی (اسناد، لیستها، متادیتا).
✔ سایتسازی انعطافپذیر (با امکانات طراحی بدون کد).
✔ گردش کار و اتوماسیون پیشرفته (با Power Automate).
✖ پیچیدگی در تنظیمات (برای کاربران عادی ممکن است سخت باشد).
✖ عدم تمرکز بر ارتباطات لحظهای (چت و ویدیو کنفرانس محدود است).
✔ همکاری بلادرنگ (چت، تماس، جلسات، اشتراکگذاری صفحه).
✔ یکپارچهسازی عالی با Office 365 (مخصوصاً Outlook و SharePoint).
✔ محیط کاربری ساده و متمرکز (برای تیمهای چابک).
✖ مدیریت فایلها محدودتر است (وابسته به SharePoint).
✖ عدم پشتیبانی از ساختارهای پیچیده محتوایی (مثل اینترانت).
SharePoint:
ساخت سایت پروژه اختصاصی با لیستهای پیچیده (مثل Tasks، Issues، Timeline).
پیادهسازی داشبوردهای Power BI برای رصد پیشرفت.
استفاده از گردش کار (Workflow) برای تأیید مدارک.
Teams:
ایجاد کانال اختصاصی برای هر پروژه با تبهای مرتبط (مثل فایلها، Planner، Whiteboard).
برگزاری جلسات هفتگی با ضبط خودکار و یادداشتهای مشترک.
اتصال به Microsoft Project یا Azure DevOps برای مدیریت چابک.
SharePoint:
ساخت پرتال یادگیری با کتابخانهای از ویدیوها، PDFها و کوئیزها.
استفاده از ویژگی Versioning برای بهروزرسانی محتوای آموزشی.
Teams:
ایجاد تیمهای کلاسی با کانالهای درسی و تکالیف (ادغام با Microsoft Classroom).
برگزاری وبینارها با امکان ثبتنام و نظرسنجی زنده.
SharePoint:
راهاندازی سایت منابع انسانی با فرمهای دیجیتال (Microsoft Forms) و آرشیو اسناد حقوقی.
تنظیم دسترسیهای سطحی (مثلاً فقط بخش HR به پروندههای حقوقی دسترسی داشته باشد).
Teams:
کانالهای خصوصی برای مذاکرات حساس (مثل قراردادها) با قابلیت eDiscovery.
یکپارچهسازی با DocuSign برای امضای الکترونیک مستندات.
نیازمندی | SharePoint Online | Microsoft Teams |
---|---|---|
حداقل مجوز | Microsoft 365 Business Basic (یا Plan 1) | رایگان (با محدودیت) یا Microsoft 365 Business Standard |
امکانات پیشرفته | نیاز به Microsoft 365 E3/E5 یا SharePoint Plan 2 | نیاز به Microsoft 365 E3/E5 برای ویژگیهایی مثل تماسهای تلفنی (PSTN) |
هزینهٔ ذخیرهسازی | 1TB به ازای هر سازمان + امکان خرید فضای اضافه | وابسته به ذخیرهسازی SharePoint (هر کاربر 1TB در OneDrive) |
نکته:
برخی قابلیتها مانند دسترسی به فایلهای آفلاین یا جلسات با بیش از 300 نفر نیاز به مجوزهای بالاتر دارند.
سازمانهای بزرگ معمولاً از Microsoft 365 Enterprise استفاده میکنند که شامل هر دو ابزار میشود.
معیار | SharePoint | Microsoft Teams |
---|---|---|
حداکثر کاربران | نامحدود (وابسته به مجوزهای مایکروسافت 365) | تا ۱۰٬۰۰۰ عضو در یک تیم (با محدودیت ۲۵٬۰۰۰ عضو در سازمان) |
محدودیت ذخیرهسازی | 1TB + 10GB به ازای هر مجوز | وابسته به SharePoint (پیشفرض 1TB + 10GB به ازای هر کاربر) |
پشتیبانی از دستگاهها | وب، موبایل (iOS/Android)، دسکتاپ | وب، موبایل، دسکتاپ (با عملکرد بهتر روی اپلیکیشن اختصاصی) |
محدودیت فایل آپلودی | 250GB به ازای هر فایل | 250GB (همان محدودیت SharePoint) |
هشدار:
در Teams، اگر حجم فایلهای یک تیم از ۲۵ ترابایت بگذرد، عملکرد کند میشود (محدودیت فنی SharePoint).
از Teams برای ارتباطات روزمره (چت، جلسات، پروژههای کوتاهمدت).
از SharePoint برای مدیریت محتوای متمرکز (اسناد رسمی، اینترانت، آرشیوهای بلندمدت).
تبدیل سایتهای SharePoint به تب در Teams (برای دسترسی سریعتر کاربران).
تیم فروش:
در Teams: کانالهایی مثل «پیشنهادات»، «مشتریان جدید»، و جلسات هفتگی.
در SharePoint: سایت اختصاصی با لیست مشتریان، قراردادهای نمونه، و گزارشهای تحلیلی Power BI.
ادغام هوش مصنوعی (Copilot):
در Teams: چتباتهای هوشمند برای خلاصهسازی جلسات و پاسخ خودکار.
در SharePoint: جستجوی هوشمند مبتنی بر Microsoft Graph.
پیشرفتهای امنیتی:
افزودن دسترسی شرطی (Conditional Access) برای فایلهای حساس در هر دو پلتفرم.
بهبود همکاری بین ابزارها:
امکان اشتراکگذاری مستقیم فایلهای Teams در سایتهای SharePoint بدون دانلود/آپلود مجدد.
نیاز سازمانی | راهکار بهینه |
---|---|
ذخیرهسازی و مدیریت اسناد متمرکز | SharePoint + OneDrive |
همکاری تیمی پویا و چابک | Teams + SharePoint (برای فایلها) |
جلسات مجازی و وبینارها | Teams (با امکان ضبط و ترنسکریپت) |
ساخت اینترانت/پرتال سازمانی | SharePoint (با طراحی سفارشی) |
اتوماسیون فرآیندهای پیچیده | SharePoint + Power Automate |
پیشنهاد نهایی:
سازمانهای کوچک/متوسط ممکن است بیشتر از Teams استفاده کنند.
سازمانهای بزرگ با نیازهای پیچیده، ترکیب هر دو را با تنظیم دقیق دسترسیها انتخاب میکنند.
در خبرنامه ما مشترک شوید و آخرین اخبار و به روزرسانی های را در صندوق ورودی خود مستقیماً دریافت کنید.
دیدگاه بگذارید