اسناد در شیرپوینت در کتابخانههای اسناد (Document Libraries) ذخیره، سازماندهی و مدیریت میشوند و با قابلیتهایی مانند کنترل نسخه (Versioning)، ویرایش همزمان (Co-authoring)، متادیتا (Metadata)، و امنیت سطح آیتم، بستری امن و یکپارچه برای ایجاد، اشتراکگذاری و همکاری تیمی روی فایلها فراهم میکنند.
بستن
پروژه خود را از امروز شروع کنید91307930-021
شیرپوینت
استفاده از صفحات و وبپارتها در شیرپوینت امکان طراحی و شخصیسازی پورتالهای سازمانی را با چیدمان بلوکهای محتوایی فراهم میکند، جایی که صفحات مدرن (Modern Pages) میزبان وبپارتهای پویایی مانند نمایش اخبار، کتابخانههای اسناد، محتوای تعاملی Power BI، و فیدهای اجتماعی هستند تا تجربه کاربری غنی و بدون نیاز به کدنویسی ایجاد شود.
سفارشیسازی شیرپوینت با Power Platform به معنای بهرهگیری از Power Apps برای ایجاد فرمهای سفارشی و اپلیکیشنهای تعاملی بدون نیاز به کدنویسی، و Power Automate برای طراحی گردشکارهای هوشمند و اتوماسیون فرآیندهای کسبوکار بر روی دادههای ذخیرهشده در شیرپوینت است که راهحلی سریع، کمهزینه و یکپارچه با Microsoft 365 ارائه میدهد.
مدیریت محتوا و متادیتا در شیرپوینت فرآیندی است که با استفاده از ستونهای سایت، انواع محتوا، و اصطلاحنامه (Term Store) Metadata را به فایلها و آیتمها اختصاص داده و با قابلیتهایی مانند پیکربندی نیاز به خروج (Check Out/In)، کنترل نسخه (Versioning)، و مدیریت رکورد (In-Place Records Management) سازماندهی، طبقهبندی و بازیابی اطلاعات را به شکلی کارآمد و ساختاریافته امکانپذیر میکند.
جستجو و مدیریت پیشرفته شیرپوینت شامل بهرهگیری از قابلیتهایی مانند Content Query برای جستجوی مبتنی بر ابرداده (Metadata)، استفاده از KQL (Keyword Query Language) برای ساخت پرسوجوهای دقیق، و همچنین ابزارهای مدیریتی مانند SharePoint Advanced Management برای کنترل چرخه حیات محتوا، دسترسیها و تحلیل الگوهای استفاده با هدف بهبود حاکمیت و امنیت اطلاعات است .
امنیت و انطباق شیرپوینت شامل مجموعهای از قابلیتها و تنظیمات مانند احراز هویت چندمرحلهای (MFA)، کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC)، برچسبهای حساسیت (Sensitivity Labels)، خطمشیهای پیشگیری از اتلاف داده (DLP)، و مدیریت دسترسی محدود (RAC) است که به سازمانها کمک میکند از دادههای خود در برابر تهدیدات محافظت کرده و الزامات قانونی مانند GDPR را رعایت کنند.
طراحی بلاگ با استفاده از شیرپوینت از طریق ایجاد یک سایت ارتباطی (Communication Site) و بهرهگیری از پستهای خبری (News Posts) به عنوان محتوای وبلاگ انجام میشود. با شخصیسازی وبپارت اخبار برای نمایش فقط پستهای دستهبندی شده به عنوان “وبلاگ” و استفاده از قابلیتهایی مانند دستهبندی، نظرات و بایگانی خودکار، میتوان یک پلتفرم وبلاگنویسی کارآمد و یکپارچه با اکوسیستم Microsoft 365 ایجاد کرد .