مایکروسافت پراجکت سرور (Microsoft Project Server) یک ابزار قدرتمند برای مدیریت پروژهها است، اما مانند هر نرمافزار دیگری، دارای محدودیتهایی نیز میباشد. در اینجا چند محدودیت کلیدی پراجکت سرور آورده شده است:
نصب و پیکربندی پراجکت سرور نیازمند دانش فنی بالا و تجربه در زمینه مدیریت سرور و پایگاه داده است.
فرآیند نصب و پیکربندی ممکن است زمانبر و پیچیده باشد.
دلایل پیچیدگی نصب و پیکربندی
پیشنیازهای متعدد:
پراجکت سرور نیاز به نصب و پیکربندی SharePoint و SQL Server دارد. هر یک از این نرمافزارها نیاز به تنظیمات خاص خود دارند که میتواند پیچیدگی را افزایش دهد.
تنظیمات امنیتی:
تنظیمات امنیتی پراجکت سرور نیاز به دقت و دانش فنی بالا دارد. باید کاربران، گروههای امنیتی و دستههای امنیتی را بهطور دقیق مدیریت کنید تا دسترسیها بهدرستی تنظیم شوند.
پیکربندی سرویسها:
پراجکت سرور شامل سرویسهای مختلفی است که باید بهدرستی پیکربندی شوند. این سرویسها شامل سرویسهای مدیریت پروژه، مدیریت منابع و گزارشدهی میباشند.
سفارشیسازی:
برای برآورده کردن نیازهای خاص سازمان، ممکن است نیاز به سفارشیسازی پراجکت سرور داشته باشید. این سفارشیسازیها میتواند شامل توسعه و برنامهنویسی باشد که نیاز به دانش فنی بالا دارد.
نگهداری و پشتیبانی:
پس از نصب و پیکربندی، نگهداری و پشتیبانی پراجکت سرور نیز نیاز به منابع و دانش فنی دارد. باید بهروزرسانیها و پشتیبانیهای لازم را انجام دهید تا سیستم بهدرستی کار کند.
دلایل هزینههای اصلی
لایسنس نرمافزار:
هزینههای مربوط به خرید لایسنس پراجکت سرور و لایسنسهای کاربران.
هزینههای لایسنس میتواند بسته به تعداد کاربران و نیازهای سازمان متفاوت باشد.
سختافزار و زیرساخت:
نیاز به سرورهای قدرتمند و زیرساختهای شبکه برای اجرای پراجکت سرور.
هزینههای مربوط به خرید و نگهداری سختافزار و زیرساختهای مورد نیاز.
نصب و پیکربندی:
هزینههای مربوط به نصب و پیکربندی پراجکت سرور و نرمافزارهای مرتبط مانند SharePoint و SQL Server.
ممکن است نیاز به استخدام کارشناسان فنی برای انجام این کارها باشد.
نگهداری و پشتیبانی:
هزینههای مربوط به نگهداری و پشتیبانی پراجکت سرور.
این هزینهها شامل بهروزرسانیها، پشتیبانی فنی و رفع مشکلات میشود.
آموزش و توسعه:
هزینههای مربوط به آموزش کاربران و تیمهای فنی برای استفاده موثر از پراجکت سرور.
ممکن است نیاز به دورههای آموزشی و منابع آموزشی باشد.
دلایل نیاز به منابع سختافزاری قوی
حجم بالای دادهها:
پراجکت سرور برای ذخیرهسازی و مدیریت حجم بالای دادههای پروژهها، منابع و زمانبندیها نیاز به سرورهای قدرتمند دارد.
این دادهها شامل اطلاعات مربوط به وظایف، فعالیتها، منابع، هزینهها و گزارشها میباشد.
اجرای سرویسهای متعدد:
پراجکت سرور شامل سرویسهای مختلفی است که باید بهطور همزمان اجرا شوند. این سرویسها شامل سرویسهای مدیریت پروژه، مدیریت منابع و گزارشدهی میباشند.
اجرای همزمان این سرویسها نیاز به منابع سختافزاری قوی دارد.
پشتیبانی از کاربران متعدد:
پراجکت سرور باید بتواند تعداد زیادی از کاربران را بهطور همزمان پشتیبانی کند.
برای این کار، نیاز به سرورهای قدرتمند و منابع سختافزاری بالا دارد تا بتواند بار کاری کاربران را مدیریت کند.
عملکرد بهینه:
برای اطمینان از عملکرد بهینه پراجکت سرور و جلوگیری از کاهش سرعت و کارایی، نیاز به منابع سختافزاری قوی است.
این منابع شامل پردازندههای قدرتمند، حافظه RAM بالا و فضای ذخیرهسازی کافی میباشد.
دلایل پیچیدگی مدیریت و نگهداری
تنظیمات امنیتی پیچیده:
تنظیمات امنیتی پراجکت سرور نیاز به دقت و دانش فنی بالا دارد. باید کاربران، گروههای امنیتی و دستههای امنیتی را بهطور دقیق مدیریت کنید تا دسترسیها بهدرستی تنظیم شوند.
پیکربندی سرویسها:
پراجکت سرور شامل سرویسهای مختلفی است که باید بهدرستی پیکربندی شوند. این سرویسها شامل سرویسهای مدیریت پروژه، مدیریت منابع و گزارشدهی میباشند.
بهروزرسانیها و پشتیبانی:
نگهداری و پشتیبانی پراجکت سرور نیاز به منابع و دانش فنی دارد. باید بهروزرسانیها و پشتیبانیهای لازم را انجام دهید تا سیستم بهدرستی کار کند.
