مقایسه آفیس آنلاین و آفیس 365 (Office 365 Vs Office Online)

نویسنده : آیسان بهرمند
ارسال شده در: 14 فوریه 2026
ارسال دیدگاه: 0

مقایسه آفیس آنلاین و آفیس 365

در دنیای امروز، نرم‌افزارهای اداری به بخش جدایی‌ناپذیر زندگی کاری و تحصیلی ما تبدیل شده‌اند. مایکروسافت آفیس به عنوان محبوب‌ترین مجموعه نرم‌افزاری در این حوزه، دو نسخه اصلی را برای استفاده کاربران عرضه کرده است: آفیس ۳۶۵ که بر روی رایانه نصب می‌شود و آفیس آنلاین که از طریق مرورگر قابل دسترسی است. شاید برای شما هم سوال پیش آمده باشد که تفاوت این دو نسخه در چیست و کدام یک نیازهای شما را بهتر برآورده می‌کند. در این مقاله، به بررسی دقیق و موشکافانه آفیس آنلاین و آفیس 365 می‌پردازیم تا بتوانید آگاهانه‌ترین انتخاب را داشته باشید.

1. بررسی تفاوت‌های اساسی در نحوه دسترسی و اجرا

۱.۱ دسترسی همیشگی و بدون نیاز به نصب در آفیس آنلاین

آفیس آنلاین که با نام آفیس تحت وب نیز شناخته می‌شود، یک سرویس کاملاً رایگان و مبتنی بر مرورگر اینترنت است. برای استفاده از این نسخه، شما نیازی به خرید، دانلود یا نصب هیچ نرم‌افزاری روی رایانه شخصی خود ندارید. تنها کافی است یک مرورگر اینترنت مانند گوگل کروم یا فایرفاکس را باز کنید، به وبسایت آفیس آنلاین مراجعه نمایید و با حساب کاربری مایکروسافت خود وارد شوید. پس از ورود، می‌توانید از طریق یک پنل کاربری ساده، فایل جدیدی ایجاد کنید یا فایل‌های ذخیره شده خود را در فضای ابری وان‌درایو باز کرده و ویرایش نمایید. این ویژگی دسترسی، بزرگترین مزیت آفیس آنلاین محسوب می‌شود، به ویژه برای افرادی که با دستگاه‌های مختلفی کار می‌کنند یا به رایانه شخصی خود دسترسی دائمی ندارند. به عنوان مثال، شما می‌توانید در یک کافی‌نت، با یک رایانه عمومی، به فایل‌های خود دسترسی پیدا کرده و تغییرات لازم را اعمال کنید، بدون آنکه نگران نصب نبودن آفیس باشید. این قابلیت، آفیس آنلاین را به ابزاری ایده‌آل برای مواقع ضروری و ویرایش‌های سریع تبدیل کرده است.

۱.۲ نصب، راه‌اندازی و وابستگی به دستگاه در آفیس ۳۶۵

در نقطه مقابل آفیس آنلاین، آفیس ۳۶۵ قرار دارد که یک سرویس اشتراکی و حرفه‌ای محسوب می‌شود. پس از تهیه اشتراک این نسخه، شما باید نرم‌افزارهای اصلی مجموعه آفیس مانند ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت‌لوک را به طور کامل بر روی رایانه شخصی خود یا حداکثر پنج دستگاه مختلف (بسته به نوع اشتراک) نصب کنید. این نصب یک بار انجام می‌شود و پس از آن، نرم‌افزارها به طور کامل روی سیستم شما قرار می‌گیرند. در نتیجه، برای اجرا و کار با فایل‌ها در آفیس ۳۶۵، شما دیگر نیازی به اتصال دائمی اینترنت ندارید. می‌توانید فایل خود را روی هارد دیسک رایانه ذخیره کرده و در هر زمان و مکانی، حتی در دل یک منطقه دورافتاده بدون دسترسی به وب، به راحتی به ویرایش و تکمیل آن بپردازید. این استقلال از اینترنت، یکی از مهم‌ترین برگ‌های برنده آفیس ۳۶۵ است و به کاربران حرفه‌ای اجازه می‌دهد بدون دغدغه قطعی اتصال، روی پروژه‌های سنگین و مهم خود تمرکز کنند. نرم‌افزارهای نصب شده به صورت محلی، سرعت اجرای بسیار بالاتری دارند و از تمام قدرت پردازشی رایانه شما برای انجام عملیات پیچیده بهره می‌برند.

۱.۳ تجربه کاربری و محیط کاری متفاوت در دو نسخه

تفاوت در نحوه اجرا، منجر به تفاوت اساسی در تجربه کاربری این دو نسخه نیز شده است. آفیس آنلاین نسخه ساده‌شده و خلاصه‌تری از نرم‌افزارهای آفیس است. محیط کاربری آن بسیار تمیز، مدرن و کم‌حجم طراحی شده تا در مرورگرها به سرعت بارگذاری شود و کاربر به راحتی بتواند ابزارهای اولیه و پرکاربرد را پیدا کند. نوار ابزار (Ribbon) در این نسخه تنها شامل پرکاربردترین گزینه‌ها است و خبری از منوهای پیچیده و گزینه‌های پیشرفته و تخصصی نیست. این سادگی، کار با آفیس آنلاین را برای کاربران تازه‌کار بسیار آسان کرده است. در مقابل، آفیس ۳۶۵ تجربه کامل و جامع مجموعه آفیس را ارائه می‌دهد. تمامی نوار ابزارها، گزینه‌ها، منوهای کشویی و امکانات جانبی که طی سالیان متمادی به آفیس اضافه شده‌اند، در این نسخه حضور دارند. کاربر با یک محیط کاری قدرتمند و حرفه‌ای روبرو است که ممکن است در ابتدا کمی پیچیده به نظر برسد، اما برای انجام امور پیشرفته، آنالیز داده‌های حجیم در اکسل یا طراحی ارائه‌های پیچیده در پاورپوینت، هیچ گزینه‌ای جز استفاده از این نسخه وجود ندارد.

