سند فعال

مدیریت محتوا و متادیتا در شیرپوینت فرآیندی است که با استفاده از ستون‌های سایت، انواع محتوا، و اصطلاحنامه (Term Store) Metadata را به فایل‌ها و آیتم‌ها اختصاص داده و با قابلیت‌هایی مانند پیکربندی نیاز به خروج (Check Out/In)، کنترل نسخه (Versioning)، و مدیریت رکورد (In-Place Records Management) سازماندهی، طبقه‌بندی و بازیابی اطلاعات را به شکلی کارآمد و ساختاریافته امکان‌پذیر می‌کند.