فرم ثبت کالا برای وارد کردن مشخصات دقیق هر کالا در سیستم استفاده میشود و کمک میکند موجودی به شکل دقیق و استاندارد مدیریت شود. در این فرم اطلاعاتی مانند دستهبندی، تاریخ تولید و انقضا، واحد اندازهگیری و تعداد ثبت میشود. نسخه متصل به SharePoint امکان ذخیرهسازی خودکار، اعتبارسنجی بر اساس نوع کالا (یخچالی، خشک و …) و جلوگیری از ثبت اطلاعات ناقص را فراهم میکند. این فرم پایه اصلی گزارشگیری و کنترل دقیق موجودی در شعب مختلف است.
فرم ثبت موجودی برای وارد کردن میزان موجودی واقعی کالاها در انبار استفاده میشود و امکان مقایسه موجودی ثبتشده با موجودی سیستم را فراهم میکند. در این فرم معمولاً مقدار ورودی، مقدار خروجی، موجودی فعلی و وضعیت سلامت کالا ثبت میشود. این بخش کمک میکند اختلافات موجودی سریعتر شناسایی شوند و فرایند کنترل موجودی در شعب بهصورت دقیق و استاندارد انجام گیرد. همچنین در نسخه متصل به SharePoint امکان ثبت لحظهای، گزارشگیری فوری و اعتبارسنجی بر اساس نوع کالا وجود دارد.
رسید ورود کالا سندی است که ثبت میکند چه کالایی، در چه تاریخی و با چه مقدار وارد انبار شده است. در این فرم اطلاعاتی مثل تأمینکننده، شماره سفارش خرید، تعداد دریافتی، تعداد سالم و معیوب، و وضعیت کنترل کیفیت وارد میشود. رسید ورود کالا باعث میشود تحویلهای ناقص یا اشتباه بهسرعت شناسایی شوند و سوابق دریافت هر کالا به شکل دقیق نگهداری شود. این بخش همچنین نقطه شروع بهروزرسانی موجودی انبار است و نقش مهمی در جلوگیری از مغایرتهای انبارداری دارد.
حواله خروج کالا سند رسمی ثبت خروج کالا از انبار است و مشخص میکند چه کالایی، به چه مقدار و برای چه واحد یا شعبهای ارسال شده است. در این فرم اطلاعاتی مثل مقصد، درخواستکننده، نوع مصرف، تاریخ خروج و تأیید انباردار ثبت میشود. حواله خروج کمک میکند مصرف کالاها قابل ردیابی باشد و از خروجهای بدون مجوز یا ثبتنشده جلوگیری شود. این سند همچنین مبنای کاهش موجودی در سیستم بوده و یکی از مهمترین ابزارهای کنترل دقیق گردش کالا محسوب میشود.
داشبورد انبارداری یک نمای کلی و لحظهای از وضعیت کل انبار ارائه میدهد و به مدیران کمک میکند تصمیمگیری سریعتر و دقیقتر داشته باشند. در این داشبورد معمولاً شاخصهایی مثل موجودی لحظهای، کالاهای در آستانه اتمام، گردش کالا، ارزش ریالی موجودی، ورودی و خروجی روزانه، و میزان مغایرتها نمایش داده میشود.
همچنین امکان مشاهده وضعیت هر شعبه، نمودارهای مصرف، گزارشهای دورهای، و اعلانهای خودکار برای کالاهای بحرانی نیز وجود دارد. این داشبورد نقش اصلی در مانیتورینگ عملکرد انبار و جلوگیری از کمبود یا انباشت بیرویه کالا ایفا میکند.