۱.۴ قابلیت همکاری و اشتراک‌گذاری بلادرنگ

هر دو نسخه از قابلیت همکاری و کار گروهی پشتیبانی می‌کنند، اما نوع اجرای آن‌ها متفاوت است. در آفیس آنلاین، به دلیل ذات تحت وب بودن، قابلیت همکاری بلادرنگ (Real-time Collaboration) به صورت پیش‌فرض و بسیار روان عمل می‌کند. شما می‌توانید لینک یک فایل را برای چند نفر از همکاران خود ارسال کنید و آن‌ها همزمان با شما وارد فایل شده و تغییرات خود را اعمال کنند. حرکت مکان‌نما و ویرایش‌های هر فرد برای دیگران به صورت زنده و آنی نمایش داده می‌شود و این تعامل بی‌واسطه، کار تیمی را بسیار لذت‌بخش و کارآمد می‌سازد. در آفیس ۳۶۵ نیز این قابلیت وجود دارد، اما معمولاً با کمی تأخیر همراه است و تجربه روان آفیس آنلاین را ندارد. اگر چه نسخه‌های جدید آفیس ۳۶۵ نیز به سمت بهبود این ویژگی حرکت کرده‌اند، اما همچنان برای یک جلسه هم‌فکری سریع و همزمان، بسیاری از کاربران ترجیح می‌دهند از نسخه آنلاین استفاده کنند. با این حال، قدرت اصلی آفیس ۳۶۵ در این است که هر کاربر می‌تواند فایل را به صورت محلی ویرایش کند و پس از اتصال به اینترنت، تغییرات خود را با نسخه ابری همگام‌سازی (Sync) نماید.

۱.۵ میزان وابستگی به سخت‌افزار و قدرت پردازش

یکی دیگر از جنبه‌های مهم در مقایسه این دو نسخه، میزان وابستگی آن‌ها به سخت‌افزار رایانه است. از آنجایی که آفیس آنلاین در محیط مرورگر اجرا می‌شود، بار اصلی پردازش اطلاعات بر دوش سرورهای قدرتمند مایکروسافت است و نه رایانه شخصی شما. بنابراین، شما حتی با یک رایانه قدیمی و کم‌قدرت که سخت‌افزار چندان پیشرفته‌ای ندارد، می‌توانید فایل‌های خود را باز کرده، ویرایش کنید و حتی فایل‌های نسبتاً حجیم را مدیریت نمایید، بدون آنکه سیستم شما دچار کندی یا افت سرعت شود. این ویژگی، آفیس آنلاین را به گزینه‌ای عالی برای کاربرانی تبدیل می‌کند که از سخت‌افزارهای ضعیف‌تر استفاده می‌کنند. در مقابل، آفیس ۳۶۵ برای اجرای روان و بی‌نقص، به قدرت پردازشی رایانه شما متکی است. اگرچه نرم‌افزارهای آفیس نسبت به بسیاری از نرم‌افزارهای تخصصی دیگر، سبک‌تر هستند، اما برای اجرای توابع سنگین در اکسل، کار با فایل‌های حجیم و چندرسانه‌ای در پاورپوینت یا ویرایش اسناد طولانی در ورد، به یک رایانه با مشخصات فنی مناسب نیاز خواهید داشت تا نرم‌افزارها به خوبی و با سرعت مطلوب کار کنند.

همچنین بخوانید: هرچه از آفیس آنلاین مایکروسافت Office Online باید بدانید!

2. مقایسه امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزاری

۲.۱ مجموعه ابزارهای پایه و ضروری در آفیس آنلاین

آفیس آنلاین با هدف پوشش نیازهای روزمره و عمومی کاربران طراحی شده است و به همین دلیل، مجموعه‌ای از ابزارهای پایه و ضروری را در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد. در ویرایشگر متن ورد آنلاین (Word Online)، شما می‌توانید به راحتی متن خود را تایپ کنید، قالب‌بندی‌های ابتدایی مانند پررنگ کردن، کج کردن، تغییر فونت و اندازه آن را اعمال کنید و با درج تصاویر و جداول ساده، سند خود را غنی‌تر سازید. این ابزارها برای نوشتن نامه‌های اداری، یادداشت‌برداری در کلاس درس یا تنظیم گزارش‌های ساده ماهانه کاملاً کافی هستند و کاربر به راحتی می‌تواند بدون نیاز به یادگیری عمیق نرم‌افزار، کار خود را پیش ببرد.

اکسل آنلاین (Excel Online) نیز امکان انجام محاسبات پایه، مرتب‌سازی داده‌ها، ایجاد نمودارهای ساده و کار با فیلترها را فراهم می‌کند. شما می‌توانید بودجه بندی ماهانه خانواده خود را در آن تنظیم کنید، لیست خرید یا اطلاعات تماس همکاران را در آن وارد کرده و به سادگی مدیریت نمایید. پاورپوینت آنلاین (PowerPoint Online) برای ساخت ارائه‌های ساده با استفاده از تم‌های آماده و درج متن و تصویر کاربرد دارد. این ابزارها برای انجام امور روزمره دانشجویی، نامه‌نگاری‌های اداری ساده و ارائه‌های کلاسی ابتدایی کاملاً کافی و کارآمد هستند و کاربر را از هر نرم‌افزار دیگری بی‌نیاز می‌کنند. نکته مهم این است که تمام این ابزارها به صورت کاملاً رایگان در دسترس هستند و هر کسی با هر سطح از دانش فنی می‌تواند از آن‌ها استفاده کند.

۲.۲ ابزارهای پیشرفته و تخصصی در آفیس ۳۶۵

در سوی دیگر، آفیس ۳۶۵ یک کارگاه کامل مجهز به همه نوع ابزار تخصصی و پیشرفته است. اگر شما یک تحلیل‌گر داده هستید که با حجم عظیمی از اطلاعات در اکسل (Excel) سروکار دارید، قطعاً به ابزارهایی مانند جداول محوری پیشرفته، پاور کوئری (Power Query) برای دریافت و تبدیل داده‌ها و پاور پیوت (Power Pivot) برای مدل‌سازی داده‌های حجیم نیاز خواهید داشت که تنها در نسخه دسکتاپ آفیس ۳۶۵ در دسترس هستند. این ابزارها به شما اجازه می‌دهند تا آنالیزهای پیچیده آماری و مالی را روی میلیون‌ها ردیف داده انجام دهید و گزارش‌های حرفه‌ای و تعاملی ایجاد کنید.

در ورد (Word)، قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند ایجاد فهرست خودکار برای کتاب‌ها و پایان‌نامه‌های حجیم، مدیریت منابع و استناددهی پیشرفته، ادغام پستی (Mail Merge) برای ارسال نامه‌های انبوه شخصی‌سازی شده و ابزارهای حرفه‌ای صفحه‌آرایی فقط در نسخه ۳۶۵ یافت می‌شوند. پاورپوینت (PowerPoint) نیز با ارائه انیمیشن‌های پیچیده، transitions حرفه‌ای، ابزارهای طراحی پیشرفته و امکان درج و ویرایش ویدئوهای با کیفیت بالا، به ابزاری بی‌نظیر برای ساخت ارائه‌های تأثیرگذار و جذاب تبدیل می‌شود. همچنین برنامه‌هایی مانند اکسس (Access) برای ساخت پایگاه داده و پابلیشر (Publisher) برای نشر و صفحه‌آرایی حرفه‌ای، انحصاراً در این نسخه ارائه می‌شوند و پاسخگوی نیازهای تخصصی کاربران هستند.

