مقایسه شیرپوینت آنلاین و آفیس 365

2.1. معرفی آفیس ۳۶۵ به عنوان یک سرویس اشتراکی جامع

آفیس ۳۶۵، که امروزه با نام مایکروسافت ۳۶۵ نیز شناخته می‌شود، یک سرویس اشتراکی مبتنی بر ابر است که شرکت مایکروسافت آن را به عنوان یک بسته یکپارچه و جامع از نرم‌افزارها و سرویس‌های بهره‌ورانه ارائه می‌دهد و به جای خرید نسخه‌های دائمی و قدیمی نرم‌افزارهایی مانند ورد یا اکسل، کاربران با تهیه اشتراک آن، همواره به آخرین نسخه این برنامه‌ها دسترسی داشته و از یک فضای ذخیره‌سازی امن در ابر و قابلیت‌های همکاری پیشرفته بهره‌مند می‌شوند و این سرویس برای انواع کاربران از افراد عادی و خانواده‌ها گرفته تا سازمان‌های کوچک و شرکت‌های بزرگ، با برنامه‌های متنوعی طراحی شده است.

2.2. مجموعه نرم‌افزارهای دسکتاپ آفیس (ورد، اکسل و …)

هسته اصلی آفیس ۳۶۵ را مجموعه نرم‌افزارهای کلاسیک و شناخته شده آفیس تشکیل می‌دهد که شامل نرم‌افزار ورد برای نگارش متون، اکسل برای ایجاد صفحات گسترده و تحلیل داده‌ها، پاورپوینت برای طراحی ارائه‌های حرفه‌ای، اوت‌لوک برای مدیریت ایمیل و تقویم، وان‌نوت برای یادداشت‌برداری دیجیتال و اکسس برای مدیریت پایگاه‌های داده است و تمام این نرم‌افزارها را می‌توان بر روی رایانه شخصی یا مک نصب کرد و حتی بدون اتصال به اینترنت نیز از آنها استفاده نمود و مزیت بزرگ نسخه اشتراکی نسبت به نسخه‌های دائمی، دریافت مداوم به‌روزرسانی‌های امنیتی و قابلیت‌های جدید است.

2.3. سرویس‌های ابری و ارتباطی آفیس ۳۶۵

علاوه بر نرم‌افزارهای دسکتاپ، آفیس ۳۶۵ شامل مجموعه‌ای از سرویس‌های ابری قدرتمند است که همکاری و ارتباطات سازمانی را به سطحی کاملاً جدید ارتقا می‌دهد و مهم‌ترین این سرویس‌ها عبارتند از اکسچنج آنلاین که یک سرویس ایمیل و تقویم حرفه‌ای و قابل اعتماد را برای سازمان فراهم می‌کند، تیمز که به عنوان مرکز ارتباطات تیمی عمل کرده و امکان چت، جلسات آنلاین و تماس‌های صوتی و تصویری را فراهم می‌سازد، وان‌درایو فور بیزینس که یک فضای ذخیره‌سازی شخصی امن در ابر برای هر کاربر محسوب می‌شود و شیرپوینت آنلاین که بستر اصلی مدیریت اسناد و ایجاد سایت‌های تیمی است.

2.4. امنیت و مدیریت متمرکز در آفیس ۳۶۵

یکی از مهم‌ترین دلایل انتخاب آفیس ۳۶۵ توسط سازمان‌ها، سطح بالای امنیت و قابلیت‌های مدیریت متمرکزی است که این سرویس ارائه می‌دهد و مایکروسافت با سرمایه‌گذاری عظیم بر روی امنیت مراکز داده خود، اطمینان حاصل می‌کند که اطلاعات سازمان‌ها در برابر تهدیدات سایبری و دسترسی‌های غیرمجاز محفوظ بماند و ابزارهای مدیریتی قدرتمندی در اختیار مدیران فناوری اطلاعات سازمان قرار می‌گیرد تا بتوانند خط‌مشی‌های امنیتی را برای تمام کاربران و دستگاه‌ها تعریف کنند، دسترسی‌ها را به دقت کنترل نمایند و از رعایت الزامات قانونی و مقرراتی مختلف اطمینان حاصل کنند.

2.5. مدل‌های اشتراک و تفاوت آن با نسخه‌های دائمی آفیس

درک تفاوت آفیس ۳۶۵ با نسخه‌های دائمی آفیس مانند آفیس ۲۰۲۱ برای انتخاب آگاهانه بسیار مهم است زیرا در مدل دائمی، شما یک بار مبلغ مشخصی را پرداخت کرده و نرم‌افزار را برای همیشه روی یک رایانه خاص مالک می‌شوید اما پس از مدتی دیگر به‌روزرسانی‌های امنیتی و قابلیت‌های جدید را دریافت نخواهید کرد در حالی که آفیس ۳۶۵ بر اساس مدل اشتراک کار می‌کند و شما با پرداخت هزینه کمتر به صورت دوره‌ای، به تمام نرم‌افزارها و سرویس‌های ابری دسترسی دارید و تا زمانی که اشتراک شما فعال است، همواره از به‌روزترین نسخه‌ها و امکانات بهره‌مند خواهید بود.