ابتدایی ترین و مهمترین فاز، مشاوره ، امکان سنجی و ارزیابی هویت، نیاز ها و مسائل کسب و کارها میباشد؛ در این بخش تمامی احتیاجات، منابع اصلی داده های کارمندان، ساز و کار و روندهای اولیه تبیین می شود.
امکان سنجی و ارزیابی شیرپوینت
امکان‌سنجی و ارزیابی شیرپوینت (SharePoint) به بررسی قابلیت‌ها و کارایی این پلتفرم در سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌پردازد. شیرپوینت یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوای مایکروسافت است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا اسناد، اطلاعات و منابع را به اشتراک بگذارند و مدیریت کنند. در ادامه به برخی از جنبه‌های کلیدی امکان‌سنجی و ارزیابی شیرپوینت اشاره می‌شود:
1. تحلیل نیازها
• شناسایی نیازهای سازمان: بررسی نیازهای خاص سازمان و اینکه چگونه شیرپوینت می‌تواند به آن‌ها پاسخ دهد.
• تعریف اهداف: تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت برای استفاده از شیرپوینت.
2. قابلیت‌ها و ویژگی‌ها
• مدیریت محتوا: بررسی قابلیت‌های مدیریت اسناد، نسخه‌گذاری، و جستجوی پیشرفته.