۲.۳ تفاوت در ابزارهای هوشمند و دستیارهای کمکی

یکی از جذاب‌ترین تفاوت‌های بین این دو نسخه، میزان بهره‌مندی از قابلیت‌های هوش مصنوعی و ابزارهای کمکی است. آفیس آنلاین از برخی ویژگی‌های هوشمند اولیه مانند تصحیح خودکار املای کلمات و پیشنهادهای ساده برای تکمیل عبارات بهره می‌برد که کار را برای کاربران تازه‌کار راحت‌تر می‌کند. اما آفیس ۳۶۵ با بهره‌گیری از قابلیت‌های پیشرفته هوش مصنوعی، تجربه‌ای کاملاً متفاوت و هوشمندانه را به کاربران حرفه‌ای ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، قابلیت ایده‌پردازی در پاورپوینت (PowerPoint Designer) با تحلیل محتوای اسلایدها، به طور خودکار طرح‌بندی‌های حرفه‌ای و جذابی را پیشنهاد می‌کند که ارائه شما را بسیار شکیل‌تر نشان می‌دهد.

در اکسل (Excel)، ویژگی نوع‌های داده‌ای هوشمند به شما اجازه می‌دهد تا با تایپ نام یک شرکت یا یک شهر، اطلاعات جغرافیایی و مالی مرتبط با آن را به صورت خودکار از اینترنت دریافت کرده و در تحلیل‌های خود به کار بگیرید. همچنین قابلیت تحلیل داده (Analyze Data) با استفاده از هوش مصنوعی، می‌تواند به زبان ساده به سوالات شما درباره داده‌ها پاسخ دهد و الگوهای پنهان را کشف کند. در ورد (Word)، ابزار محقق (Researcher) به شما در یافتن منابع معتبر علمی و اضافه کردن آن‌ها به مقاله یا تحقیق‌تان کمک می‌کند. این ابزارهای هوشمند، بهره‌وری کاربران آفیس ۳۶۵ را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهند و آن‌ها را در انجام کارهای پیچیده یاری می‌کنند.

۲.۴ قابلیت شخصی‌سازی و تنظیمات پیشرفته

امکان شخصی‌سازی محیط کار و تنظیم دقیق ابزارها بر اساس سلیقه و نیاز کاربر، یکی دیگر از نقاط افتراق این دو نسخه است. آفیس آنلاین به دلیل محدودیت‌های ذاتی پلتفرم تحت وب، گزینه‌های شخصی‌سازی بسیار محدودی دارد. شما می‌توانید تم رنگی روشن یا تیره را انتخاب کنید، اما خبری از تغییرات گسترده در نوار ابزار یا ایجاد میانبرهای شخصی نیست. این نسخه بیشتر بر روی یک تجربه یکسان و ساده برای همه کاربران تمرکز دارد و از این رو، فضای چندانی برای تنظیمات سلیقه‌ای باقی نمی‌گذارد.

در مقابل، آفیس ۳۶۵ به کاربران خود اجازه می‌دهد تا نرم‌افزار را کاملاً مطابق میل خود شخصی‌سازی کنند. شما می‌توانید نوار ابزار سریع (Quick Access Toolbar) را با اضافه کردن پرکاربردترین دستورات خود، به یک پنل شخصی تبدیل کنید. امکان تغییر Ribbon و اضافه کردن تب‌های جدید یا حذف تب‌های اضافی وجود دارد. همچنین می‌توانید میانبرهای صفحه کلید دلخواه خود را تعریف کنید تا سرعت کارتان افزایش یابد. علاوه بر این، تنظیمات پیشرفته‌ای برای نحوه ذخیره‌سازی فایل‌ها، نمایش واحدهای اندازه‌گیری، تصحیح خودکار و بسیاری موارد دیگر در دسترس است که به کاربر حرفه‌ای اجازه می‌دهد محیط کاری ایده‌آل خود را ایجاد کند و با حداکثر کارایی به فعالیت بپردازد.

۲.۵ به‌روزرسانی‌ها و دسترسی به آخرین ویژگی‌ها

مدل به‌روزرسانی نرم‌افزار در این دو نسخه تفاوت اساسی دارد و این موضوع می‌تواند برای بسیاری از کاربران حائز اهمیت باشد. آفیس آنلاین به عنوان یک سرویس ابری، همیشه و به طور خودکار از آخرین نسخه برخوردار است. هر زمان که مایکروسافت ویژگی جدیدی به آفیس آنلاین اضافه کند یا تغییری در ظاهر و عملکرد آن ایجاد نماید، کاربران بلافاصله و بدون نیاز به هیچ اقدامی، آن تغییرات را در مرورگر خود مشاهده می‌کنند. این یعنی شما همیشه به جدیدترین ابزارها و به‌روزترین امکانات دسترسی دارید، بدون آنکه نیازی به دانلود یا نصب به‌روزرسانی داشته باشید.

آفیس ۳۶۵ نیز به صورت مداوم به‌روزرسانی می‌شود، اما مدل آن کمی متفاوت است. با داشتن اشتراک آفیس ۳۶۵، شما به طور مرتب (مثلاً ماهانه) به‌روزرسانی‌هایی را دریافت می‌کنید که شامل ویژگی‌های جدید، بهبود عملکرد و رفع اشکالات امنیتی هستند. این به‌روزرسانی‌ها به صورت خودکار در پس‌زمینه نصب می‌شوند و شما همیشه از آخرین نسخه نرم‌افزار روی رایانه خود بهره‌مند هستید. این ویژگی در نسخه‌های دائری آفیس (مانند آفیس ۲۰۱۹ یا ۲۰۲۱) وجود ندارد و کاربران آن نسخه‌ها فقط به‌روزرسانی‌های امنیتی دریافت می‌کنند و خبری از ویژگی‌های جدید نیست. بنابراین هر دو نسخه آنلاین و ۳۶۵ شما را در جریان آخرین دستاوردهای مایکروسافت قرار می‌دهند، با این تفاوت که آفیس آنلاین این کار را به صورت آنی و آفیس ۳۶۵ از طریق نصب دوره‌ای به‌روزرسانی‌ها انجام می‌دهد.

