1. مدیریت محتوا و پاکسازی دوره‌ای

• حذف اطلاعات غیر ضروری: به طور مرتب اطلاعاتی مانند نسخه‌های قدیمی، فایل‌های ناخواسته و آیتم‌های بلااستفاده را حذف کنید.
• بایگانی اطلاعات: اطلاعاتی که به طور فعال استفاده نمی‌شوند را به یک کتابخانه بایگانی منتقل کنید.
• استفاده از قوانین نگهداری: قوانینی برای حذف خودکار نسخه‌های قدیمی یا آیتم‌هایی که به مدت طولانی غیرفعال بوده‌اند، تعریف کنید.

2. بهینه‌سازی ساختار لیست‌ها و کتابخانه‌ها

• استفاده از ستون‌های مناسب: از ستون‌هایی با نوع داده مناسب استفاده کنید و از ایجاد ستون‌های اضافی خودداری کنید.
• ایجاد فهرست‌های اندیس: برای ستون‌هایی که به طور مرتب برای جستجو استفاده می‌شوند، فهرست اندیس ایجاد کنید.
• به حداقل رساندن اندازه فایل‌ها: از فرمت‌های فایل فشرده استفاده کنید و از آپلود فایل‌های بزرگ خودداری کنید.

3. مدیریت نسخه‌ها

• محدود کردن تعداد نسخه‌ها: تعداد نسخه‌هایی که از هر آیتم نگهداری می‌شود را محدود کنید.
• حذف نسخه‌های قدیمی: به صورت دوره‌ای نسخه‌های قدیمی را حذف کنید.
• استفاده از قوانین مدیریت نسخه‌ها: قوانینی برای مدیریت خودکار نسخه‌ها تعریف کنید.

4. بهینه‌سازی جستجو

• به حداقل رساندن جستجوهای گسترده: جستجوهای گسترده می‌تواند باعث افزایش بار بر روی دیتابیس شود. از فیلترها و عبارات جستجوی دقیق استفاده کنید.
• بهینه‌سازی پروفایل جستجو: پروفایل جستجو را به گونه‌ای تنظیم کنید که نتایج مرتبط‌تری را ارائه دهد.

5. استفاده از ویژگی‌های مدیریت حافظه شیرپوینت

• حافظه پنهان: از تنظیمات حافظه پنهان شیرپوینت برای بهبود عملکرد سیستم استفاده کنید.
• مدیریت حافظه سرور: اطمینان حاصل کنید که سرور شیرپوینت دارای حافظه کافی است.

6. مانیتورینگ عملکرد

• استفاده از ابزارهای مانیتورینگ: از ابزارهای داخلی شیرپوینت و ابزارهای شخص ثالث برای مانیتورینگ عملکرد سیستم استفاده کنید.
• شناسایی گلوگاه‌ها: گلوگاه‌های سیستم را شناسایی کرده و برای رفع آن‌ها اقدام کنید.

7. ارتقای سخت‌افزار

• افزایش حافظه: در صورت نیاز، حافظه سرور را افزایش دهید.
• ارتقای پردازنده: استفاده از یک پردازنده قوی‌تر می‌تواند به بهبود عملکرد سیستم کمک کند.
• افزایش فضای ذخیره‌سازی: در صورتی که فضای ذخیره‌سازی کافی ندارید، آن را افزایش دهید.

8. استفاده از ابزارهای شخص ثالث

• ابزارهای پاکسازی: از ابزارهای شخص ثالث برای پاکسازی و بهینه‌سازی دیتابیس شیرپوینت استفاده کنید.
• ابزارهای تحلیل: از ابزارهای تحلیل برای شناسایی مشکلات عملکردی استفاده کنید.

9. بهینه‌سازی تنظیمات شیرپوینت

• تنظیمات منطقه زمانی: مطمئن شوید که تنظیمات منطقه زمانی شیرپوینت با منطقه زمانی سرور مطابقت دارد.
• تنظیمات تاریخ و زمان: تنظیمات تاریخ و زمان را بررسی کنید.
• تنظیمات وب سرویس‌ها: تنظیمات وب سرویس‌های شیرپوینت را بررسی کنید.