سفارشیسازی:
برای برآورده کردن نیازهای خاص سازمان، ممکن است نیاز به سفارشیسازی پراجکت سرور داشته باشید. این سفارشیسازیها میتواند شامل توسعه و برنامهنویسی باشد که نیاز به دانش فنی بالا دارد.
مدیریت دادهها:
مدیریت حجم بالای دادههای پروژهها، منابع و زمانبندیها نیاز به سرورهای قدرتمند و منابع سختافزاری بالا دارد.
محدودیتهای سفارشیسازی
پیچیدگی سفارشیسازی:
سفارشیسازیهای پیچیده نیاز به دانش فنی بالا و تجربه در توسعه و برنامهنویسی دارد.
برای انجام سفارشیسازیهای پیچیده، ممکن است نیاز به استخدام توسعهدهندگان و برنامهنویسان ماهر باشد.
محدودیتهای رابط کاربری:
برخی از نیازهای خاص سازمانها ممکن است توسط رابط کاربری پیشفرض پراجکت سرور پوشش داده نشود.
برای ایجاد تغییرات در رابط کاربری، نیاز به توسعه و برنامهنویسی اضافی است.
محدودیتهای گزارشدهی:
در حالی که پراجکت سرور امکانات گزارشدهی زیادی دارد، اما برخی از نیازهای خاص گزارشدهی ممکن است بهطور کامل پوشش داده نشود.
برای ایجاد گزارشهای سفارشی، نیاز به دانش فنی و ابزارهای گزارشدهی اضافی است.
محدودیتهای یکپارچهسازی:
یکپارچهسازی پراجکت سرور با سایر سیستمها و نرمافزارها ممکن است چالشبرانگیز باشد.
برای انجام یکپارچهسازیهای پیچیده، نیاز به دانش فنی و تجربه در توسعه و برنامهنویسی است.
محدودیتهای عملکردی:
برخی از نیازهای خاص سازمانها ممکن است توسط ویژگیهای پیشفرض پراجکت سرور پوشش داده نشود.
دلایل نیاز به آموزش کاربران
پیچیدگی ابزارها:
پراجکت سرور شامل ابزارها و ویژگیهای متعددی است که کاربران باید با آنها آشنا شوند.
آموزش به کاربران کمک میکند تا از تمامی امکانات پراجکت سرور بهرهمند شوند.
بهبود بهرهوری:
آموزش کاربران باعث افزایش بهرهوری و کارایی آنها در استفاده از پراجکت سرور میشود.
کاربران با یادگیری نحوه استفاده از ابزارها و ویژگیها، میتوانند پروژهها را بهطور موثری مدیریت کنند.
کاهش خطاها:
آموزش کاربران به کاهش خطاها و اشتباهات در استفاده از پراجکت سرور کمک میکند.
کاربران با یادگیری نحوه استفاده صحیح از ابزارها، میتوانند از وقوع مشکلات پیشگیری کنند.
افزایش اعتماد به نفس:
آموزش کاربران باعث افزایش اعتماد به نفس آنها در استفاده از پراجکت سرور میشود.
کاربران با یادگیری نحوه استفاده از ابزارها، احساس راحتی و اطمینان بیشتری خواهند داشت.
پشتیبانی و نگهداری:
آموزش کاربران به آنها کمک میکند تا بتوانند بهطور مستقل مشکلات را شناسایی و رفع کنند.
اکنون که ما به Microsoft Project Server حق خود را داده ایم، بیایید نگاهی انتقادی تر به کارهایی که انجام می دهد و انجام نمی دهد بیندازیم. در زیر لیستی از مواردی است که MS Project Server کوتاه است.
هزینه بالای صدور مجوز و اجرا به ویژه برای سازمان های بزرگ
ویژگی های پیچیده و گزینه های پیکربندی به معنای یک منحنی یادگیری شیب دار است که برای پروژه ها یا تیم های کوچک ایده آل نیست.
به منابع IT قابل توجهی برای استقرار، پیکربندی و نگهداری نیاز دارد
سفارشی سازی و ادغام با سایر سیستم های سازمانی پیچیده و زمان بر است
مجموعه داده های بزرگتر یا پروژه های پیچیده می توانند مشکلات عملکردی مانند زمان پاسخ آهسته ایجاد کنند
رابط کاربری در مقایسه با ابزارهای مدیریت پروژه مدرن، کاربرپسند یا شهودی نیست
عملکرد محدود تلفن همراه در مقایسه با جایگزین های پروژه مایکروسافت
ادغام با ابزارهای غیر مایکروسافت چالش برانگیز است و ممکن است نیاز به سفارشی سازی بیشتری داشته باشد
برای همکاری به ادغام شیرپوینت بستگی دارد که هزینه را اضافه می کند
سفارشی سازی محدود ممکن است همه الزامات سازمان را برآورده نکند
اجرای به روز رسانی ها و تغییرات پیچیده است و می تواند پروژه های در حال انجام را مختل کند
مایکروسافت پراجکت سرور نیازمند منابع سختافزاری قوی و سرورهای با کارایی بالا است تا بتواند بهطور بهینه اجرا شود. با فراهم کردن منابع سختافزاری مناسب، میتوانید از عملکرد بهتر و کارایی بالاتر پراجکت سرور بهرهمند شوید.
© تمامی حقوق این قالب متعلق به گروه طراحی آرشا میباشد.
دیدگاه بگذارید