3. تفاوت در مدل قیمت‌گذاری و هزینه‌ها

۳.۱ آفیس آنلاین؛ گزینه کاملاً رایگان برای همه کاربران

یکی از مهم‌ترین و شاید تعیین‌کننده‌ترین تفاوت‌های بین این دو نسخه، مدل قیمت‌گذاری آن‌ها است. آفیس آنلاین یک سرویس کاملاً رایگان است و برای استفاده از آن، هیچ گونه هزینه‌ای از شما دریافت نمی‌شود. شما می‌توانید با هر تعداد دستگاهی که دارید، از هر مرورگری که در دسترس است، به آدرس office.com مراجعه کرده و با حساب کاربری مایکروسافت خود (که ساخت آن نیز رایگان است) وارد شوید و از تمام ابزارهای پایه ورد، اکسل، پاورپوینت و وان‌نوت به صورت رایگان استفاده کنید. این ویژگی، آفیس آنلاین را به گزینه‌ای ایده‌آل برای دانش‌آموزان، دانشجویان، کاربران خانگی و هر کسی که بودجه محدودی دارد یا تمایلی به پرداخت هزینه برای نرم‌افزار ندارد، تبدیل کرده است.

این رایگان بودن به معنای بی‌کیفیت بودن نیست. شما در ازای هزین‌های که پرداخت نمی‌کنید، به مجموعه‌ای از ابزارهای کاربردی و کارآمد دسترسی دارید که می‌توانند نیازهای روزمره بسیاری از افراد را پوشش دهند. برای مثال، یک معلم می‌تواند طرح درس خود را در ورد آنلاین (Word Online) بنویسد، یک دانشجو می‌تواند ارائه کلاسی خود را با پاورپوینت آنلاین (PowerPoint Online) آماده کند و یک صاحب کسب‌وکار کوچک می‌تواند هزینه‌های ماهانه خود را در اکسل آنلاین (Excel Online) ثبت و پیگیری نماید. بنابراین آفیس آنلاین یک راهکار مقرون به صرفه و در عین حال قدرتمند برای شروع کار با مجموعه آفیس محسوب می‌شود.

۳.۲ آفیس ۳۶۵؛ اشتراک سالانه یا ماهانه با هزینه مشخص

در مقابل، آفیس ۳۶۵ یک سرویس اشتراکی است که برای استفاده از آن باید هزینه مشخصی را به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت کنید. مایکروسافت برنامه‌های اشتراک متنوعی را برای گروه‌های مختلف کاربران ارائه می‌دهد. به عنوان مثال، اشتراک شخصی (Microsoft 365 Personal) برای یک کاربر طراحی شده و امکان نصب روی یک دستگاه (یا چند دستگاه بسته به تعریف) را فراهم می‌کند. اشتراک خانوادگی (Microsoft 365 Family) برای خانواده‌ها مناسب است و می‌تواند بین ۲ تا ۶ نفر از اعضای خانواده به اشتراک گذاشته شود و هر نفر فضای اختصاصی خود را داشته باشد. همچنین برنامه‌های ویژه دانشجویی و سازمانی با قیمت‌ها و امکانات متفاوت وجود دارد.

این هزینه در ازای دریافت یک مجموعه کامل و قدرتمند از نرم‌افزارها و خدمات جانبی پرداخت می‌شود. کاربران آفیس ۳۶۵ نه تنها به نسخه کامل دسکتاپ نرم‌افزارها دسترسی دارند، بلکه از فضای ذخیره‌سازی ابری یک ترابایتی در وان‌درایو (OneDrive) بهره‌مند می‌شوند. همچنین هر اشتراک شامل ۶۰ دقیقه مکالمه بین‌المللی در اسکایپ (Skype) به مقاصد خاص می‌شود و از جدیدترین ویژگی‌های امنیتی و به‌روزرسانی‌های دائمی نرم‌افزار نیز برخوردار است. اگرچه پرداخت هزینه اشتراک ممکن است برای برخی کاربران سنگین باشد، اما با توجه به امکانات گسترده‌ای که ارائه می‌دهد، برای کاربران حرفه‌ای و پرکار یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه محسوب می‌شود.

۳.۳ ارزش خرید و مقایسه هزینه‌ها در بلندمدت

برای تصمیم‌گیری آگاهانه، بهتر است ارزش خرید این دو نسخه را در بلندمدت مقایسه کنیم. همانطور که گفته شد، آفیس آنلاین رایگان است و در کوتاه‌مدت و بلندمدت هیچ هزینه‌ای برای شما ندارد. اما آیا این رایگان بودن همیشه به نفع شماست؟ اگر نیازهای شما فراتر از امکانات پایه باشد، مجبورید زمان خود را صرف یافتن راه‌های جایگزین کنید یا از نرم‌افزارهای دیگری بهره ببرید که ممکن است با فایل‌های شما سازگاری کامل نداشته باشند. بنابراین شاید بتوان گفت ارزش خرید آفیس آنلاین برای کاربران عادی و کم‌کار بسیار بالاست، اما برای کاربران حرفه‌ای، این رایگان بودن در نهایت به معنای از دست دادن وقت و بهره‌وری خواهد بود.

در سوی مقابل، آفیس ۳۶۵ نیازمند پرداخت هزینه سالانه است. اگر این هزینه را برای چند سال محاسبه کنید، رقم قابل توجهی خواهد شد. با این حال، باید به این نکته توجه کرد که شما در ازای این هزینه، به ابزارهایی دسترسی دارید که بهره‌وری شما را به شدت افزایش می‌دهند. برای یک تحلیل‌گر مالی، صرفه‌جویی در زمان با استفاده از ابزارهای پیشرفته اکسل (Excel) بسیار ارزشمندتر از هزینه سالانه اشتراک است. همچنین فضای یک ترابایتی وان‌درایو (OneDrive) به تنهایی می‌تواند هزینه تهیه فضای ابری جداگانه را کاهش دهد. بنابراین ارزش خرید آفیس ۳۶۵ برای کاربران حرفه‌ای، دانشجویان و کسب‌وکارها بسیار بالا و توجیه‌پذیر است.

۳.۴ گزینه‌های جایگزین و نسخه‌های دائمی آفیس

علاوه بر این دو نسخه، گزینه سومی نیز وجود دارد که نباید از آن غافل شد: نسخه‌های دائمی آفیس (مانند آفیس ۲۰۲۱ یا ۲۰۲۱). این نسخه‌ها برخلاف آفیس ۳۶۵، به صورت اشتراکی نیستند و شما با یک بار پرداخت هزینه، مجوز دائمی استفاده از نرم‌افزار را دریافت می‌کنید. این نسخه‌ها معمولاً برای افرادی مناسب هستند که تمایلی به پرداخت هزینه ماهانه یا سالانه ندارند و ترجیح می‌دهند با یک هزینه ثابت، نرم‌افزار را برای همیشه داشته باشند. با این حال، نکته مهم این است که نسخه‌های دائمی، به‌روزرسانی‌های ویژگی (Feature Updates) دریافت نمی‌کنند و فقط به‌روزرسانی‌های امنیتی برای آن‌ها ارائه می‌شود.

