یکپارچه سازی با Microsoft 365

اتصال SharePoint به Microsoft Teams

روش‌های اصلی اتصال:

1. اضافه کردن تب SharePoint در Teams:

   • در کانال مورد نظر روی + کلیک کنید

   • گزینه “Website” را انتخاب نمایید

   • آدرس URL صفحه SharePoint را وارد کنید

   • نام دلخواه برای تب تعیین کنید

2. اتصال کتابخانه اسناد SharePoint:

   • به تب “Files” در Teams بروید

   • روی “Add cloud storage” کلیک کنید

   • SharePoint را انتخاب کنید

   • سایت و کتابخانه مورد نظر را انتخاب نمایید

3. اشتراک گذاری صفحات در چت‌ها:

   • لینک صفحه SharePoint را کپی کنید

   • در چت Teams پیست نمایید

   • سیستم به صورت خودکار پیش‌نمایش ایجاد می‌کند

اتصال SharePoint به Outlook

یکپارچه‌سازی تقویم:

1. تقویم SharePoint در Outlook:

   • به تقویم SharePoint مراجعه کنید

   • روی “Connect to Outlook” کلیک کنید

   • در Outlook تأیید نمایید

   • تقویم در بخش “Other Calendars” نمایش داده می‌شود

2. اشتراک گذاری لیست‌ها:

   • به لیست مورد نظر در SharePoint بروید

   • از منوی بالا روی “List” کلیک کنید

   • “Connect to Outlook” را انتخاب نمایید

   • آیتم‌های لیست در Outlook قابل مشاهده خواهند بود

3. ارسال ایمیل از SharePoint:

   • در کتابخانه اسناد، فایل مورد نظر را انتخاب کنید

   • روی “Share” کلیک کنید

   • آدرس ایمیل دریافت کننده را وارد نمایید

   • پیام دلخواه اضافه کنید

اتصال SharePoint به OneDrive

روش‌های همگام‌سازی:

1. همگام‌سازی کتابخانه‌ها:

   • به کتابخانه اسناد SharePoint مراجعه کنید

   • روی “Sync” کلیک کنید

   • با OneDrive شما همگام‌سازی می‌شود

   • فایل‌ها در File Explorer قابل دسترسی خواهند بود

2. ذخیره مستقیم از Office به SharePoint:

   • در نرم‌افزارهای Office روی “Save As” کلیک کنید

   • مکان‌های SharePoint را انتخاب نمایید

   • مستقیماً در کتابخانه SharePoint ذخیره می‌شود

3. اشتراک‌گذاری از OneDrive به SharePoint:

   • فایل مورد نظر در OneDrive را انتخاب کنید

   • روی “Share” کلیک کنید

   • “Copy link” را انتخاب نمایید

   • لینک را در SharePoint قرار دهید

نکات حرفه‌ای برای یکپارچه‌سازی بهتر

برای Teams:

• از “SharePoint” app در Teams برای دسترسی کامل استفاده کنید

• صفحات مهم را به عنوان تب‌های ثابت در Teams تنظیم کنید

• اعلان‌های تغییرات SharePoint را در Teams دریافت نمایید

برای Outlook:

• تقویم‌های متعدد SharePoint را با رنگ‌های مختلف در Outlook نمایش دهید

• از دسته‌بندی‌های Outlook برای سازماندهی آیتم‌های SharePoint استفاده کنید

• جستجوی یکپارچه بین ایمیل‌ها و محتوای SharePoint را فعال نمایید

برای OneDrive:

• از “Add shortcut to My files” برای دسترسی سریع استفاده کنید

• تغییرات آفلاین را به صورت خودکار هنگام اتصال به اینترنت همگام‌سازی کنید

• از قابلیت “Files On-Demand” برای صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی استفاده نمایید

عیب‌یابی مشکلات رایج

1. عدم نمایش محتوا در Teams:

   • مجوزهای دسترسی را بررسی کنید

   • از نسخه‌های جدید Teams و SharePoint استفاده نمایید

   • کش مرورگر را پاک کنید

2. همگام‌سازی ناموفق با OneDrive:

   • اطمینان از اجرای آخرین نسخه OneDrive

   • بررسی فضای ذخیره‌سازی

   • اتصال اینترنت پایدار

3. مشکلات تقویم در Outlook:

   • حساب کاربری را مجدداً اضافه کنید

   • از حالت کشتی Outlook استفاده نمایید

   • مجوزهای اشتراک گذاری را بررسی کنید

این راهنمای جامع به شما کمک می‌کند از حداکثر پتانسیل یکپارچه‌سازی SharePoint با اکوسیستم Microsoft 365 استفاده نمایید و گردش کار دیجیتال سازمان خود را بهینه کنید.