خودکارسازی فرآیندها با استفاده از شیرپوینت سرور Subscription Edition می‌تواند بهره‌وری و کارایی سازمان را به شکل قابل توجهی افزایش دهد. در ادامه به برخی از ابزارها و روش‌های خودکارسازی فرآیندها در شیرپوینت می‌پردازم:
1. Power Automate
جریان‌های کاری: ایجاد جریان‌های کاری برای خودکارسازی فرآیندهای تکراری مانند تأییدیه‌ها، اعلان‌ها و انتقال داده‌ها بین سیستم‌های مختلف.
الگوهای آماده: استفاده از الگوهای آماده برای شروع سریع در خودکارسازی فرآیندهای رایج.
2. ایجاد فرم‌ها و جریان‌های کاری
Microsoft Forms: استفاده از Microsoft Forms برای ایجاد فرم‌های سفارشی و جمع‌آوری اطلاعات به صورت خودکار.
نصب جریان‌های کاری: تنظیم جریان‌های کاری برای پردازش خودکار اطلاعات جمع‌آوری شده از فرم‌ها.
3. خودکارسازی فرآیندهای اسنادی
تاییدیه‌های اسنادی: ایجاد جریان‌های کاری برای فرآیندهای تایید و بررسی اسناد، که به صورت خودکار از مراحل مختلف عبور می‌کنند.
نسخه‌بندی اسناد: خودکارسازی فرآیندهای نسخه‌بندی و ثبت تغییرات در اسناد.
4. مدیریت موارد و درخواست‌ها
فهرست‌های سفارشی: ایجاد فهرست‌های سفارشی برای پیگیری و مدیریت موارد و درخواست‌ها به صورت خودکار.
اعلان‌ها و یادآوری‌ها: تنظیم اعلان‌ها و یادآوری‌ها برای اعضای تیم به منظور پیگیری و تکمیل موارد.
5. همگام‌سازی با سیستم‌های دیگر
یکپارچه‌سازی با نرم‌افزارهای دیگر: استفاده از Power Automate برای همگام‌سازی و انتقال داده‌ها بین شیرپوینت و نرم‌افزارهای دیگر مانند Dynamics 365، Outlook و غیره.
APIهای سفارشی: ایجاد و استفاده از APIهای سفارشی برای تبادل داده‌ها با سیستم‌های خارجی.
6. گزارش‌گیری و نظارت
داشبوردهای نظارتی: ایجاد داشبوردهای سفارشی برای نظارت بر جریان‌های کاری و فرآیندهای خودکار.
گزارش‌های خودکار: تولید گزارش‌های دوره‌ای به صورت خودکار و ارسال آن‌ها به کاربران مرتبط.
این ابزارها و روش‌ها به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای کاری خود را خودکارسازی کنید و بهره‌وری سازمانی را افزایش دهید.
دیدگاه بگذارید