همچنین نسخه‌های دائمی از بسیاری از قابلیت‌های ابری و هوش مصنوعی که در آفیس ۳۶۵ وجود دارد، بی‌بهره هستند. به عنوان مثال، خبری از فضای ذخیره‌سازی یک ترابایتی وان‌درایو (OneDrive) یا قابلیت‌های هوشمندی مانند ایده‌پرداز پاورپوینت (PowerPoint Designer) در این نسخه‌ها نیست. بنابراین اگر به دنبال یک راه حل میانه هستید، می‌توانید با خرید یک نسخه دائمی، از نرم‌افزارهای دسکتاپ بهره ببرید و در عین حال برای کارهای ساده و مشارکتی، از آفیس آنلاین رایگان استفاده کنید. این ترکیب می‌تواند برای بسیاری از کاربران، بهترین و مقرون به صرفه‌ترین گزینه باشد.

۳.۵ تخفیف‌های دانشجویی و سازمانی

نکته بسیار مهم دیگر در بحث هزینه‌ها، وجود تخفیف‌های ویژه برای دانشجویان، اساتید و سازمان‌ها است. مایکروسافت برای حمایت از جامعه آموزشی و تشویق کسب‌وکارها به استفاده از محصولات خود، تخفیف‌های قابل توجهی را برای آفیس ۳۶۵ در نظر گرفته است. دانشجویان و اساتید دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی معتبر می‌توانند با استفاده از ایمیل دانشگاهی خود، اشتراک آفیس ۳۶۵ Education را به صورت رایگان یا با هزینه بسیار کم دریافت کنند. این اشتراک شامل نسخه کامل ورد (Word)، اکسل (Excel)، پاورپوینت (PowerPoint)، وان‌نوت (OneNote) و فضای ذخیره‌سازی ابری می‌شود که می‌تواند کمک شایانی به فرآیند یادگیری و تحقیق آن‌ها کند.

برای سازمان‌ها و کسب‌وکارها نیز برنامه‌های متنوعی با نام Microsoft 365 Business وجود دارد که با توجه به اندازه و نیاز سازمان، قیمت‌گذاری می‌شوند. این برنامه‌ها علاوه بر نرم‌افزارهای آفیس، ابزارهای ارتباطی و همکاری تیمی مانند تیمز (Microsoft Teams) و سرویس‌های امنیتی و مدیریتی پیشرفته را نیز شامل می‌شوند. بنابراین اگر دانشجو یا عضو یک سازمان هستید، حتماً قبل از خرید اشتراک، گزینه‌های تخفیف‌دار را بررسی کنید. این تخفیف‌ها می‌توانند هزینه استفاده از آفیس ۳۶۵ را به شدت کاهش داده و آن را به گزینه‌ای بسیار مقرون به صرفه تبدیل کنند.

بررسی تفاوت در فضای ذخیره‌سازی ابری و همگام‌سازی

۴.۱ فضای رایگان ۵ گیگابایتی در آفیس آنلاین

یکی از خدماتی که همراه با حساب کاربری مایکروسافت به شما ارائه می‌شود، فضای ذخیره‌سازی ابری وان‌درایو (OneDrive) است. کاربران آفیس آنلاین به صورت پیش‌فرض از ۵ گیگابایت فضای رایگان برخوردار می‌شوند. این فضا برای ذخیره فایل‌های شخصی، اسناد ورد، صفحات اکسل و ارائه‌های پاورپوینتی که با آفیس آنلاین می‌سازید، کاملاً کافی است. شما می‌توانید فایل‌های خود را در پوشه‌های مختلف دسته‌بندی کنید، آن‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید و از هر دستگاهی به آن‌ها دسترسی داشته باشید. این فضای ۵ گیگابایتی برای کاربرانی که حجم کارشان زیاد نیست و فایل‌های حجیم مانند ویدئو یا تصاویر با کیفیت بالا ذخیره نمی‌کنند، یک فضای ایده‌آل و رایگان محسوب می‌شود.

با این حال، اگر نیاز به ذخیره فایل‌های بیشتری داشته باشید، این فضا ممکن است به سرعت پر شود. برای مثال، اگر عکس‌های زیادی از گوشی خود را به صورت خودکار در وان‌درایو (OneDrive) ذخیره کنید یا فایل‌های حجیم اکسل با چندین مگابایت حجم داشته باشید، احتمالاً پس از مدتی با پیغام کمبود فضا مواجه خواهید شد. در این صورت، شما دو راه پیش رو دارید: یا باید فایل‌های قدیمی خود را پاک کنید تا فضای خالی ایجاد شود، یا باید نسبت به خرید فضای اضافی اقدام نمایید. خوشبختانه مایکروسافت برنامه‌های افزایش فضا را با قیمت‌های مناسب ارائه می‌دهد که می‌توانید بر اساس نیاز خود یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.

۴.۲ فضای یک ترابایتی همراه با آفیس ۳۶۵

یکی از بزرگترین مزایای خرید اشتراک آفیس ۳۶۵، دریافت فضای ذخیره‌سازی ابری یک ترابایت (۱۰۰۰ گیگابایت) در وان‌درایو (OneDrive) است. این حجم از فضا برای یک کاربر عادی فوق‌العاده زیاد و تقریباً نامحدود محسوب می‌شود. شما می‌توانید تمام فایل‌های کاری و شخصی خود، از جمله اسناد، ارائه‌ها، عکس‌ها، ویدئوها، موسیقی و هر نوع فایل دیگری را با خیال راحت در این فضا ذخیره کنید و دیگر هرگز نگران تمام شدن فضا نباشید. این حجم عظیم به شما اجازه می‌دهد تا از تمام دستگاه‌های خود (رایانه، تبلت، گوشی موبایل) یک نسخه پشتیبان امن در ابر داشته باشید و در هر زمان و مکان به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

علاوه بر این، در اشتراک خانوادگی آفیس ۳۶۵ (Microsoft 365 Family) این فضای یک ترابایتی به تک تک اعضای خانواده (تا ۶ نفر) تعلق می‌گیرد. یعنی هر فرد به طور مجزا صاحب یک فضای یک ترابایتی شخصی و محرمانه می‌شود و می‌تواند فایل‌های خود را بدون نگرانی از اختلاط با فایل‌های دیگران ذخیره کند. این ویژگی برای خانواده‌هایی که چند دانشجو یا کاربر حرفه‌ای دارند، فوق‌العاده ارزشمند و مقرون به صرفه است. با این حساب، هزینه اشتراک آفیس ۳۶۵ با در نظر گرفتن این حجم از فضای ابری، کاملاً منطقی و حتی اقتصادی به نظر می‌رسد.