قیمت ها و بسته ها
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
مزایای سامانه انبار داری شیرپوینت نشاندهنده توانمندی شیرپوینت در انبار داری و پروژهها هستند
کاهش ۷۰% خطاهای ثبت دستی با سیستم بارکدخوانی هوشمند بهبود ۵۰% دقت موجودی با بهروزرسانی لحظهای تراکنشها مدیریت چند انباری با امکان انتقال خودکار بین انبارها
تخصیص خودکار مواد به پروژهها بر اساس درخواستهای تأییدشده پیوند پیشرفته با Microsoft Project برای زمانبندی تحویل مواد داشبوردهای مشترک برای نظارت بر مصرف مواد در پروژهها
پیشبینی تقاضا با الگوریتمهای هوش مصنوعی بهینهسازی فضای انبار با تحلیل چیدمان مدیریت داراییهای پروژهای از دریافت تا برگشت
میزان در دسترسبودن: ۹۹.۹۵% سیستم پشتیبانگیری: هر ۱۵ دقیقه کنترل دسترسی: مبتنی بر نقش و پروژه
ثبت خودکار کالاهای مرجوعی با دلایل بازگشت پیگیری فرآیند بازرسی و تعیین وضعیت کالا یکپارچهسازی با بخش مالی برای برگشت وجه
پیوند با تامینکنندگان برای موجودی مجازی نمایش سطح موجودی تامینکنندگان در سیستم ثبت خودکار سفارشات هنگام رسیدن به حداقل موجودی
مدیریت موجودی در چند شعبه/شرکت انتقال بین سازمانی با تاییدیه الکترونیک گزارشگیری تجمیعی از تمامی انبارها
محاسبه خودکار ارزش مالی موجودی پشتیبانی از روشهای FIFO و LIFO یکپارچهسازی با سیستمهای حسابداری
ثبت مشخصات بستهها و پالتها چاپ خودکار لیبلهای حمل پیگیری وضعیت حمل تا تحویل نهایی
برنامهریزی دورههای ممیزی ثبت نتایج ممیزی فیزیکی تطبیق خودکار با موجودی سیستم
قیمت ها و بسته ها
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
(5 کلمه کلیدی که می توانید نظارت کنید)
در زیر ۵۰ مورد از قابلیتها و ویژگیهایپ سامانه انبار داری شیرپوینت آورده شده است که میتوانند به شما در سازماندهی، اولویتبندی و اجرای موثر کارها کمک کنند:
۱. ثبت هوشمند کالاها با کد اختصاصی
۲. تعریف سطوح حداقل/حداکثر موجودی
۳. هشدار خودکار برای کالاهای در حال اتمام
۴. مدیریت انبارهای چندگانه به صورت متمرکز
۵. ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای تاریخ مصرفدار
۶. سیستم ارزشیابی موجودی (FIFO/LIFO)
۷. محاسبه خودکار ارزش مالی موجودی
۸. مدیریت سریالنامبر و شمارههای سری
۹. ثبت مشخصات فنی و تصاویر کالا
۱۰. مدیریت واحدهای اندازهگیری مختلف
۱۱. سیستم کدگذاری هوشمند محل استقرار
۱۲. نقشه گرمایی چیدمان انبار
۱۳. ثبت رسید انبار با اسکن بارکد
۱۴. صدور حواله با تأییدیه الکترونیکی
۱۵. انتقال بین انبارهای مختلف
۱۶. تعدیلات انبار با ثبت دلایل
۱۷. شمارش دورهای و تطبیق فیزیکی
۱۸. سیستم مدیریت برگشت کالا
۱۹. رسید موقت برای کالاهای در حال بازرسی
۲۰. مدیریت بستهبندی و پالتگذاری
۲۱. چاپ خودکار لیبل و اسناد
۲۲. مدیریت آسیبهای وارده به کالا
۲۳. گزارش موجودی لحظهای
۲۴. تحلیل کالاهای راکد و پرگردش
۲۵. گزارش ارزش مالی موجودی
۲۶. پیشبینی نیازهای آینده
۲۷. گزارش عملکرد پرسنل انبار
۲۸. گزارش خطاها و مغایرتها
۲۹. تحلیل فضای اشغالشده انبار
۳۰. گزارش تاریخچه گردش کالا
۳۱. اتصال به سیستم مالی و حسابداری
۳۲. پیوند با سیستم خرید و تدارکات
۳۳. ارتباط با سیستم تولید
۳۴. اتصال به سیستم فروش
۳۵. یکپارچهسازی با Microsoft Teams
۳۶. ارتباط با Power BI برای تحلیلها
۳۷. API برای توسعههای سفارشی
۳۸. اپلیکیشن موبایل برای عملیات انبار
۳۹. اسکنر بارکد و QR کد
۴۰. سیستم مدیریت داراییهای ثابت
۴۱. برنامهریزی تعمیرات و نگهداری
۴۲. مدیریت قراردادهای نگهداری
۴۳. سیستم یادآوری دورههای سرویس
۴۴. مدیریت تأمینکنندگان و ارزیابی آنها
۴۵. سیستم امتیازدهی به تأمینکنندگان
۴۶. مدیریت انبار مجازی و موجودی خارجی
۴۷. سیستم پیشفاکتور و درخواست خرید
۴۸. مدیریت پروژههای انباری
۴۹. سیستم آموزش پرسنل انبار
۵۰. مدیریت ایمنی و استانداردهای انبار
نسخههای قابل ارائه:
پایه (مدیریت موجودی ساده)
پیشرفته (تحلیلهای هوشمند)
سازمانی (یکپارچه با ERP)