زمان استفاده از کتابخانه

تفاوت میان کتابخانه شیرپوینت و یک فولدر در این است که کتابخانه یک نوع اپلیکیشن شیرپوینت با قابلیت‌های پیشرفته مدیریت اسناد مانند کنترل نسخه، ویرایش همزمان، ابرداده (Metadata)، ستون‌های سفارشی، و تنظیمات امنیتی دقیق است، در حالی که فولدر صرفاً یک ساختار ذخیره‌سازی سلسله‌مراتبی برای دسته‌بندی فایل‌ها بدون این قابلیت‌های اضافی محسوب می‌شود.