۴.۳ قابلیت همگام‌سازی فایل‌ها بین دستگاه‌های مختلف

هر دو نسخه از قابلیت همگام‌سازی فایل‌ها بین دستگاه‌های مختلف پشتیبانی می‌کنند، اما تجربه کاربری آن‌ها کمی متفاوت است. در آفیس آنلاین، همگام‌سازی به صورت لحظه‌ای و در بستر مرورگر انجام می‌شود. به این معنا که وقتی شما فایلی را در آفیس آنلاین ویرایش می‌کنید، تغییرات بلافاصله در فایل ذخیره شده در وان‌درایو (OneDrive) اعمال می‌شود. سپس اگر با همان حساب کاربری از دستگاه دیگری وارد آفیس آنلاین شوید، آخرین نسخه فایل را مشاهده خواهید کرد. این روش بسیار ساده و بدون نیاز به نرم‌افزار اضافی است، اما برای همگام‌سازی پوشه‌ها و فایل‌های حجیم، ممکن است گزینه چندان مناسبی نباشد.

در آفیس ۳۶۵، مایکروسافت یک نرم‌افزار اختصاصی به نام وان‌درایو دسکتاپ (OneDrive Desktop) را در اختیار شما قرار می‌دهد. با نصب این نرم‌افزار بر روی رایانه خود، می‌توانید پوشه وان‌درایو خود را دقیقاً مانند یک پوشه عادی در File Explorer ویندوز ببینید و فایل‌های خود را در آن کپی یا جابجا کنید. هر تغییری که در این پوشه ایجاد کنید، به طور خودکار با فضای ابری همگام‌سازی می‌شود و برعکس. این روش به شما اجازه می‌دهد حتی زمانی که آفلاین هستید روی فایل‌های خود کار کنید و به محض اتصال به اینترنت، تغییرات به صورت خودکار همگام شوند. همچنین می‌توانید انتخاب کنید کدام پوشه‌ها و فایل‌ها روی رایانه شما محلی شوند و کدام‌ها فقط در ابر باقی بمانند تا فضای هارد دیسک شما بهینه مدیریت شود.

۴.۴ قابلیت بازیابی فایل‌ها و تاریخچه نسخه‌ها

یکی از امکانات بسیار کاربردی و حیاتی که در هر دو نسخه وجود دارد، قابلیت بازیابی فایل‌ها و مشاهده تاریخچه نسخه‌های قبلی است. وان‌درایو (OneDrive) به صورت خودکار از فایل‌های شما نسخه‌پشتیبان تهیه می‌کند و تاریخچه تغییرات آن‌ها را نگه می‌دارد. اگر به هر دلیلی فایلی را به اشتباه پاک کنید، تغییرات ناخواسته‌ای روی آن اعمال کنید یا حتی قربانی بدافزارهای باج‌گیر شوید، می‌توانید به راحتی به نسخه‌های قبلی فایل خود بازگردید و آن را بازیابی کنید. این قابلیت در هر دو نسخه آنلاین و آفیس ۳۶۵ وجود دارد و یک لایه امنیتی مهم برای حفاظت از داده‌های شما محسوب می‌شود.

با این حال، در آفیس ۳۶۵ این قابلیت با امکانات بیشتری همراه است. به عنوان مثال، قابلیت بازیابی فایل‌ها (Files Restore) به شما اجازه می‌دهد تا کل محتوای وان‌درایو خود را به یک نقطه زمانی مشخص در ۳۰ روز گذشته بازگردانید. این ویژگی در مواقعی که تعداد زیادی فایل به اشتباه پاک یا ویرایش می‌شوند، بسیار مفید است. همچنین سطل زباله (Recycle Bin) در آفیس ۳۶۵ دارای ظرفیت بیشتری است و فایل‌های پاک شده را برای مدت طولانی‌تری نگه می‌دارد. این تفاوت‌ها نشان می‌دهد که اگرچه هر دو نسخه از امنیت اولیه فایل‌ها برخوردارند، اما آفیس ۳۶۵ گزینه‌های پیشرفته‌تری برای حفاظت از داده‌های حساس و حجیم در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

۴.۵ اشتراک‌گذاری و مدیریت دسترسی‌ها

هر دو نسخه امکان اشتراک‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها با دیگران را فراهم می‌کنند، اما سطح کنترل و مدیریت دسترسی‌ها در آفیس ۳۶۵ بسیار بالاتر است. در آفیس آنلاین، شما می‌توانید یک فایل را با دیگران به اشتراک بگذارید و تعیین کنید که آن‌ها فقط اجازه مشاهده داشته باشند یا بتوانند آن را ویرایش کنند. این سطح از اشتراک‌گذاری برای کارهای تیمی ساده و اشتراک فایل با همکاران یا دوستان کاملاً کافی است. شما می‌توانید یک لینک از فایل خود ایجاد کنید و آن را از طریق ایمیل یا پیام‌رسان‌ها برای دیگران ارسال نمایید.

در آفیس ۳۶۵، امکانات مدیریت دسترسی بسیار پیشرفته‌تر و دقیق‌تر است. شما می‌توانید برای هر فایل یا پوشه، سطح دسترسی‌های مختلفی تعریف کنید. به عنوان مثال، می‌توانید تعیین کنید که لینک اشتراک‌گذاری فقط برای افراد خاصی (درون سازمان یا خارج از سازمان) قابل استفاده باشد، تاریخ انقضا برای لینک تعیین کنید تا پس از مدتی به طور خودکار غیرفعال شود، یا حتی برای باز کردن فایل، رمز عبور تعیین نمایید. همچنین امکان مشاهده گزارش کاملی از فعالیت‌های انجام شده روی فایل‌های به اشتراک گذاشته شده وجود دارد و می‌توانید ببینید چه کسی، چه زمانی و چه تغییری روی فایل اعمال کرده است. این سطح از کنترل برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی که با اطلاعات محرمانه و حساس سروکار دارند، حیاتی و ضروری است.

همچنین بخوانید: همه چیز درباره Microsoft 365 (آفیس ۳۶۵)

5. انتخاب نهایی؛ کدام نسخه برای چه کسانی مناسب است؟

۵.۱ آفیس آنلاین؛ گزینه مناسب برای دانشجویان و کاربران خانگی کم‌کار

با توجه به تمام مواردی که تاکنون بررسی کردیم، می‌توانیم نتیجه بگیریم که آفیس آنلاین یک انتخاب فوق‌العاده برای گروه خاصی از کاربران است. اگر شما دانشجو یا دانش‌آموزی هستید که نیاز به نوشتن تکالیف درسی، تهیه ارائه‌های ساده کلاسی و یادداشت‌برداری دارید، آفیس آنلاین همه این نیازها را به صورت رایگان و بدون دغدغه برآورده می‌کند. همچنین اگر کاربر خانگی هستید که گاهی نیاز به تایپ یک نامه اداری، تنظیم بودجه بندی ماهانه خانواده در یک فایل اکسل ساده یا ایجاد یک کارت دعوت با پاورپوینت دارید، قطعاً آفیس آنلاین برای شما کافی است و نیازی به صرف هزینه نیست.

علاوه بر این، آفیس آنلاین برای افرادی که با دستگاه‌های مختلف و با قدرت سخت‌افزاری متفاوت کار می‌کنند، گزینه ایده‌آلی است. از آنجایی که همه چیز در مرورگر اجرا می‌شود، شما می‌توانید از یک لپ‌تاپ قدیمی، یک تبلت یا حتی یک گوشی موبایل، به راحتی به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید و آن‌ها را ویرایش کنید. همچنین اگر به دنبال یک ابزار ساده برای کارهای تیمی و مشارکتی هستید، آفیس آنلاین با ارائه قابلیت همکاری بلادرنگ روان و ساده، نیاز شما را به خوبی برطرف می‌کند. به طور خلاصه، اگر نیازهای شما پایه‌ای است و بودجه محدودی دارید یا تمایلی به پرداخت هزینه ندارید، آفیس آنلاین بهترین دوست شما خواهد بود.

۵.۲ آفیس ۳۶۵؛ انتخاب اول برای کاربران حرفه‌ای و کسب‌وکارها

در نقطه مقابل، آفیس ۳۶۵ یک ابزار ضروری و حیاتی برای کاربران حرفه‌ای و کسب‌وکارها محسوب می‌شود. اگر شما یک تحلیل‌گر داده، حسابدار، محقق، نویسنده حرفه‌ای، مدیر پروژه یا فریلنسری هستید که با فایل‌های حجیم و پیچیده سروکار دارید، قطعاً به ابزارهای پیشرفته و تخصصی نسخه دسکتاپ آفیس ۳۶۵ نیاز پیدا خواهید کرد. ابزارهایی مانند جداول محوری پیشرفته در اکسل (Excel)، مدیریت منابع در ورد (Word) و انیمیشن‌های حرفه‌ای در پاورپوینت (PowerPoint) تنها بخشی از امکاناتی هستند که بهره‌وری شما را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهند.

همچنین اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک یا متوسط هستید، آفیس ۳۶۵ یک راهکار جامع و یکپارچه برای تمام نیازهای اداری شما ارائه می‌دهد. از نرم‌افزارهای حرفه‌ای دسکتاپ گرفته تا فضای ذخیره‌سازی امن ابری با قابلیت مدیریت دسترسی پیشرفته، ابزارهای ارتباط تیمی مانند تیمز (Microsoft Teams) و ایمیل حرفه‌ای با دامنه اختصاصی، همه و همه در این سرویس گرد هم آمده‌اند. سرمایه‌گذاری روی آفیس ۳۶۵ برای کسب‌وکارها نه یک هزینه، بلکه یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه است که بازدهی آن در افزایش کارایی، امنیت داده‌ها و حرفه‌ای شدن فرآیندها به وضوح قابل مشاهده خواهد بود.

۵.۳ آفیس ۳۶۵ برای دانشجویان و اساتید؛ یک گزینه استثنایی

همانطور که پیشتر اشاره کردیم، مایکروسافت تخفیف‌های ویژه‌ای را برای جامعه آموزشی در نظر گرفته است. برنامه آفیس ۳۶۵ Education که برای دانشجویان و اساتید ارائه می‌شود، یک گزینه استثنایی و فوق‌العاده مقرون به صرفه است. بسیاری از مؤسسات آموزشی معتبر با مایکروسافت قرارداد دارند و دانشجویان و اساتید آن‌ها می‌توانند به صورت رایگان یا با پرداخت مبلغی بسیار ناچیز، از آخرین نسخه نرم‌افزارهای آفیس بهره‌مند شوند. این یعنی دانشجویان می‌توانند بدون نگرانی از هزینه، روی پروژه‌های تحقیقاتی خود کار کنند و اساتید نیز می‌توانند محتوای آموزشی با کیفیت‌تری تولید نمایند.

اگر دانشجو هستید، حتماً ایمیل دانشگاهی خود را برای ثبت‌نام در این برنامه بررسی کنید. داشتن آفیس ۳۶۵ در دوران تحصیل، نه تنها کارهای درسی شما را بسیار آسان‌تر می‌کند، بلکه شما را با محیط حرفه‌ای نرم‌افزارهایی آشنا می‌سازد که در آینده شغلی خود نیز با آن‌ها سروکار خواهید داشت. این آشنایی می‌تواند یک مزیت رقابتی مهم برای شما در بازار کار باشد. بنابراین اگر شرایط استفاده از این تخفیف را دارید، شک نکنید که آفیس ۳۶۵ بهترین انتخاب برای شما خواهد بود.

۵.۴ ترکیب هوشمندانه هر دو نسخه برای حداکثر بهره‌وری

نیازی نیست همیشه یکی از این دو نسخه را انتخاب کنید و دیگری را کاملاً کنار بگذارید. یک استراتژی بسیار هوشمندانه این است که از هر دو نسخه به صورت ترکیبی و در کنار هم استفاده کنید تا به حداکثر بهره‌وری برسید. به عنوان مثال، شما می‌توانید برای کارهای سنگین و پروژه‌های حساس و پیچیده که نیاز به تمرکز بالا و ابزارهای پیشرفته دارند، از نسخه دسکتاپ آفیس ۳۶۵ نصب شده روی رایانه خود استفاده کنید. اما زمانی که نیاز به یک ویرایش سریع دارید یا می‌خواهید با تیم خود به صورت همزمان روی یک فایل کار کنید، به سراغ آفیس آنلاین بروید.

این ترکیب هوشمندانه، بهترین ویژگی‌های هر دو نسخه را در اختیار شما قرار می‌دهد. قدرت و سرعت نسخه دسکتاپ را در کنار سادگی و قابلیت همکاری بلادرنگ نسخه آنلاین خواهید داشت. فایل‌های شما در وان‌درایو (OneDrive) ذخیره می‌شوند و هر دو نسخه به آن‌ها دسترسی دارند. تغییرات شما در هر نسخه بلافاصله با دیگری همگام می‌شود و شما همیشه آخرین نسخه فایل را در اختیار دارید. این روش استفاده ترکیبی، روشی است که بسیاری از کاربران حرفه‌ای و سازمان‌ها برای بهینه‌سازی گردش کار خود از آن بهره می‌برند.

۵.۵ جدول مقایسه نهایی برای تصمیم‌گیری آسان

برای جمع‌بندی نهایی و تصمیم‌گیری آسان‌تر، بهتر است نگاهی به این جدول مقایسه سریع بیندازیم:

ویژگی	آفیس آنلاین (Office Online)	آفیس ۳۶۵ (Office 365)
هزینه	کاملاً رایگان	اشتراک ماهانه یا سالانه
نیاز به نصب	ندارد (بر پایه مرورگر)	دارد (نصب روی ویندوز، مک و…)
نیاز به اینترنت	دائماً نیاز است	برای نصب و به‌روزرسانی نیاز است
ابزارها	ابزارهای پایه و ضروری	ابزارهای کامل و پیشرفته
فضای ابری	۵ گیگابایت رایگان	۱ ترابایت (۱۰۰۰ گیگابایت)
کار گروهی	عالی و بلادرنگ	خوب (با کمی تأخیر)
کار آفلاین	غیرممکن	کاملاً ممکن
به‌روزرسانی	دائمی و آنی	دائمی و خودکار
مناسب برای	کاربران عادی، دانشجویان، کارهای ساده	کاربران حرفه‌ای، کسب‌وکارها، پروژه‌های سنگین

با نگاهی به این جدول و با توجه به نیازها، بودجه و سطح انتظارات خود، می‌توانید به راحتی تشخیص دهید که کدام گزینه برای شما مناسب‌تر است. امیدواریم این راهنمای جامع توانسته باشد شما را در این انتخاب آگاهانه یاری کند.

❓سوالات متداول

۱. آیا برای استفاده از آفیس آنلاین حتماً باید به اینترنت متصل باشم؟

بله، طبیعتاً آفیس آنلاین یک سرویس مبتنی بر وب است و برای اجرا و ویرایش فایل‌ها به یک اتصال اینترنتی فعال و پایدار نیاز دارید. بدون اینترنت، امکان دسترسی به فایل‌ها و ابزارهای آن وجود ندارد.

۲. آیا فایل‌هایی که با آفیس آنلاین می‌سازم با نسخه دسکتاپ آفیس ۳۶۵ سازگار هستند؟

کاملاً. فایل‌های ایجاد شده در آفیس آنلاین با فرمت استاندارد آفیس (مثلاً docx. برای ورد) ذخیره می‌شوند و شما می‌توانید آن‌ها را در آفیس ۳۶۵ یا هر نسخه دیگری از آفیس باز کرده و ویرایش کنید. هیچ مشکلی از نظر سازگاری وجود ندارد.

۳. آیا آفیس ۳۶۵ فقط یک بار خریداری می‌شود یا باید اشتراک آن را تمدید کنم؟

آفیس ۳۶۵ بر اساس یک مدل اشتراکی کار می‌کند. شما معمولاً به صورت سالانه یا ماهانه مبلغی را پرداخت می‌کنید و در ازای آن، به‌روزرسانی‌های دائمی نرم‌افزار و فضای ذخیره‌سازی ابری دریافت می‌کنید. در پایان دوره اشتراک، برای ادامه استفاده باید آن را تمدید کنید.

۴. کدام نسخه برای کار تیمی و مشارکتی روی یک فایل مناسب‌تر است؟

هر دو نسخه قابلیت کار گروهی دارند، اما آفیس آنلاین به دلیل ماهیت تحت وب بودن، تجربه روان‌تر و سریع‌تری برای ویرایش همزمان چند نفر روی یک فایل فراهم می‌کند. در آفیس ۳۶۵ نیز این امکان وجود دارد، اما ممکن است نیاز به تنظیمات بیشتری داشته باشد.

۵. فضای ذخیره‌سازی ابری که با آفیس ۳۶۵ ارائه می‌شود چقدر است و آیا آفیس آنلاین هم چنین فضایی دارد؟

یکی از مزایای اصلی آفیس ۳۶۵، دریافت یک فضای ذخیره‌سازی ابری (وان‌درایو) به ظرفیت یک ترابایت (۱۰۰۰ گیگابایت) برای هر کاربر است. در مقابل، کاربران آفیس آنلاین تنها ۵ گیگابایت فضای رایگان در وان‌درایو در اختیار دارند که برای مصارف ابتدایی کافی است، اما برای ذخیره حجم بالای فایل‌ها مناسب نیست.

جمع بندی نهایی

در پایان این مقایسه جامع، به وضوح می‌توان نتیجه گرفت که انتخاب بین آفیس آنلاین و آفیس ۳۶۵ یک انتخاب قطعی و همیشگی نیست، بلکه یک تصمیم هوشمندانه بر اساس نیازها و اولویت‌های شماست. آفیس آنلاین، با ماهیت رایگان و مبتنی بر مرورگر خود، یک ابزار عالی برای شروع کار، ویرایش سریع فایل‌ها و انجام پروژه‌های مشارکتی ساده است. این نسخه دسترسی آسان و همیشگی را بدون نیاز به نصب و صرف هزینه فراهم می‌کند. از سوی دیگر، آفیس ۳۶۵ یک راهکار حرفه‌ای و قدرتمند است که با پرداخت هزینه، امکاناتی فراتر از تصور را در اختیار شما قرار می‌دهد.

از نرم‌افزارهای پیشرفته و حرفه‌ای دسکتاپ گرفته تا فضای ذخیره‌سازی ابری یک ترابایتی و امکانات امنیتی منحصر‌به‌فرد، آفیس ۳۶۵ یک مجموعه کامل و همه‌جانبه برای کاربران پرکار و سازمان‌ها محسوب می‌شود. بنابراین، اگر دانشجو، کاربر خانگی یا کارمندی هستید که نیازهای ابتدایی دارید و می‌خواهید سریع و بدون دغدغه فایل خود را ویرایش کنید، آفیس آنلاین انتخاب ایده‌آلی است. اما اگر یک فریلنسر حرفه‌ای، مدیر یک کسب‌وکار کوچک یا کاربری هستید که به تمام قابلیت‌های نرم‌افزارهای آفیس و فضای امن ابری نیاز دارید، سرمایه‌گذاری روی آفیس ۳۶۵ مطمئن‌ترین و بهترین گزینه ممکن خواهد بود.

برای آشنایی بیشتر با آخرین نسخه آفیس ۳۶۵ و خرید قانونی آن می‌توانید به وبسایت رسمی مایکروسافت به آدرس https://www.microsoft.com مراجعه کرده و اطلاعات کامل و به‌روزی را در این زمینه دریافت کنید. ما شما را به بازدید از این صفحه دعوت می‌کنیم تا از قابلیت‌های اصلی این سرویس قدرتمند مطلع شوید.

آیسان بهرمند

بازدید: